Дипломная работа Информационно- вычислительная система управления документооборотом деканата ВУЗа Научный руководитель: ассистент Трофимов Иван Евгеньевич Консультант: профессор, д.т.н. Пимонов Александр Григорьевич Выполнили: студенты гр. ПИ-061 Качесов Александр Васильевич Хрипушина Наталья Николаевна

Предпосылки создания информационной системы Ручное поддержание информации. Хранение документов в бумажном виде. Собственные формы документов. Отсутствие единой технологии обработки и представления данных. 2

Цели и задачи Цель научной работы – разработка информационно- вычислительной системы управления документооборотом деканата ВУЗа Поставленные задачи: Выполнить обзор и анализ существующих информационно- вычислительных систем управления документооборотом деканатов. Выполнить обзор средств и технологий разработки. Разработать информационно-вычислительных систем управления документооборотом деканатов ВУЗов. 3

Существующие аналоги Naumen University. Модуль «Деканат. Ход сессии» ДекАрт – автоматизация работы деканатов и аспирантур 3.0 Самарский государственный технический университет программный комплекс «Деканат » 4

Функции системы Многопользовательский доступ к данным с разграничением прав. Автоматизация ведения личных дел студентов. Формирование различной документации и отчетности. Автоматизация начисления стипендий. Формирование экзаменационных ведомостей, зачетных ведомостей. Начисление социальной стипендии. 5

6 Студенты Стипендии и материальная помощь Успеваемость Типовые документы Информационное пространство КузГТУ

Средства разработки Среда разработки Visual Studio Технология Silverlight. СУБД OracleDatabase 10g. 7

Схема работы 8 Информационная база КузГТУ Веб-сервер Конечные рабочие места

Общая схема БД 9

Интерфейс 10

Авторизация 11

Главный поиск 12

Личная карта студента 13

Начисление социальной стипендии и материальной помощи 14

Работа с приказами 15

Работа со справками 16

Формирование различной документации 17

Ожидаемый эффект Комплексная автоматизация повседневной работы. Уменьшение объемов бумажного документооборота. Увеличение скорости обработки информации. Повышение производительности работы сотрудников деканата. Низкая стоимость получения и обработки данных пользователями. Целостность и безопасность информационного пространства. 18

Заключение Выполнен обзор и анализ существующих ИС автоматизации деканатов. Сформулированы требования к разрабатываемой системе. Разработана информационно-вычислительная система управления документооборотом деканата вуза. 19

Конференции Х Юбилейная всероссийская научная конференция молодых ученых «Наука. Технологии. Инновации». VI (XXXVIII) Международная научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых ученых «Образование, наука, инновации – вклад молодых исследователей». III Всероссийская, 56 научно-практическая конференция «Россия молодая». 20

Метод Альбрехта Анализ функциональности программного кода по масштабу проекта; типу объекта проектирования; пользователям объекта проектирования. Позволяет оценить трудоемкость, сложность и стоимость будущего программного изделия еще на начальном этапе 21

Метод Constructive Cost Model Показывает статистическую зависимость трудоемкости проектов от совокупной длины кода. Итоговыми показателями являются: оценка трудоемкости разработки программного продукта; длительность разработки; примерное оптимальное количество человек в составе команды разработчиков. 22

Метод EFP IFPUG FPA Оценка программного продукта в баллах функциональности, т.е. некоторое количество «функциональных баллов» сопоставляется соответствующему набору величин, характеризующих разнообразие информационных потоков и разветвленность функционала системы. 23

Дипломная работа Информационно- вычислительная система управления документооборотом деканата ВУЗа СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Научный руководитель: ассистент Трофимов Иван Евгеньевич Консультант: профессор, д.т.н. Пимонов Александр Григорьевич Выполнили: студенты гр. ПИ-061 Качесов Александр Васильевич Хрипушина Наталья Николаевна