Автоматизация системы учета Докладчик: Заместитель главного бухгалтера Архитектор разработанной системы Руководитель проектов автоматизации Автор комплексной концепции дальнейшей автоматизации предприятия Кулешов Александр Николаевич Москва 2013

ОАО ОНПП «Технология» входит в структуру Госкорпорации «Ростехнологии» в составе холдинговой компании ОАО «РТ-Химкомпозит». Основное направление деятельности предприятия Проведение научных исследований и инновационных разработок в области создания новых материалов, уникальных конструкций, технологий и серийное производство наукоемкой продукции для космоса, авиационной техники, наземного и водного транспорта, энергетики, химическое производство для многих отраслей промышленности. Основная продукция: - металлооптические многофункциональные покрытия на изделия авиационного остекления - звукопоглощающие конструкции (ЗПК) для современных авиационных двигателей - каркасы солнечных батарей для космических аппаратов По итогам общегосударственного бесплатного рейтингования «ОНПП «Технология» возглавило «бронзу рейтинга» предприятий Российской Федерации и вошло в «Топ-100». - «ОНПП «Технология» получило заслуженную награду по сумме мест восьми показателей финансово-хозяйственной деятельности. По заявлению организаторов показатели «ОНПП «Технология» являются одними из лучших в истории официального рейтингования по данной категории. О нас

2011 год – старт масштабного проекта автоматизации 2012 год – начало работы предприятия в автоматизированной системе Задачи и идеи Автоматизация

1.Автоматизация бухгалтерского и налогового учета 2.Автоматизация служб, обеспечивающих бухгалтерию первичкой 3.Получение базовой платформы, на которую можно довешивать дальнейшую автоматизацию 4.Управление процессом расчета себестоимости 5.Описание управленческих процессов 6.Возможность получения из системы отчетов, практически в любом разрезе 7.Минимальное время на обновление системы Цели проекта

Специфика ведения учета 1.Сложный учет по НДС (ставки 0% экспорт и космос, 18%, без НДС) 2.Структура предприятия состоящая из нескольких независимых хозблоков, выпускающих продукцию как для разных направлений, так и совместно 3.Большой объем НМА 4.Учет драгметаллов 5.Объекты строительства и приобретение ОС частично за счет собственных, частично за счет федеральных средств, и их нелинейная амортизация

= Выбор системы Формула выбора системы автоматизации: f (A) = Максимальное удовлетворение целям автоматизации при минимальных затратах на внедрение и владение системой Выбор системы проводился по 14 параметрам По результатам был выбран продукт 1С:Управление производственным предприятием 1С

Выбор партнера Выбор партнера по внедрению проходил при тесном взаимодействии с компанией 1С. В компанию 1С был передан список требований к будущей системе. 1. После нескольких консультаций нам был представлен список из 12 фирм партнеров. К этому списку мною были добавлены еще 4 компании. 2. В результате первичного отбора 10 компаний-партнеров сами отказались от участия во внедрении. 3. В ходе конкурса еще 2 компании самостоятельно сошли с дистанции. 4. По результатам конкурса выявились 2 реальных финалиста. 5. Принимая во внимание подход компании к внедрению – к работе привлекли «Раздолье». 16 компаний 6 компаний 4 компании 2 компании WIN! «Раздолье»

Выполнение проекта внедрения Определение стратегических целей и тактического плана проекта Утверждение документа «Устав проекта внедрения» Обследование и описание деятельности предприятияРазработка будущей модели деятельности предприятия Оценка функциональных разрывов и приведение к общему знаменателю Разработка корпоративных стандартовНастройка и тестирование системыВвод начальных остатковОбучение пользователейВвод системы в эксплуатациюОкончательное документирование

В результате выполнения работ осуществлено внедрение проекта автоматизации, который охватил следующие функции: Что сделано Управление складскими запасами Получение данных для анализа планирования и бюджетирования Управление затратами и расчет себестоимости Бухгалтерский и налоговый учет Управление поставками Управление продажами

Подход к автоматизации Успешная автоматизация – это: 1. Описание участков и формализация деятельности предприятия 2. Руководитель процесса автоматизации со стороны заказчика Необходимо для получение ясной картины взаимодействия всех подразделений при автоматизации Грамотная постановка задач Двунаправленная адаптация системы (как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика) 3. Итоговый документ описывающий бизнес процессы компании Описывает все выявленные проблемы и согласовывает пути их ликвидации Минимизирует следующие проблемы: дублирование функций, узкие места процессов, избыточные операции, затратные центры, полностью или частично отсутствующие корпоративные стандарты, некачественно формируемые или отсутствующие первичные документы, справочники, нормативы и стандарты.

Схема потоков информации КИС Оперативный учет в подразделениях Кадровый учет и расчет зарплаты Планирование УПП Бухгалтерский учет Налоговый учет Информационные потоки 1.Первичные документы по учету ОС, выпуску и реализации продукции 2.Акты выполненных работ 3.Первичные документы по движению МПЗ 4.Данные для отражения проводок по ЗП, НДФЛ и др. 5.Заявки на выставление счетов 6.Внутренние заказы, договоры, распоряжения на производство 7.Прочая информация

Схема автоматизации

Спасибо за внимание!