: Труды СПИИРАН. Выпуск 3. Том 1(2006) Правила оформления статей и Порядок приема статей в сборник: Труды СПИИРАН. Выпуск 3. Том 1(2006) Александр Львович ТУЛУПЬЕВ, в.н.с. ЛПИ Антон Евгеньевич ПАЩЕНКО, асп. ЛПИ Александр Владимирович СИРОТКИН, асп. ЛПИ м.т. 241;
Порядок приёма статей 1 Порядок определяется отдельным документом, который [скоро] появится в общем доступе. В этом документе будут, в частности, указаны сроки сдачи материалов, комплектация и оформление материалов, сопровождающих статью. Отметим, что рассматриваться будут только те материалы, которые передаются лично редакторам- организаторам. Прием статей будут осуществлять: 1. асп. Антон Евгеньевич ПАЩЕНКО, 2. асп. Александр Владимирович СИРОТКИН, 3. в.н.с. ЛПИ Александр Львович ТУЛУПЬЕВ, 4. с.н.с. ЛПИ Татьяна Валентиновна ТУЛУПЬЕВА.
Порядок приёма статей 2 Чтобы задать вопрос или обсудить проблему, связанную с подготовкой материалов в сборник, предлагается написать сообщение по электронной почте Чтобы задать вопрос или обсудить проблему, связанную с подготовкой материалов в сборник, предлагается написать сообщение по электронной почте Просьба писать на оба адреса электронной почты сразу, адресуясь с.н.с. Татьяне Валентиновне Тулупьевой. Тему (Subject) сообщения начинать с кода SPY-III: Например, SPY-III: Предварительная заявка на публикацию статьи от проф. С.С. Сидорова.
Разделы документа Порядок… Разделы документа Порядок… Документ содержит следующие разделы, которые будут ниже рассмотрены более подробно с комментариями. 1. Общие сведения; 2. Технические требования; 3. Требования к титулу статьи; 4. Требования к аннотационной карточке; 5. Требования к тексту статьи; 6. Библиографическое описание; 7. Требования к объёму и содержанию; 8. Дополнительные сведения.
Размещение документов Действующая официальная версия документов размещается на стенде напротив офиса 307 на 3-м этаже здания СПИИРАН (14-я линия, дом 39). Также действующая версия документа доступна на веб-сайте СПИИРАН в разделе Публикации | Сборники трудов СПИИРАН. Планируется перейти на размещение официальных версий на сайте, а на стенде --- только титульных листов или объявлений о действующих версиях.
Некоторые этапы работы над статьей Статья, полностью соответствующая Правилам, первично принимается редакторами-организаторами. Первично принятые статьи передаются внутренним, а затем внешним рецензентам. Статьи, не отклонённые рецензентами, но требующие исправлений, возвращаются на доработку авторам. Доработанные статьи передаются на редактирование в издательство «Наука». Статьи с редакторскими пометками возвращаются на доработку авторам. Доработанные окончательные версии статей сдаются редакторам-организаторам. Примечание. Статьи, не сданные в указанный редакторами-организаторами срок, могут быть сняты с обработки на любом этапе.
РИСО Редакционно-издательский совет СПИИРАН влияет практически на каждый этап работы над статьёй. Обсуждаются различные ограничения, которые будут помещены в Порядок приёма статей к публикации... Основная проблема --- качество текстов, глубина их проработки, ссылочный аппарат как в содержательном, так и в формальном плане.
Технические требования 1 Электронный формат. Материалы принимаются исключительно в pdf-формате (просмотр и печать осуществляется в Acrobat Readerе). Подготовка материалов может быть осуществлена в любом текстовом редакторе или издательской системе. Эталон --- текстовый редактор MS Word 2003, дальнейшие примеры будут приводиться на нем; для него же будут рассматриваться типичные ошибки.
Технические требования 2 Название файла статьи фамилия автора или первого из авторов и его инициалы. Имя файла имеет расширение pdf. Например, 0003-LapelurikAV- 1-v02.pdf, 0006-KevinLP-1-v04.pdf, 0013-KevinLP-2- v01.pdf. Файлы должны быть рассчитаны на печать на лазерном принтере с разрешением в 600 dpi Ещё раз: эталоном оформления являются материалы, изначально подготовленные в редакторе MS Word 2003 и конвертированные в pdf-формат. Дальнейшие требования излагаются «в терминах» редактора MS Word 2003.
Формат страницы Основная ориентация страниц Portrait (книжная), формата A4, допускаются отдельные нетитульные страницы с Landscape (альбомной) ориентацией. Все поля имеют ширину 2.5 см. Верхний и нижний колонтитулы страницы пустые. Все объекты: текст, таблицы, рисунки, формулы и проч., не должны выступать на поля страницы. Примечание 1. Страницы в распечатанном варианте статьи нумеруются простым карандашом посередине нижнего поля страницы. Примечание 2. Абзацные отступы, интервалы, центрирование, выравнивание формата полосы и проч. следует выполнять только с помощью встроенных функций MS Word 2003 недопустимо использовать пробелы (пробелы как печатные символы) или знаки табуляции с целью форматирования.
Требования к титулу статьи 1 Название статьи оформляется 16 кеглем по центру, прописными буквами, полужирным шрифтом. В названии статьи не может быть переносов. После названия абзацный отступ 6 пунктов. Инициалы и фамилии авторов оформлять 14 кеглем, с опцией шрифта «малые прописные», с выравниванием по центру, на следующей строке после названия (шрифт не полужирный). После инициалов и фамилий абзацный отступ 6 пунктов. На следующей строке, по центру, кегль 12, поместить сведения о названии организации автора(ов). Если организаций много, то их названия поместить подряд со сноской в верхнем индексе, через запятую. После абзаца установить дополнительный абзацный отступ (интервал) в 6 pt.
Требования к титулу статьи 2 На следующей строке, по центру, кегль 10, поместить сведения об адресе(ах) организации(ий) автора(ов). Если адресов много, то их названия поместить подряд, через точку с запятой. Следует использовать новый порядок элементов адреса, принятый в нашей стране, он доступен на веб-странице: ). После абзаца установить дополнительный абзацный отступ (интервал) в 6 pt. Интернет-адреса. На следующей строке можно разместить адреса , fido (если есть), личной www- страницы. Каждый адрес помещается в угловые скобки и исполняется в шрифте Courier New, 10 pt.
Примеры титулов статьи Примеры титулов статьи
Требования к аннотационной карточке 1 Аннотационная карточка следует за титулом статьи. Первый абзац аннотационной карточки сверху и последний абзац снизу над(под)чёркнут тонкой горизонтальной линией. Линия выполняется с помощью панели инструментов Границы. Основной шрифт аннотационной карточки Arial, 10 pt. Она состоит из двух частей: первой части на русском языке и второй части на английском языке, которая является переводом первой части. На первой строке аннотации указывается код УДК. По поводу УДК можно получить консультацию в библиотеке. С новой строки идут Фамилии и И. О. (инициалы) авторов; они исполняются наклонным шрифтом, порядок следования фамилии и инициалов в аннотационной карточке отличается от такового в титуле статьи: в титуле инициалы предшествуют фамилии, в аннотационной карточке фамилия предшествует инициалам.
Требования к аннотационной карточке 2 Затем полужирным шрифтом с большой буквы идёт название статьи (без точки в конце), неразрывный пробел, // (т.е. два слэша) и снова пробел. Далее прямым шрифтом воспроизводится надпись: «Труды СПИИРАН. Вып. 3, т. 1. СПб.: Наука, 2006.». (точка после года!) С новой строки идет надпись полужирным шрифтом «Аннотация.» (точка после года!) После точки идёт пробел, а затем с большой буквы приводится текст аннотации наклонным шрифтом. В конце аннотации надпись «Библ. N назв.», где N число библиографических единиц. Abstract элементы английской аннотации, форматируются как соответствующие элементы русской аннотации.
Общий вид аннотационной карточки
Требования к тексту статьи Основной шрифт статьи Arial. Основной кегль текста 12 pt. Основной шрифт в формулах (латинские и кириллические символы, цифры) и в иных вставляемых (embedded) объектах Arial, а основной кегль текста 12 pt. Примечание 1. Кегль шрифта в таблицах, табличных надписях и подрисуночных подписях указан в соответствующих пунктах настоящих Правил. Следует учесть, что по умолчанию используется Times New Roman, и для каждого типа элемента ( формулы, таблицы и прочее) следует отдельно задать шрифт. Межстрочный интервал по всей статье одинарный и внутри абзацев и между абзацами. Абзацный отступ (для первой строки) 1 см.
