Методология и практика внедрения «1С: УПП» в корпорациях и крупных предприятиях Печерских Андрей Александрович, директор "Центр Бизнес-Технологий"

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Классификация проектов по масштабу* Критерии оценки малый проект средний проекткрупный проект сверх- крупный Территориальный охват Областные или городские лидеры Национальный или транснациональный Рейтинг клиента ТОП-5 (В городе или области) ТОП-10 в своей отрасли в Украине количество сотрудников количество пользователей (АРМ) Документов в сутки Функциональный охват Стандартные функции учета и базовые функции управления Широкий охват, планирование, бюджетирование, МСФО, новые подсистемы Количество объектов автоматизации – 200 * Данная классификация используется внутри компании «ЦБТ» для оценки уровня сложности проектов

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Типовое содержание проектов Функциональные участки : Управление закупками Управление продажами Складская логистика Транспортная логистика Управление производством Управление проектами Бухгалтерский учет Управленческий учет Расчет заработной платы и учет кадров Бюджетирование Управление денежными средствами Планирование продаж, производства, закупок Управление персоналом Мобильная торговля через КПК … Все в одном

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Проектный подход или стандартное внедрение Мы умеем делать проекты быстро, качественно и дешево. Выбирайте любые два пункта. ;) Качество находится в центре проектного треугольника. Изменения любой из составляющих проекта так или иначе влияют на его качество.

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Проектный подход или стандартное внедрение Наш подход – проекты с договорной стоимостью, сроками, и функциональным содержанием. Мы не рекомендуем – проекты с неопределенным количеством трудозатрат и неопределенной стоимостью для клиента. Такой подход значительные увеличивает риски для клиента и демативирует внедренческую фирму.

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Методология. Основные этапы внедрения: 1.Анализ* 2.Дизайн 3.Разработка и тестирование 4.Развертывание 5.Поддержка в ходе промышленной эксплуатации Анализ Разработка и Тестирование Дизайн Развертывание Поддержка в ходе промышленной эксплуатации Диагностика * Анализ – Формализация и предварительный реинжениринг бизнес-процессов. Необязательный элемент или необходимость?

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Методология. Структура проектной группы Руководитель проекта Управляющий комитетКлючевые пользователи Ответственные пользователи Консультанты по функционалу Разработчики Руководитель проекта Администратор проекта

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры успешных проектов: Характеристики проектов KGS&Co Олимп ЛВЗ "Prime" ЛВЗ "ЛИК" Бахчисарайс кий ВЗ Биосфера MyPack Славолия Итого: п/п Вид деятельностиПРТ+ТРПР Т + ПР Количество пользователей (всего) Количество пользователей (активных) Количество информационных баз Длительность проектов плановая: Длительность проектов фактическая: *9*9*9*12 Среднее количество специалистов Ресурсоемкость проектов * Проекты находятся в стадии промышленной эксплуатации (превышение длительности не планируется)

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Основные факторы рисков в проектах Риски: Размытое представление о результатах проекта и поверхностность согласованных требований Отсутствие опыта проектного менеджмента у заказчика и неосознание ответственности за качественную приемку результатов работ Отсутствие жесткой привязки к конкретным срокам сдачи работ (запуска системы). Изменение потребностей клиента Следствия: Рост увеличения трудоемкости и/или сроков проекта Рост бюджета проекта

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Как делать успешный проект? Успешный проект глазами клиента: работающая система по всем заявленным функциональным участкам трудоемкость ведения учета и выполнения управленческих функций снижена получены дополнительные возможности анализа и планирования деятельности компании ускорение процессов Что делать? – Активный проектный менеджмент: Определение критериев успеха проекта Наличие ответственных лиц со стороны заказчика с четко определенными полномочиями Наличие мотивации у ответственных лиц на успешное завершение «Непоколебимое» стремление руководства клиента к получению результата в согласованные сроки и в согласованном объеме Правильное формирование команды внедрения и реалистичная оценка длительности и сложности проекта (со стороны Исполнителя)

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры наших наработок в области управления предприятием

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры. Прогноз обеспеченности запасами

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры. Прогноз изменения уровня запасов

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры. План-фактный анализ производственных заданий.

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Помошник планирования. Диаграмма Ганта.

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры. Планировщик маршрутов. Рампы для погрузки/разгрузки

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры. План движения денежных средств

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Примеры. Механизм автоматического обмена

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Наши клиенты:

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Корпорация «Олимп». Торговые марки.

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Компания KGS&Co. Продукция.

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Компания «МайПак»

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Компания «Славолия»

Опыт ведения проектов© ООО «Центр Бизнес-Технологий», 2008 Спасибо за внимание, удачных вам проектов. Звоните: Обращайтесь: г. Киев, бульвар Леси Украинки, д. 34, офис 501 г. Донецк, ул. 50-летия СССР, 138а, оф. 503