«1С:Управление строительной организацией» Отраслевое ERP–решение Фирмы «1С» для финансового директора

2 Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» – комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией ERP-системы (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия). «1С:Управление строительной организацией» предназначено для автоматизации: строительных холдингов управляющих компаний инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства 1С:Управление строительной организацией

3 Финансовое обеспечение строительного бизнеса Специфика строительной отрасли в дополнение к распространенным стандартам управленческого учета и требованиям Налогового кодекса Российской Федерации предполагает применение особых методик финансового учета. Рассмотрим следующие разделы: Разработка и использование ключевых показателей Управление оборотным капиталом Затраты Повышение отдачи от персонала

4 Схема взаимодействия видов подсистем

5 Контроль ключевых показателей Финансовый менеджмент В «1С:Управление строительной организацией» возможно планирование показателей и автоматическое их сравнение с фактическими данными управленческой системы. Отчеты «1С:Управление строительной организацией» разработаны с применением самых популярных показателей финансового менеджмента.

6 Контроль ключевых показателей Оценка проекта строительства Инструменты подсистемы «Управление строительством» в «1С:Управление строительной организацией»: Оценка строительного проекта на основании сметных данных в документе «Расценка проекта». Расценка проекта возможна: в сметных ценах во внутренних ценах

7 Контроль ключевых показателей Бюджетирование Инструменты подсистемы «Бюджетирования» в «1С:Управление строительной организацией»: Формирование различных версий бюджетов: в разрезе сценариев проектов строительства (предварительный, утвержденный и т.д.) с детализацией по периодам (месячные, квартальные, годовые и т.д.) с выбранной аналитикой (контрагенты, проекты, работы и т.д.) Оперативное занесение и получение данных: автоматическое получение данных из других подсистем программы и ручное занесение автоматизированный ввод данных (обработка «Пакетный ввод данных») Мощный механизм формирования отчетов Применение разнообразных методик построения бюджетов без программных изменений, работа со множеством валют.

8 Общая схема бюджетирования для строительной организации

9 Практический пример бюджетирования для строительной организации Инструменты подсистемы Бюджетирования в «1С:Управление строительной организацией» позволяют контролировать отклонения: в разрезе подписанных и неподписанных актов по объемам и срокам выполняемых СМР поступления денежных средств от заказчика и авансовых платежей субподрядчикам по плановым и фактическим данным

10 Контроль ключевых показателей Финансовый анализ – аналитический баланс Прогноз результатов финансово- экономической деятельности предприятия в отчете «Агрегированный аналитический баланс»: показатели фактической деятельности предприятия («взгляд в прошлое») анализ эффективности принимаемых решений на основании запланированных данных («оценка будущего»)

11 Контроль ключевых показателей Финансовый анализ – финансовые коэффициенты Расчет показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, его операционную деятельность: отчет о прибылях и убытках анализ оборачиваемости активов и пассивов анализ доходности и рентабельности ФХД анализ эффективности использования капитала

12 Контроль ключевых показателей Финансовый анализ – показатели эффективности Под эффективностью бизнеса понимаем соотношение прибыли и произведенных затрат. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия: охват всего бизнеса «одним взглядом» своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста уточнение предоставляемой информации использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности разработка новых показателей эффективности настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности

13 Контроль ключевых показателей МСФО – Конкурентные преимущества Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации «Управление строительной организацией» существует отдельный План счетов МСФО Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации подготовки отчетности МСФО: – Трансляция – Частичный параллельный учет Заложенные в конфигурацию «Управление строительной организацией» принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.

14 Оборотный капитал Управление рисками неплатежеспособности Управление рисками неплатежеспособности компании связано с разработкой и контролем лимитов по различным статьям расходов. «1С:Управление строительной организацией» предлагает действенные инструменты управления оборотным капиталом.

