Компенсационная политика компании Оптимизация затрат на персонал Надежда Климовских HRSB

Содержание программы Как оптимизировать затрат на персонал. Где искать скрытые резервы в фонде оплаты труда. Когда выплаты персоналу не являются производительными и не стимулируют к продуктивной работе. Выявление факторов избыточных затрат и решения по их устранению. HRSB

Оптимизация затрат на персонал Сокращение? Минусы и риски: -Влияние на мотивацию и лояльность работников -Юридические риски – сложности процедуры сокращения -Необходимость компенсационных выплат по законодательству -Влияние социальных факторов при определение возможных кандидатов на увольнение -Оптимизация персонала без наличия обоснованных норм труда, потребности в персонале и как следствие в дальнейшем поиск новых работников. HRSB

Где искать потери ? материалы люди Готовая продукция/прибыль HRSB

Что будет выступать объектом анализа Фонд оплаты труда Фонд рабочего времени HRSB

Что необходимо выявить Установить причины, чем они вызваны Определить зоны потерь, скрытые резервы HRSB

Технология комплексной оптимизации затрат (этапы оптимизации) 1 Выявление проблемных областей 2 Определение причин и размеров потерь 3 План мероприятий HRSB

Шаг первый (что Вы можете сделать уже сегодня) Что анализируем: Табель учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы Какие инструменты используем: Калькулятор, здравый смысл Что ищем: неактуальные доплаты и надбавки, отклонения рабочего времени от нормы. По табелям выявить тенденцию – как правило это в одном и том же подразделении, одни и те же работники. HRSB

Факторы избыточных затрат на оплату труда 1 Имеющие трудовые резервы не соответствуют объему работы 2 Производственные потери рабочего времени 3 Непроизводительные затраты труда 4 Неоптимальная система оплаты труда и материального стимулирования HRSB

Фактор 1 Трудовые резервы не соответствуют производственной программе Проблемы Сверхурочные Простои Решение Распределение произ.программы Управление графиками работы, суммированный учет рабочего времени Согласованный график отпусков Создание мобильных подразделений/бригад Аутсорсинг, лизинг персонала Расширение зоны обслуживания, внутреннее совмещение HRSB

Фактор 2 Производственные потери рабочего времени Проблемы Предусмотренное в плане но не использованное рабочее время: Простои, прогулы, неявки, опоздания Доп.опуска, льготное отсутствие (в т.ч. ученические, доноры и т.п) Работа на не основном рабочем месте (командировки) Решение Грамотное планирование, согласованность работы основных и вспомогательных подразделений Анализ доп.отпусков, имеющихся в компании Усиление трудовой дисциплины Снижение кол-ва неявок по болезни HRSB

Фактор 3 Непроизводительные затраты труда Проблемы Брак в работе, переделки Отклонения от запланированных технологических процессов Незапланированное время наладки и ремонта оборудования Наставничество Решение Снижение текучести персонала Повышение квалификации персонала Поощрение качества работы HRSB

Фактор 4 Неоптимальная система оплаты труда и мотивации Проблемы Не соответствие рынку труда Наличие неактуальных доплат и надбавок Несоответствие системы мотивации целям компании и ее противоречие Темп роста ЗП выше темпа роста чистой прибыли Переменная часть заработной платы фактически является постоянной Размер мотивирующих выплат является сравнительно небольшим по сравнению с гарантированной частью. Решение Мониторинг рынка заработных плат и определение своего уровня в рынке Анализ номенклатуры выплат – убрать не актуальные Оценка мотивирующего эффекта выплат Пересмотр системы мотивации, определение KPI сотрудников HRSB

Как определить свое место на рынке заработных плат? Выше рынка и система жестких санкций Ниже рынка и доп.система обучения и развития, другие льготы, компенсирующие разницу с рынком В рынке HRSB

Еще одна область потерь- Риски (штрафы, компенсационные выплат) при нарушении требований законодательства HRSB Выплата заработной платы реже чем 2 раза в месяц Задержка выплаты заработной платы, окончательного расчета с увольняемыми Отсутствие дополнений к трудовым договорам об изменении условий оплаты труда, увеличении тарифных ставок Необоснованные выплаты премий Необоснованные оплаты сверхурочной работы Необоснованные выплаты заработной платы в межсезонный период И так далее..

Другие резервы Некорректное документирование выплат, ошибки при внесении информации в систему расчета заработной платы Допуски в законодательстве, выбор варианта, наиболее оптимального для компании (необходимо хорошо ориентироваться в области трудового законодательства) HRSB

Ограничения при оптимизации затрат Уровень возможных резервов ограничена законодательством: Минимальная продолжительность отпуска Ограничения продолжительности рабочего времени Ограничения сверхурочной работы Дополнительные льготы и компенсации связанные с условиями труда Минимальный размер оплаты труда HRSB

Спасибо за внимание Ваши вопросы HRSB

HRSB кадровые решения для бизнеса Климовских Надежда Руководитель проектов, консультант Бухонова Татьяна Консультант HRSB