Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами Акопян Д.С. Начальник департамента инвестиционных программ ОАО «МРСК ЮГА» Цветков А.В. Генеральный директор ЗАО «ПМСОФТ» Голиков О.С. Ведущий консультант ЗАО «ПМСОФТ»

Общие предпосылки применения проектных подходов в энергетике Смена собственников, приводящая к изменению видения роли ИТ в бизнесе энергокомпаний; Интеграционные и консолидационные процессы, сопутствующие послереформенным преобразованиям в энергетике; Возрастание значимости стандартизации; Акцент спроса переносится с "железа" на софт и консалтинговые услуги; Значительную долю уже отстроенных процессов энергетики готовы отдать вовне, оптимизируя при этом свои затраты; Варианты стратегии в кризис: полное "замораживание" ИТ- деятельности или реализовывать только быстрые и дешевые проекты. «В связи с этим растет важность правильного подхода энергетиков к управлению проектами» Источник: CNews Analytics, 2010 Практический опыт внедрения ИСУП в межрегиональной сетевой компании 2

Эволюция проектных подходов в зависимости от уровня зрелости организаций Источник - PMI Researching The Value of Project Management, г 3 Уровень 1 Терминология Уровень 3 Методология Бенчмаркинг Совершенст- вование Синхронизация процессов Оптимизация процессов Персонализация процессов На этом этапе организации начинают получать результаты от внедрения систем управления проектами Уровень 2 Процессы Согласно последним исследованиям PMI 80% не прошли дальше 2 уровня зрелости! Новые продукты Обслужива- ние активов Повышение бизнес- результатов – 53,3% Улучшение результатов процессов - 40,2% Улучшение результатов проектов - 30,3% Улучшение практик – 52% Определение процессов Новые направ- ления Модель бизнеса Корпора- тивная культура

Основные признаки проектно-ориентиро- ванных организаций 1-2 уровня зрелости Корпоративная культура направлена не на повышение результативности работы, а на выполнение функций Нет опыта реинжиниринга бизнес-процессов: от поиска инноваций до системного внедрения изменений в бизнес-процессы Отсутствие поддержки со стороны среднего менеджмента - от «неприятия нововведений» до тихого саботажа Отсутствие мотивации у большинства сотрудников компании к поддержке изменений и использованию их в своем труде Задержки в представлении и интерпретация информации о выполнении проектов для уровня высшего руководства Низкая квалификация сотрудников в применении информационных технологий – нежелание или неспособность учиться Отсутствие сквозной методологии и единого порядка управления проектами, противоречия и пробелы в регламентах Отсутствие подразделения/органа, единого ответственного за систему управления проектами 4 Руководство или собственники вполне довольны уровнем зрелости, соответствующего проектам с минимальными рисками и издержками!

5 Непроектный бизнес Непроектный бизнес – модель бизнеса строится на устоявшихся бизнес- и технологических процессах, доходы - на продаже уникального продукта постоянным клиентами, а прибыль зависит от эффективности производства Проектный бизнес – Проектный бизнес – модель бизнеса строится на реализации уникальных проектов, причем чем выше неопределенность, тем выше прибыли у компании Проектный бизнес Непроектный бизнес Проектно-ориентированный бизнес Проектно-ориентированный бизнес Проектно-ориентированный бизнес – бизнес- модель строится на совмещении устоявшихся бизнес- и технологических процессов и реализации инновационных проектов, помогающих выходить на новых Заказчиков и развивать компанию изнутри, что обеспечивает получение новых доходов и повышение эффективности текущих процессов. Проектно-ориентированная организация это… баланс между проектным и процессным подходами

Конкурентные преимущества проектно- ориентированной организации: Возможность реализации рискованных проектов с достаточным уровнем эффективности Предложение уникальных продуктов, обладающих особой ценностью для Заказчика Более быстрая адаптация под изменения рынка Направленность на системное развитие и изменения в бизнесе и концентрация усилий на главном направлении развития Четкая структурированность по задачам, этапам, срокам, затратам Мобилизация ресурсов в нужном месте и в нужное время Возможности проектного финансирования 6 Проектно-ориентированная организация

Предпосылки внедрения Информационной Системы Управления Проектами (ИСУП) в ОАО «МРСК Юга» Планирование и контроль большого числа проектов, входящих в инвестиционную программу Отслеживание закупаемого оборудования под инвестиционные проекты Отслеживание договорных отношений с подрядчиками Формирование комплексной отчетности на основе консолидированной информации по инвестиционной программе Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 7

