Затоваривание складов, отсутствие работы по анализу состояния запасов и определению норматива запасов; Завышение стоимости запасов в бухгалтерском учете по сравнению с рыночной; Величина в отчетности занижена по сравнению с реальной.
Установление нормативов складских запасов; Наличие бюджета закупок; Наличие документа, определяющий порядок сбора информации о залежалых товарах; Осуществление контроля за ценами закупок; Соблюдение условий хранения запасов; Отсутствие на складах неучтенных запасов.
Есть ли на складе запасы, находящиеся без движения в течение последнего месяца; Есть ли в программном обеспечении функция, позволяющая вывести перечень запасов, находящихся без движения; Можно ли такие запасы считать залежалыми.
Правильность применения зачета НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям; Действия должностных лиц при организации закупок в интересах организации; Соблюдение бюджетными организациями законодательства о закупках для государственных нужд.
Все отраженные в учете операции с запасами действительно имели место; Все операции, которые действительно имели место, отражены в учете; Запасы отражены в учете в оценке, не превышающей их рыночную стоимость.
Оформление «простой», а не товарно- транспортной накладной; Идеальное состояние документа; Отсутствие номера, или неточных номер; Отсутствие номера автомашины и фамилии водителя; Отсутствие адреса доставки; Нечеткое описание груза; Отсутствие данных о тоннаже груза; Отсутствие указания времени перед разгрузкой; Визуальная схожесть подписей в накладной.
Затоваривание складов; Завышение цены приобретения; Оценка эффективности организации расчетов с поставщиками.
Отсутствие плана или бюджета закупок; Отсутствие нормативов запасов сырья; Отсутствие анализа эффективности закупки; Отсутствие бюджета складских расходов; Наличие залежалых, ненужных запасов. Нарушения ведут к нерациональным расходам, отвлечению денег из оборота, снижению финансовой устойчивости организации.
Халатность работников служб материально- технического снабжения, не принимающих мер по анализу цен на рынке и выбору поставщиков; Личная заинтересованность отдельных сотрудников в приобретении материала у конкретного поставщика; Выбор в качестве поставщика материнской или дочерней компании.