Представьте ведомость в трех экземплярах с надлежащими подписями и приложением печатей. Двух часов и не прошло, представил и ведомость. По всей форме. Печатей столько, как в небе звезд. И подписи на лицо. М.А.Булгаков. «Похождения Чичиков»

Классификация управленческих документов. 1.По содержанию: –По административным вопросам –По вопросам материально- технического снабжения. –Планирования. –Бухгалтерского учета. –Подготовки кадров. –Внешнеторговой деятельности и т.д.

2.По происхождению документы делятся на официальные и личные. Официальные создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). Личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

3.По месту составления документы делятся: На внешние – полученные учреждением (входящие) или направленные им за его пределами (исходящие). Внутренние – составленные в данном учреждении и используемые внутри его

4.По наименованию выделяется несколько десятков видов и разновидностей управленческих документов – это акты, анкеты, ведомости, протоколы, инструкции, отчеты, приказы и т.д.

Виды документации организационно – распорядительная документация Распорядительная документация Организационные документы Постановления Уставы Отчеты Акты Объяснительные записки Докладные Протоколы Инструкции Приказы Положения и т.д. Постановления Решения Распоряжения Приказы Протоколы Уставы Инструкции Положения

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.

Решение является правовым актом, принимаемым исполнительными органами власти. Решением оформляют также результаты деятельности и других коллегиальных органов – коллегий министерств и ведомств, научных советов и т.п.

Распоряжение – акт управления государственного органа имеющий властный характер, изданный должностным лицом, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Приказ – распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания. Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов.

Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимодействия с другими организациями и р, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности.

Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные вопросы, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.

Положение – нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства. Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц.