ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. -Правительства РФ, республик -Правительства РФ, республик – постановления, распоряжения, дают поручения; -Министерства. - презентация

1 ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

2 -Правительства РФ, республик -Правительства РФ, республик – постановления, распоряжения, дают поручения; -Министерства РФ, автономных республик -Министерства РФ, автономных республик – приказы, инструкции, указания; -Государственные комитеты, комитеты и комиссии -Государственные комитеты, комитеты и комиссии – постановления, приказы, инструкции и указания; -Исполкомы Совета народных депутатов, их управления и отделы -Исполкомы Совета народных депутатов, их управления и отделы – решения и распоряжения (исполкомы), приказы, инструкции, указания (правления и отделы); -Администрация предприятий и организаций -Администрация предприятий и организаций – приказы, инструкции, указания; -Кооперативные организации -Кооперативные организации – решения; -Общественные организации – постановления, распоряжения, решения.

3 -по организационным вопросам -по организационным вопросам – создание, реорганизация, ликвидация фирмы или структурного подразделения; утверждение структуры фирмы. Определение прав и обязанностей должностных лиц, подведение итогов деятельности фирмы, организации; -в области планирования -в области планирования – определение порядка и сроков составления планов; утверждение стратегических и годовых планов, бизнес-плана; изменение плановых показателей и заданий, подведение итогов выполнения планов; -в области производства -в области производства – проведение мероприятий по внедрению научно-технического прогресса, выпуску новой продукции или оказанию новых специализированных услуг; -в области капитального строительства -в области капитального строительства – определение объектов и целевого назначения капитальных вложений; утверждение технико- экономических обоснований и заданий; утверждение цен, прейскурантов, нормативов на виды работ и т.д.;

4 - в области материально-технического снабжения и сбыта - в области материально-технического снабжения и сбыта – распределение материальных ресурсов, фондов на сырье, оборудование и другие материальные ресурсы; -в области финансов и кредита -в области финансов и кредита – повышение рентабельности, эффективное использование основных фондов, оборотных средств и банковских кредитов, утверждение отчетов и балансов по вопросам выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов; - по вопросам труда и заработной платы - по вопросам труда и заработной платы – должностные оклады и ставки. Поощрения и наказания, командировки и т.д.

5 Стадии подготовки распорядительного документа: 1. инициирование решения (обоснование необходимости издания РД); 2. сбор и анализ информации по вопросу; 3. подготовка проекта РД; 4. согласование проекта документа; 5. доработка проекта РД по замечаниям; 6. принятия решения (подписание документа); 7. доведение распорядительного документа до исполнителей.

6 Реквизиты приказа по основной деятельности наименование организации, издавшей документ; наименование вида документа (ПРИКАЗ); место составления (г. Кемерово); дата документа, регистрационный номер; заголовок к тексту (об утверждении тем дипломных проектов); текст; подписи (руководитель организации или его заместитель; визы согласования

7 Все остальные виды РД имеют такие же реквизиты. ПОСТАНОВЛЕНИЯХ В ПОСТАНОВЛЕНИЯХ в формуляр добавляется герб РФ или субъекта. Постановления обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается руководителем органа, издавшего документ. РАСПОРЯЖЕНИЯХ в распорядительной части вместо слова ПРИКАЗЫВАЮ «ПРЕДЛАГАЮ» (в УКАЗАНИЯХ аналогично) или «ОБЯЗЫВАЮ» В РАСПОРЯЖЕНИЯХ в распорядительной части вместо слова ПРИКАЗЫВАЮ «ПРЕДЛАГАЮ» (в УКАЗАНИЯХ аналогично) или «ОБЯЗЫВАЮ». РЕШЕНИЯХ «РЕШИЛ» В РЕШЕНИЯХ «РЕШИЛ». Текст РД всегда печатается с красной строки, шрифтом Times New Roman, с однострочным интервалом (особенности составления документов прописываются согласно разработанной организацией Типовой инструкции по делопроизводству, но обязательно согласно ГОСТу Р !!!

8

9

10

11

12