Правила составления документов Лекция 4

Основные реквизиты документов 01 – Государственный герб РФ 02 – герб субъекта РФ 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 04 – код организации 05 – код формы документа 06 – наименование организации 07 – справочные данные об организации 08 – наименование вида документа 09 – дата документа 10 – регистрационный номер документа

Основные реквизиты документов 11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа 12 – место составления или издания документа 13 – гриф ограничения доступа к документу 14 – адресат 15 – гриф утверждения документов 16 – резолюция 17 – заголовок к тексту 18 – отметка о контроле 19 – текст документа 20 – отметка о наличии приложения

Основные реквизиты документов 21 – подпись 22 – гриф согласования документа 23 – визы согласования документа 24 – печать 25 – отметка о заверении копии 26 – отметка об исполнителе 27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело 28 – отметка о поступлении документа в организацию 29 – отметка для автоматического поиска документа (идентификатор электронной копии документа)

Расположение реквизитов на бланке

Обязательные реквизиты бланка В эту группу входят следующие реквизиты: 06 – наименование организации 10 – регистрационный номер документа 11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа 12 – место составления или издания документа 19 – текст документа 21 – подпись 23 – визы согласования документа 27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело Остальные реквизиты являются дополнительными.