15 Оборотный капитал Работа на результат Инструменты информационной системы обеспечивают: РесурсМероприятияПолучаемая выгода Оборотный капитал в целом Применение бюджетированияОборотный капитал становится планируемой величиной Совершенствование управленческой отчетности Прозрачность оборотного капитала. Ясность причин неблагоприятных отклонений Материалы Сокращение неликвидных материаловЗакупка материалов «точно в срок». Высвобождение денежных средств. Сокращение затрат на финансирование. Методика оценки и регламент закупки материалов Прозрачный процесс закупки. Экономия денежных средств на закупку Дебиторская задолженность Изменение системы мотивации менеджеров Повышение оборачиваемости и ликвидности дебиторской задолженности Кредиторская задолженность Оценка эффективности работы с поставщиком Сокращение объема оплат при том же качественном результате

16 Оборотный капитал Просроченную задолженность – под контроль Анализ выполняется по фактической или отложенной задолженности: Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» Отчет «Ведомость по расчетам с контрагентами»

17 Получить детальное представление о состоянии взаиморасчетов с контрагентами позволяет целая гамма отчетов: отчет по клиентам задолженность по контрагентам дебиторская задолженность по интервалам дебиторская задолженность по срокам долга взаиморасчеты с комиссионерами отчет по кредитной линии Оборотный капитал Просроченную задолженность – под контроль

18 Oборотный капитал Анализ доступности остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассах выписанные, но не оплаченные на момент отчета платежные документы зарезервированные по заявкам денежные средства ожидаемые к поступлению платежи Отчет «Анализ доступности денежных средств» показывает баланс денежных средств:

19 Оборотный капитал Оформление денежных операций В конфигурации «Управление строительной организацией» используется двухступенчатая схема оформления денежных операций: На основании первичных документов отражается факт платежа или поступления. Намерения об изменении состояния денежных средств регистрируются заявками на расходование денежных средств или планированием поступлений денежных средств.

20 Оборотный капитал Контролируемые параметры Контролируемые значения могут быть двух видов: целевые – анализ их достижения ограничивающие – контроль превышения бюджетных оборотов над установленной нормой Контролируемые значения используются как при планировании оборотов по статьями, так и при фактическом расходовании средств по заявкам Контроль выполняется только по суммовым оборотам, количественные обороты не контролируются При достижении контролируемого значения в ходе выполнения бюджетной транзакции выводится предупреждение, проведение блокируется. Для продолжения работы необходимо либо изменить сумму, либо отказаться от проведения

21 проверить соответствие статей БДДС лимитам (БДР, инвестиционные бюджеты) оценить целесообразность проводимых расходов и перерасходов (сравнить с планом строительства) обеспечить лимит денежных средств на конец периода, предотвратить кассовые разрывы контроль платежей перед осуществлением платежей (заявка на платеж должна соответствовать БДДС) – контроль на «входе» ежедневная обработка банковской выписки и занесения факта в БДДС – контроль на «выходе» оценка качества исполнения: все платежи бизнес-единицы должны соответствовать БДДС Оборотный капитал Примеры организации контроля Осуществить контроль расходования денежных средств Работа финансовой службы – залог стабильности и платежеспособности предприятия Исполнить бюджет при изменении влияющих факторов

22 Затраты Знать и управлять Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования. «1С:Управление строительной организацией» высвобождает ресурсы, создавая предприятию запас прочности.

23 Затраты Анализ затрат «1С:Управление строительной организацией» предоставляет возможность контроля и управления составом затрат, включаемых в себестоимость затрат. Варианты распределения косвенных расходов: «директ-костинг» стоимость выпущенной продукции Анализ затрат

24 Затраты Расчет себестоимости В конфигурации «Управление строительной организации» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости СМР по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету После расчета фактической себестоимости проводится план-фактный анализ отклонений Возможно фиксирование нужного остатка НЗП (незавершенного производства) Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат инструментами пользователя без изменения программного кода

25 Затраты Планируем налоговые платежи в программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД обеспечен детальный учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) представлено большое количество форм налоговой отчетности и механизмов их автоматического заполнения на основании учетных данных

26 Повышение эффективности персонала Сделай больше меньшими средствами Ключевой результат проекта автоматизации состоит в том, чтобы финансовой службе уйти от трудоемких и ненадежных (с точки зрения достоверности) методов учета, оптимизировать систему мотивации персонала, завязать систему оплаты на ключевые показатели.

