Возможности «Системы управления ПАРУС» в области управления трудовыми ресурсами ЦКР Парус. Москва. 2010

Существующие проблемы Простой утилитарный подход руководства к кадровой службе («закрой быстро вакансию», «найди подходящего нового специалиста», «закрути «гайку» в дисциплине сотрудников») Отсутствие более-менее осмысленной (и утвержденной!) кадровой политики Отсутствие более-менее осмысленной (и утвержденной!) кадровой политики Крайняя загруженность кадровых служб предприятия проблемами учета не оставляет времени на исполнение исконно кадровых функций Крайняя загруженность кадровых служб предприятия проблемами учета не оставляет времени на исполнение исконно кадровых функций Отсутствие единой информационной системы связывающей высшее руководство предприятия, линейное руководство, кадровую и бухгалтерскую службы Отсутствие единой информационной системы связывающей высшее руководство предприятия, линейное руководство, кадровую и бухгалтерскую службы Не решенные задачи мотивации персонала в связи с огромным объемом информации, требующей обработки Не решенные задачи мотивации персонала в связи с огромным объемом информации, требующей обработки Невозможность получения действительно оперативной информации о персонале и как следствие невозможность влиять на ситуацию Невозможность получения действительно оперативной информации о персонале и как следствие невозможность влиять на ситуацию

Что дает автоматизация управлением персонала и расчета зарплаты Руководителю Руководителю Повысить эффективность работы предприятия за счет правильной расстановки кадров. Повысить эффективность работы предприятия за счет правильной расстановки кадров. Сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение. Сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение. Снизить затраты на управление персоналом и произвести их полный учет. Снизить затраты на управление персоналом и произвести их полный учет. Менеджерам по персоналу: Менеджерам по персоналу: Заметно снизить трудоемкость работ. Заметно снизить трудоемкость работ. Автоматизировать кадровый документооборот и подготовку внешней и внутренней отчетности. Автоматизировать кадровый документооборот и подготовку внешней и внутренней отчетности. Повысить производительность труда и исполнительскую дисциплину Повысить производительность труда и исполнительскую дисциплину

Что дает автоматизация управлением персонала и расчета зарплаты Экономисту Экономисту Консолидировать информацию о структуре и динамике заработной платы в различных срезах. Консолидировать информацию о структуре и динамике заработной платы в различных срезах. Оперативно получать аналитические данные, возможность влиять на ФОТ предприятия в режиме реального времени. Оперативно получать аналитические данные, возможность влиять на ФОТ предприятия в режиме реального времени. Бухгалтеру: Бухгалтеру: Снизить трудоемкость работ Снизить трудоемкость работ Снизить количество ошибок и неточностей в расчетах, и как следствие штрафных санкций. Снизить количество ошибок и неточностей в расчетах, и как следствие штрафных санкций. Дает уверенность в каждой цифре. Дает уверенность в каждой цифре. Сотруднику: Сотруднику: Своевременное получение заработной платы Своевременное получение заработной платы Возможность в любой момент получить необходимые сведения о своей зарплате, а также документы для предоставления в различные организации. Возможность в любой момент получить необходимые сведения о своей зарплате, а также документы для предоставления в различные организации.

Планирование трудовых ресурсов Проекты НИОКРПлан производства Трудозатраты работ Плановая потребность в ИТР по подразделениям Плановые затраты на оплату труда ИТР Модуль «Планирование и учет в проектах» Модуль Планирование и учет в дискретном производстве Расчет потребности в трудовых ресурсах по цехам/профессиям Тарифы Плановые затраты на сдельную оплату труда Плановые затраты на оплату труда Плановое штатное расписание