Требования к формулам Все математические формулы (абсолютно все!) набираются с помощью Microsoft Equation Editor. Однобуквенные формулы также рассматриваются как формулы. Формулы, являющиеся частью слова, также являются формулами. Размеры элементов формул проставляются согласно следующему рисунку
Таблицы и ссылки на них 1 Обычно таблица (вместе с названием) отделяется от предшествующего и последующего текста пробельной строкой. Таблица (как объект) всегда горизонтально центрирована, т.е. от её вертикальных границ до соответствующих вертикальных границ текста расстояние всегда одинаково. Таблицы следует нумеровать. Кегль шрифта основного текста в таблице 10. Заголовок таблицы состоит из двух элементов и помещается перед самой таблицей; оба элемента заголовка оформляются кеглем 10 pt. Первый элемент заголовка состоит из слова «Таблица», неразрывного пробела и её порядкового номера, например, «Таблица 3».
Таблицы и ссылки на них 2 Первый элемент заголовка набирается наклонным шрифтом и выровнен по правому краю таблицы. После первого элемента заголовка точка не ставится. Второй элемент заголовка название таблицы набирается прямым шрифтом, с новой строки, с большой буквы и центрируется между левым и правым краями таблицы. После абзаца с названием устанавливается дополнительный абзацный отступ 6 pt. Заголовок таблицы неотделим от самой таблицы (всегда находятся на одной странице). В конце заголовка таблицы точка не ставится, поскольку это «надпись». Таблица помещается в тексте после соответствующей ссылки на нее, а не до.
Пример оформления таблицы
Рисунки и ссылки на них 1 Обычно рисунок (вместе с названием) отделяется от предшествующего и последующего текста пробельной строкой. Рисунок (как объект) всегда горизонтально центрирован. Рисунок следует нумеровать. Кегль шрифта основного названия рисунка (подрисуночной подписи) 10. Название рисунка (подрисуночную подпись) помещать под рисунком, устанавливая отступ сверху абзаца 6 pt и центрировать так же, как и сам рисунок. Формат подрисуночной подписи: выровнен как и сам рисунок. В конце подрисуночной подписи точка ставится (!), поскольку это «подпись» Рисунок помещается в тексте после соответствующей ссылки на него, а не до.
Рисунки и ссылки на них 2 Примечание 1. Рисунок должен быть информативен, что означает его читабельность на формате А5. Примечание 2. Палитра рисунков должна быть чёрно- белая или содержать исключительно градации серого цвета. Примечание 3. Все операции по модификации рисунков должны быть совершены до вставки рисунка в файл статьи!!! Примечание 4. Не следует помещать в статью слишком много фотографий или мгновенных снимков экрана монитора. Тем более не стоит помещать в статью столько графических объектов, что они составляют больше 1/3 от объёма самой статьи.
Пример оформления рисунков
Заголовки разделов и подразделов, Сноски Заголовки разделов подразделов прижаты к левому краю (без отступа), номер (арабскими цифрами), точка, неразрывный пробел, текст заголовка с большой буквы, без точки в конце. Шрифт Arial, кегль 14, полужирный. Номер подраздела составной: он включает нумерацию вышестоящих разделов. Перед заголовком и после него отступать одну строку, кегль 14, первая строка текста раздела с абзацным отступом. Между подряд идущими заголовками оставляется одна пробельная строка. Введение и Заключение являются заголовками. Сноски. Основной текст сноски оформляется шрифтом Arial, 10 pt. Сноски нумеруются арабскими цифрами, за исключением сносок на грант(ы).
Библиографическое описание Библиографическое описание является одним из самых трудоёмких процессов! Библиография начинается с заголовка Литература, выполненного шрифтом Arial, полужирным, 12 pt. Заголовок прижат к левому краю без абзацного отступа. До и после этого заголовка вставляются пробельные строки 12 pt. Библиографию следует оформлять в виде нумерованного списка, кегль 10, номера помещать в квадратные скобки; Библиографическое описание выровнено по ширине между номером и правой границей текста. Абзацный отступ перед номерами элементов списка не допускается. Фамилии и инициалы авторов набирать курсивом. Допускается упорядочивать названия как по порядку появления в тексте статьи, так и по алфавиту. Города: Л. (Ленинград), СПб. (Санкт-Петербург), М. (Москва); названия остальных российских городов не сокращаются.
