РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

Расширенный поиск рекомендуется применять в случаях, когда о документе известны: название или его фрагмент; некоторые фрагменты текста (контекст); другие характеристики (реквизиты, атрибуты); комбинации из нескольких характеристик документа. Из нескольких атрибутов документа необходимо выбрать те, которые известны с наибольшей достоверностью.

АтрибутЗначение Номер документаСимволы Дата принятияДата Возможности интеллектуального поиска рассмотрим на конкретном примере: Задача: «Найти документ 22 – ФЗ от года» Выделим известные нам атрибуты документа, последовательно используя их при поиске. В нашем примере ими являются:

1. Определение области поиска Перед запуском процедуры поиска целесообразно определить область поиска. Так, если можно предположить, что искомые документы и материалы относятся к законодательству России, региональному законодательству или ведомственному законодательству и т.д., то есть смысл проводить поиск в данной конкретной области. Если область поиска неочевидна, то следует начать с поиска по всем подключенным разделам. В нашем случае искомый документ 22 – ФЗ от года является федеральным законом. Это означает, что искать его необходимо в банке «Федеральное законодательство».

1. Определение области поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: щелчком мыши по ссылке «Подключение БПА» открыть выпадающее меню настройки поисковой области Фонда правовой информации «Подключение баз данных»; щелчком мыши в списке баз (банков) правовых актов «Подключение баз данных» с помощью мыши установить отметку «V» (выбрать) банк «Федеральное законодательство»; нажать кнопку «Подключить»; нажать кнопку «Закрыть окно»

2. Запуск расширенного поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: обратить внимание на то, что в списке подключенных банков (баз) правовых актов появился банк «Федеральное законодательство»; Щелчком мыши активизировать ссылку «Расширенный поиск».

2. Запуск расширенного поиска Откроется окно «Расширенный поиск», в котором необходимо: с учетом известных атрибутов заполнить соответствующие поля (выделены рамкой) в окне «Расширенный поиск».

3. Заполнение полей атрибутов в первом поле со списком атрибута «Дата подписания» выбрать параметр «Точно» (так как известна точная дата создания или подписания документа)

3. Заполнение полей атрибутов во втором поле при вводе даты можно воспользоваться календарем (открывается щелчком мыши по кнопке «Выбрать дату») и последовательно выбрать в нем: год – 2003, месяц – 02 (февраль), число – 7

3. Заполнение полей атрибутов действуя аналогично, выбрать параметр «Точно» и ввести в первое поле аргумента «Номер», известный номер документа, «22 – ФЗ»

Подсистема начнет поиск документа с указанными в запросе аргументами. с помощью мыши и вертикальной линии прокрутки переместиться в нижнюю часть окна «Расширенный поиск» и нажать кнопку «Выполнить». 3. Заполнение полей атрибутов

4. Результат поиска В результате поиска найден искомый документ:

Заключение Аналогично описанному примеру производится поиск по любым известным пользователю атрибутам документа или их комбинации.