Организация труда и заработной платы Расчет заработной платы Учет кадров Формирование штанного расписания Формирование штанного расписания Ведение часовых тарифных сеток Ведение часовых тарифных сеток Формирование производственного календаря Формирование производственного календаря Аттестация и паспортизация рабочих мест Аттестация и паспортизация рабочих мест Формирование статистических и аналитических отчетов по труду и заработной плате Формирование статистических и аналитических отчетов по труду и заработной плате Разработка систем материальной мотивации персонала. Разработка систем материальной мотивации персонала. Управление развитием персонала Управление режимом Управление трудовыми ресурсами Расчет оклада, тарифа Расчет оклада, тарифа надбавок надбавок Оплата сдельных работ Оплата сдельных работ Оплата по среднему заработку Оплата по среднему заработку Начисление премий Начисление премий Удержания из зарплаты: НДФЛ,алименты, штрафы, ссуды) Удержания из зарплаты: НДФЛ,алименты, штрафы, ссуды) Формирование перечислений Формирование перечислений (зарплата, алименты, штрафы) (зарплата, алименты, штрафы) Формирование отчётов во внебюджетные фонды ЕСН) Формирование отчётов во внебюджетные фонды ЕСН) Формирование справок и сводов по заработной плате Формирование справок и сводов по заработной плате Оформление движения персонала Оформление движения персонала Учет военнообязанных Учет военнообязанных Учет очередных отпусков Учет очередных отпусков Учет работников, имеющих инвалидность Учет работников, имеющих инвалидность Учет пенсионных прав Учет пенсионных прав Персонификация Персонификация Формирование индивидуальных сведений и списков льготных профессий Формирование индивидуальных сведений и списков льготных профессий Формирование отчетов по учету кадров Формирование отчетов по учету кадров Анализ качественного состава кадров Анализ качественного состава кадров Ведение кадрового резерва Ведение кадрового резерва Обучение персонала Обучение персонала Аттестация персонала Аттестация персонала Подбор кандидатов при приеме /переводе Подбор кандидатов при приеме /переводе Награждение Награждение Анализ причин Анализ причин увольняемости увольняемости Разработка систем нематериальной мотивации персонала Разработка систем нематериальной мотивации персонала Формирование графиков работы Формирование графиков работы Ведение табеля учета Ведение табеля учета рабочего времени. Учет простоев Учет простоев Учет и оформление Учет и оформление нарушений и принятых мер нарушений и принятых мер Учет листков нетрудоспособности Учет листков нетрудоспособности Формирование суточного рапорта Формирование суточного рапорта Управление системой Управление системой электронного доступа Что дает автоматизация

Процессы и их поддержка средствами КИС «Парус» Организация труда и заработной платы Организация труда и заработной платы Ведение организационного классификатора подразделений Ведение организационного классификатора подразделений Штатное расписание Штатное расписание Регистрация льготных должностей Регистрация льготных должностей

Процессы и их поддержка средствами КИС «Парус» Учет кадров Учет кадров Учет движения персонала (прием, перевод, увольнение) Учет движения персонала (прием, перевод, увольнение) Учет военнообязанных Учет военнообязанных Учет отпусков Учет отпусков Формирование отчетов по кадрам Формирование отчетов по кадрам

Процессы и их поддержка средствами КИС «Парус» Управление развитием персонала Управление развитием персонала Кадровый резерв Кадровый резерв Обучение персонала Обучение персонала Учет взысканий и награждений. Учет взысканий и награждений. Управление режимом Управление режимом Ведение графиков работы Ведение графиков работы Учет рабочего времени Учет рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени

Процессы и их поддержка средствами КИС «Парус» Расчет заработной платы Расчет заработной платы Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника Формирование оснований Формирование оснований Формирование отработанного времени (ФОВ) Формирование отработанного времени (ФОВ) Расчет оплаты за отработанное время Расчет оплаты за отработанное время Расчет производственных нарядов (ОТиЗ) Расчет производственных нарядов (ОТиЗ) Расчет премий Расчет премий Расчет отчислений Расчет отчислений Формирование сводов по заработной плате Формирование сводов по заработной плате Формирование отчетов по заработной плате Формирование отчетов по заработной плате

Штатное расписание Сюда мы вносим фонд оплаты труда для каждой единицы, а также можно внести требования которые предъявляются к данной должности, знания и навыки. Данная информация необходима для подбора кандидатов. Справочник подразделений имеет древовидную структуру и позволяет строить организационную структуру с неограниченным уровнем "вложенности" подразделений Какие сотрудники занимают данную должность? какая у них зарплата? Квалификация? Разряд?

Учет кадров Анкета сотрудника представляет сосредоточение персональной информации о сотруднике. Каждый подпункт может быть скрыт правами пользователя.

Приказы

Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника.

Формирование оснований

Формирование отработанного времени (ФОВ)

Расчет заработной платы

Формирование сводов по заработной плате

Масштабируемость Современная программная платформа Современная программная платформа Современная высокопроизводительная СУБД Современная высокопроизводительная СУБД Классическая клиент-серверная архитектура Классическая клиент-серверная архитектура Наличие инструмента «Конструктор отраслевых расширений» Наличие инструмента «Конструктор отраслевых расширений» Интеграция со всеми другими модулями ПАРУС Интеграция со всеми другими модулями ПАРУС

Перспективы развития подсистемы управления персоналом ПАРУС 8 Первая очередь. Разработка раздела «Табель»: 1. Разработка функционала ведения индивидуальных графиков. 2. Разработка интерфейсной части ведения табелей. 3. Формирование ФОВ на основании данных табеля. 4. Печать формы табеля Вторая очередь. Разработка приложения «Первичный табельный учет»: 1. Разработка новых функциональных возможностей (Режимы работы, Расширение функционала настройки графиков работы, Журнал отклонений от графика и т.д.) 2. Доработка исполнений должностей 3. Интеграция с системами контроля доступа предприятия. Импорт данных со считывателей.

Вопросы