Пример Обратим внимание на то, перед сведениями о годе и месте издания, а также перед указанием числа страниц тире не ставится, а в указании интервала страниц между числами без окружающих пробелов ставится короткое тире «–» (не путать с длинным тире «» и дефисом «-»).
Требования к объёму и содержанию Ориентировочный максимальный объём статей, не требующий дополнительного согласования: 20 стр. для научных работников с учёной степенью; 12 стр. для других авторов. Минимальный объём статей, не требующий дополнительного согласования: 4 полные страницы, не перенасыщенные графикой, таблицами и техническими деталями, без учёта библиографии. По содержанию статьи не должны напоминать тезисы или являться ими. В документе Правила оформления статей подробно рассмотрены основные виды статей, а так же комментарии к ним.
Дополнительные сведения При наборе текста статьи следует учитывать ряд «традиционных» соглашений о взаимном расположении фрагментов текста и объектов в тексте. О традиционных соглашениях хорошо написано книге Львовского [РЛ-2]; стоит прочесть всю книгу, но особое внимание можно уделить разделам Как набирать формулы, Набор текста и Оформление текста в целом. Следует помнить о следующих специальных символах, и правильно их использовать(подробнее в документе): 1. | Длинное тире | Короткое тире – | Минус...| Дефис - | 2. Неразрывный пробел(невидим), º (в режиме редакторских знаков) 3. Разрыв строки(невидим), (в режиме редакторских знаков) 4. Конец абзаца(невидим), ¶ (в режиме редакторских знаков) 5. Кавычки «»
Процесс приема статей 1 Когда статьи или их набор готовы, ответственное лицо заполняет Excel-файл с регистрационными записями. Ответственное лицо вносит все атрибуты в новые записи, кроме атрибутов 0 и 1 регистрационный номер и дата регистрации В почтовом клиенте подготовить письмо. Тема (Subject) письма начинается «SPY-III: Registration, »; после запятой указывается полное имя посылаемого файла с регистрационными записями. Например: SPY-III: Registration, SPY-III-Prereg-LapelurikSV xls. Тело письма можно оставить пустым.
Процесс приема статей 2 Дождаться ответа от редакторов-организаторов. Если всё в порядке, к ответному письму будет прикреплён переименованный файл с указанием номера и даты регистрации (т.е. атрибуты 0 и 1 окажутся заполненными). Подготовить комплект или комплекты материалов согласно требованиям «Порядка…» Связаться с редакторами-организаторами по местному телефону, договориться о встрече, а на встрече о дальнейшей деятельности по подготовке статьи к публикации.
Этапы работы над статьёй Статья, полностью соответствующая настоящим Правилам, первично принимается редакторами-организаторами. Первично принятые статьи передаются внутренним, а затем внешним рецензентам. Статьи, не отклонённые рецензентами, но требующие исправлений, возвращаются на доработку авторам. Доработанные статьи передаются на редактирование в издательство «Наука». Статьи с редакторскими пометками возвращаются на доработку авторам. Доработанные окончательные версии статей сдаются редакторам-организаторам. Из окончательных версий статей верстается электронный оригинал-макет сборника. Оригинал-макет передаётся в типографию.
Состав комплекта материалов 2 экз. распечатанной на лазерном принтере статьи, формат бумаги A4. Статья должна быть подготовлена в строгом соответствии «Правилам…», печатный вариант статьи должен полностью соответствовать электронному; 4 экз. заявки (с указанием регистрационного номера); 1 экз. чек-листа (разработанный редакцией список действий с отметками о выполнении); 1 CD (с набором электронных файлов) в мягком CD- конверте (для защиты от повреждений); 3 прозрачных пластиковых кармана формата A4 (не путать с папкой-уголком; пластиковые карманы имеют на одном из краев отверстия для подшивания); 1 прозрачная пластиковая папка для бумаг формата A4 с клапаном, надежно застёгивающемся на липучку или на кнопку; клапан расположен на узком крае папки.