27 Отдача от персонала Устойчивые и надежные каналы коммуникаций Внедрение «1С:Управление строительной организацией» на платформе «1С:Предприятие 8.2»: От чего уходимЧто получаем Информация доступна только в установленном месте и в одно время Информация доступна одновременно во всех местах, где она необходима Компании должны выбирать между централизацией и децентрализацией Одновременное использование преимуществ централизации и децентрализации Решения принимаются ответственными менеджерами Принятие решений есть часть работы каждого сотрудника Полевой персонал нуждается в офисах для получения, хранения, обработки и передачи информации Полевой персонал может отправлять и получать информацию независимо от своего местонахождения Планы пересматриваются от случая к случаюПланы пересматриваются незамедлительно по мере необходимости

28 Отдача от персонала Объективные показатели мотивации «1С:Управление строительной организацией» позволяет оценить и сопоставить работу сотрудников предприятия по показателям: коэффициент удержания поставщиков выполнение бюджета снабжения процент выполненных работ календарного плана выполненные договорных обязательств и принесенная прибыль Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями персонала.

29 CRM ДоговорыБюджетирование Казначейство Монитор эффективности Продажи Управление персоналом Управление строительством Управление портфелем проектов и проектами Зарплата МСФО Бухгалтерия Планирование ЗакупкиСертификация Основные средства НСИ, объекты строительства Склад Штрихкоды, RFID, весы Управление эксплуатацией объектов Управление автотранспортом и строительными машинами WEB-клиент Операционная деятельность Управление Производство Единая информационно-управленческая система, построенная на базе «1С:Управление строительной организацией»

30 Защита персональных данных (152-ФЗ) Защищенный программно-аппаратный комплекс «1С:Предприятие, версии 8.2z» получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ 2137 от (срок действия до )

31 Интеграция по вертикали «1С:Управление строительной организацией» с продуктом «1С:Консолидация» позволяет создать систему финансового управления холдингов и промышленных групп ЦФО – центр финансовой ответственности Интеграция « 1С:Консолидация»

32 Интеграция « 1С:Документооборот» Интеграция решения «1С:Управление строительной организацией» с продуктом «1С:Документооборот» позволяет эффективно накапливать, управлять и предоставлять доступ сотрудникам к информации и знаниям предприятия.

33 Интеграция « 1С:Документооборот» «1С:Документооборот» позволяет: предоставлять удаленный доступ сотрудников к документам в удобное время формализовать деятельности каждого сотрудника согласовывать документы по бизнес-процессам формировать электронный архив предприятия

34 Рост капитализации бизнеса при внедрении «1С:Управление строительной организацией» Реализация проекта создания информационно-управленческой системы на базе «1С:Управление строительной организацией» повышает инвестиционную привлекательность и капитализацию компании за счет: построения качественной системы управления бизнесом обеспечения прозрачности для учредителей обеспечения сохранности конфиденциальных данных поддержки стратегии развития бизнеса низкой совокупной стоимости владения высоких финансовых и экономических результатов снижения объема привлечения финансовых ресурсов увеличения оборачиваемости денежных средств

35 Отзывы организаций, использующих «1С:Управление строительной организацией»

36 Приглашаем Вас к сотрудничеству Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение «1C:Управление строительной организацией» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 180 партнеров сети Центры компетенции по строительству (ЦКС) оказывают услуги по консалтингу и внедрению «1С:Управление строительной организацией» по всей России. Актуальный перечень центров компетенции: В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКС затруднен, Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: Приглашаем Вас к сотрудничеству!

37 Благодарим за внимание! Фирма «1С», 2011 г.