регулируют деятельность организации органами управления для реализации поставленных задач: o Постановления; o Приказы; o Распоряжения; o Указания; РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ. - презентация

1

2 регулируют деятельность организации органами управления для реализации поставленных задач: o Постановления; o Приказы; o Распоряжения; o Указания; РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

3 ЭТАПЫ ПРОЦЕДУРЫ ИЗДАНИЯ распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений: 1.Инициирование решения – обоснование необходимости издания распорядительного документа; 2.Сбор и анализ информации по рассматриваемому вопросу; 3.Подготовка проекта распорядительного документа; 4.Согласование и оформление проекта документа в соответствии с ГОСТ Р ; 5.Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства; 6.Принятие решения (подписание документа); 7.Доведение распорядительного документа до исполнителей.

4 Постановление Правовой акт, принимаемый органами Федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности; исполнительными органами субъектов РФ и местного самоуправления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм, правил.

5

6 Решение Правовой акт, принимаемый коллегиальными органами организаций в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Совместные распорядительные документы, принимаемые двумя или более коллегиальными органами или организациями, действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решений.

7 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РЕШЕНИЕ Место издания Заголовок начинается с предлога «О….» ТЕКСТ Констатирующая часть (причины издания, цели) Распорядительная часть («Совет директоров ….» РЕШИЛ (РЕШИЛА): Исполнитель – действие - срок Контроль за исполнением …. Председатель подписьИ.О.Ф СекретарьподписьИ.О.Ф Визы; должность; личная подпись, расшифровка подписи, дата В дело (подпись, дата)

8 Приказ Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед предприятием. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

9 Приказ по основной деятельности Регулируют порядок финансирования деятельности организации, ее материально-технического обеспечения, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических видов деятельности.

10

11 Приказ по основной деятельности Издаются в случаях создания, реорганизации, ликвидации организации, введения в действие ОПД, отчетных, методических документов. Оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагают цели и задачи предписываемых действий и причины издания. Текст распорядительной части начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ. Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами. Пункт начинается с указания исполнителя и конкретного действия. Необходимо указывать сроки исполнения. В последнем пункте указывают должностных лиц, на которых возлагают контроль за исполнением приказа.

12 Подготовка приказа: 1.Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; 2.Подготовка проекта приказа; 3.Согласование проекта; 4.Подписание руководителем. Регистрируют приказы по основной деятельности отдельно от приказов по личному составу. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года. Приказ вступает в силу с момента его подписания. Секретарь знакомит сотрудников с его содержанием. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте сотрудник пишет Ознакомлен, расписывается и ставит дату ознакомления.

13 Выписка из приказа Копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке. Констатирующая часть воспроизводится полностью, а распорядительная – только та часть, которая нужна для практической работы. Проставляется отметка о заверении выписки.

14

15 Указание Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем по вопросам информационно-методического характера; вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящей организации. Оформляются аналогично приказам, ключевые слова: ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ

16 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УКАЗАНИЕ Место издания Заголовок выражает краткое содержание, начинается с предлога «О….» Констатирующая часть («В соответствии…», « В целях…») Распорядительная часть: ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ: Исполнитель – действие - срок исполнения Контроль за исполнением …. Наименование должности лица, Подписавшего документ подписьИ.О.Ф СОГЛАСОВАНО Наименование должности ПодписьИ.О.Ф Дата

17 Распоряжение Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, его заместителем или руководителем структурного подразделения в целях разрешения оперативных вопросов. Оформляются аналогично приказам, ключевые слова: ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ

18

19 Контрольные вопросы Перечислите виды распорядительных документов. Охарактеризуйте их место и назначение в управлении организации. Опишите этапы подготовки распорядительных документов. Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению. Практическая работа Подготовьте проект приказа (распоряжения) о внедрении в учебном заведении ГОСТ Р на бланке, с указанием необходимых мероприятий