Заявка (cover sheet) 1 На каждую статью подаётся 4 экземпляра заявки. Первый экземпляр заявки (тот, который с подписями, если они требуются) при каждой попытке сдать материал остаётся в редакции. Второй экземпляр с пометками возвращается ответственному лицу, подающему материалы. Два оставшихся экземпляра вкладываются в пластиковые карманы со статьями и используются для пометок РИСО, редакции и рецензентов. Ответственное лицо вносит в заявку Регистрационный номер (Регистрационный ), полученный после регистрации основных данных о статье по электронной почте, и заполняет поля, тонированные серым цветом.
Заявка (cover sheet) 2 внимание на то, что в большинстве случаев на заявках никаких подписей не требуется. Подписи требуются только в особых случаях, которые достаточно редки. Подписи ставятся только на одном первом экземпляре заявки. На первом экземпляре заявки рядом с соответствующей резолюцией требуется подпись научного руководителя (одного; с научной степенью), если ни у кого из авторов статьи нет научной степени (к.н. или д.н.); Учёного секретаря СПИИРАН Дмитрия Викторовича БАКУРАДЗЕ, если объём статьи не соответствует требованиям «Правил…»; руководителя подразделения, принимающего на себя ответственность за содержание и работу с подаваемой статьёй внешних авторов, если ни один из авторов статьи не является сотрудником СПИИРАН.
Содержание CD файл с электронной версией заполненной заявки на статью (с указанием регистрационного номера); регистрационную запись о статье в файле, полученному по электронной почте от редакторов-организаторов (см. Процесс); сведения об авторах на русском и английском языках в одном файле, но разных таблицах; файл со статьёй с расширением и в формате.pdf. На CD могут располагаться материалы сразу для нескольких статей. В этом случае CD сдаётся в редакцию в одном экземпляре. В корневой папке CD на каждую статью заводится отдельная папка, наименование которой совпадает с именем файла статьи, но без указания версии и расширения. Например: «0000-LapelurikVK-1». В эту папку помещается файл с соответствующей статьёй (например, 0000-LapelurikVK-1-v01.pdf) и заявкой.
Расписание приёма материалов Расписание (дни и часы, место) приёма материалов в Труды СПИИРАН размещается на стенде напротив офиса 307 на 3-м этаже здания СПИИРАН (14-я линия, дом 39). Расписание может изменяться, в некоторые дни может возникнуть очередь, кроме того, возможны иные события, влияющие на готовность редакции осуществлять прием материалов. В связи с этим перед планируемым визитом рекомендуется позвонить по м.т. 241 и договориться.
Редакторы-организаторы благодарят потенциальных авторов Трудов СПИИРАН за внимание, уделённое настоящим Правилам. Не все детали и вопросы оговорены в этом документе; возникающие нестыковки мы надеемся решать, оперативно сотрудничая с желающими опубликоваться. Одна из наших целей сократить время работы над сборником и, тем самым, ускорить его выход в свет. Готовность к быстрому взаимодействию всех участников создаст почву для достижения обозначенной цели. Мы открыты выслушать и критику и предложения: они, несомненно, помогут оптимизировать Процесс. Наши наилучшие пожелания, АЛТ, ТВТ, АЕП, АВС.
Контактная информация Чтобы задать вопрос или обсудить проблему, связанную с подготовкой материалов в сборник, предлагается написать сообщение по электронной почте Чтобы задать вопрос или обсудить проблему, связанную с подготовкой материалов в сборник, предлагается написать сообщение по электронной почте Просьба писать на оба адреса электронной почты сразу, адресуясь с.н.с. Татьяне Валентиновне Тулупьевой. Тему (Subject) сообщения начинать с кода SPY-III: Например, SPY-III: Предварительная заявка на публикацию статьи от проф. С.С. Сидорова. Рекомендуется посещать соответствующий раздел веб- сайта СПИИРАН.
Режим приема статей День неделиЧасы приемаДатыПримечание Понедельник14 00 – /III, 13/III АЕП Вторник14 00 – /III, 14/III АВС Среда10 00 – /III, 15/III 8/III приёма нет АЕП Четверг17 00 – /III, 9/III АВС Пятница Суббота Воскресенье