Проектный практикум

Список литературы Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK), 5-е издание, 2013 г. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007: Учебный курс. – СПб.: Питер, – 604 с. Куликов Г.Г., Никулина Н.О., Речкалов А.В. Управление проектами на основе системного моделирования: Учебное пособие. – Уфа: УГАТУ, – 171 с. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, – 664 с. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. – М.: ЗАО «Олимп – Бизнес», – 240 с. Троцкий М. Управление проектами. М. : Финансы и статистика, с.

Лекция 1 Основные понятия и определения проектного менеджмента

История развития проектного менеджмента За рубежом 1937 г. - Разработка матричной организации управления для осуществления проектов в US Air Corp. и Exxon Corp г. – Разработка планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон» с использованием ЭВМ UNIVAC (метод критического пути); 1957 г. – Реализован проект разработки ракетной системы «Поларис», объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций (метод PERT). Проект был завершен на 2 года раньше срока; 1967 – 1976 г. – проект сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор). Стоимость проекта $950 млн., более 100 строительных контрактов. Проект был завершен на 18 мес. раньше срока при соблюдении бюджета. В России 1931 г. – в Москве, Кузбассе и Ленинграде поточным методом успешно возведены кварталы серийных жилых домов; гг. – начало применения методов сетевого планирования в строительстве; 1975 г. – количество строек, применявших методы сетевого планирования и управления, составило % их общего числа; 1995 г. – образование российской ассоциации управления проектами (СОВНЕТ)

Этапы развития проектного менеджмента За рубежом I этап – гг. – Зарождение управления проектами II этап – гг. – Развитие методов сетевого планирования III этап – гг. – Развитие системного подхода к управлению проектами IV этап – гг. – Становление проектного менеджмента как сферы профессиональной деятельности В России I этап – гг. – Зарождение управления проектами II этап – гг. – Развитие и внедрение методов сетевого планирования III этап – гг. – Разработка и внедрение АСУ IV этап – гг. – Создание интегрированных АСУ V этап – гг. – Системное представление об управлении проектами

Определения проекта Проект (лат. projectus - брошенный вперед) – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. «Руководство к своду знаний по управления проектами (PMBOK)»

Определения проекта Проект – это: 1) совокупность документов (расчетов, чертежей и т.д.) для создания какого-либо сооружения или изделия; 2) предварительный текст какого-либо документа; 3) замысел, план. «Советский энциклопедический словарь»

Определения проекта «Проект – это уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам». Процессная модель ISO 9000, 10006

Определения проекта «Проект – это: 1)предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких как цели, время, затраты, качественные характеристики и другие условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией; 2)уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения». Организационно-деятельностная модель ICB IPMA

Определения проекта «Проект – целенаправленная деятельность временного характера, предназначенная для создания уникального продукта или услуги, ограниченная во времени и связанная с потреблением ресурсов». Национальные требования к компетенции СОВНЕТ

Международные стандарты управления проектами ISO 21500:2012, Guidance on project management ISO 10006:2003, Quality management systems Guidelines for quality management in projects

Российские стандарты управления проектами ГОСТ Р «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» (Россия) ГОСТ Р «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» (Россия) ГОСТ Р «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой» (Россия)

Примеры проекта разработка нового продукта или услуги; осуществление изменений в структуре, организации; разработка или приобретение новой или усовершенствование информационной системы; строительство здания или сооружения; внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

Результаты проекта материальный результат – продукт; способность предоставлять услуги; нематериальные результаты – данные, которые можно использовать для реализации производственных процессов или других проектов.

Признаки проекта 1.Направленность на достижение конкретных целей 2.Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ 3.Ограниченность ресурсов 4.Уникальность работ и/или результатов

Ограниченность ресурсов При управлении проектом первоочередным контролируемым ресурсом является время. Использование других видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, информационных) осуществляется в рамках заранее определенных временных периодов.

Уникальность проекта Уникальность может быть характеристикой как самого проекта (уникальность комплекса работ), так и характеристикой продукта проекта (уникальность полученных результатов). Степень уникальности зависит от конкретной ситуации (условий выполнения проекта, команды проекта).

Отличия проекта Операционная деятельность организации – это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по производству одного и того же продукта или предоставлению повторяющейся услуги. Проект – однократная, не циклическая деятельность. Проектная деятельность требует управления проектами, а операционная деятельность требует управления бизнес-процессами.

Классификация проектов 1.По основным сферам деятельности: – организационные проекты ( связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации, проведением мероприятий); – экономические проекты ( связаны с реструктуризацией предприятий, приватизацией, аудитом, совершенствованием налоговой системы); – социальные проекты ( связаны с решением социальных проблем – совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений и социальных потрясений ); – технические проекты ( связаны с разработкой нового продукта, новых технологий ).

Организационные проекты Цели заранее определены. Результаты проекта качественно и количественно определить труднее. Срок и продолжительность задаются предварительно. Ресурсы предоставляются по мере возможности. Бюджет проекта фиксируется и требует корректировок по мере продвижения проекта, расходы контролируются.

Экономические проекты Цель проекта – улучшение экономических показателей функционирования системы. Сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта. Количество ресурсов определяется возможностями предприятий. Бюджет определяется приблизительно, но контролируется постоянно и жестко.

Социальные проекты Цели только намечаются и корректируются по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная оценка их затруднена. Сроки и продолжительность зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению. Ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного. Расходы на проект зависят от бюджетных ассигнований и спонсорской помощи.

Технические проекты Цель проекта четко определена, хотя по мере реализации отдельные промежуточные цели могут уточняться. Сроки и продолжительность четко определены заранее, за их соблюдением строго следят. Бюджет заранее определен, расходы четко планируются. Количество ресурсов ограничено производственными мощностями.

Классификация проектов 2. По составу, структуре и предметной области: Монопроект – отдельный проект различного типа. Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов. Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включает несколько моно- и мультипроектов.

Классификация проектов 3. По масштабу (по размерам проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир): – малые; – средние; – крупные; – очень крупные (мегапроекты).

Классификация проектов 4. По длительности: краткосрочные (1-2 года); среднесрочные (3-5 лет); долгосрочные (более 5 лет). 5. По степени сложности: простые; сложные; очень сложные.