ОАО «МРСК Юга» Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 8 Функциональные структуры ОАО «МРСК Юга» Дирекция ОАО «МРСК Юга» ОАО «МРСК Юга» Исполнительный аппарат ОАО «МРСК Юга» Филиалы Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Астраханьэнерго» Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Волгоградэнерго» Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Калмэнерго» Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Ростовэнерго» Филиалы Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Астраханьэнерго» Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Волгоградэнерго» Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Калмэнерго» Филиал ОАО «МРСК Юга» - «Ростовэнерго» ОАО «Кубаньэнерго» - вторая сторона договора о назначении единоличного исполнительного органа – управляющего директора ОАО «Кубаньэнерго» ОАО «Кубаньэнерго» - вторая сторона договора о назначении единоличного исполнительного органа – управляющего директора ОАО «Кубаньэнерго» Холдинг МРСК Производственные отделения – электрические сети

Задачи, решаемые ИСУП Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 9 Стратегия развития Инвестпрограмма Инвестиционные проекты Планирование Принятие управленческих решений Проектный учет Отчетность по проектам Мониторинг Контроль Координация

Состав модулей ИСУП ОАО «МРСК Юга» Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 10 Модуль календарно-сетевого планирования проектов Модуль календарно-сетевого планирования проектов Модуль управления инвестиционными программами Модуль управления закупочной деятельностью в части услуг Информационный портал: формирование и анализ портфеля проектов и укрупненная информация по отдельным проектам Модуль управления закупочной деятельностью в части материалов и оборудования Модуль управления рисками Отчетность

Этапы запуска ИСУП Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами г г. – разработка и внедрение ИСУП ОАО «МРСК Юга» в рамках пилотной зоны (ОАО «Кубаньэнерго» - Сочинские электросети) г г. – тиражирование решений ИСУП в филиале ОАО «МРСК Юга» - «Астраханьэнерго» г г. - тиражирование решений ИСУП в филиале ОАО «МРСК Юга» - «Ростовэнерго» г г. - тиражирование решений ИСУП в филиале ОАО «МРСК Юга» - «Волгоградэнерго» г г. - выполнение комплекса работ по автоматизации форм отчетности по требованиям государственных структур в ОАО «МРСК Юга» г.-н.вр. – тиражирование решений ИСУП в филиале ОАО «МРСК Юга» - «Калмэнерго»

Залог успеха работы системы управления проектами – средний менеджмент Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 12 Выпуск приказа о назначении ответственных за работу в ИСУП по основным направлениям Обучение ответственных методике работы в ИСУП, отработка навыков, тестирование Регулярный контроль вносимых в ИСУП данных, формирование отчетов из системы Методологическая поддержка: регламенты, инструкции, методики, консультации специалистов Спрос результатов работы пользователей в ИСУП со среднего менеджмента Успешно работающая ИСУП

Выбор ответственных специалистов на основании ролей ИСУП Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 13

Обучение пользователей ИСУП Прохождение специализированных курсов по методологии управления проектами Прохождение специализированных курсов по работе в программном обеспечении ИСУП Проведение ролевой игры для отработки взаимодействия пользователей в рамках ИСУП Проведение обучения для среднего менеджмента с целью отработки методики и навыков работы в ИСУП и формирования центров компетенций на уровне филиалов по работе в ИСУП Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 14

Контроль вносимых в ИСУП данных Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 15

Отчетность из системы Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 16

Результаты внедрения и план развития ИСУП Результатом внедрения ИСУП в ОАО «МРСК Юга» на данный момент является реализация работы программного обеспечения в филиалах Общества – «Астраханьэнерго», «Ростовэнерго», «Волгоградэнерго», «Калмэнерго» и в Сочинских электрических сетях ОАО «Кубаньэнерго» Система позволяет оперативно формировать и осуществлять гибкое управление инвестиционной программой за счёт эксплуатации ИСУП как на уровне структурных подразделений, так и на уровне исполнительного аппарата Общества Разработка корпоративного стандарта по управлению проектами «МРСК Юга» Практический опыт реализации системы управления инвестиционными проектами 17

Группа компаний ПМСОФТ тел. +7 (495) факс +7 (499)