Управление проектами на этапе производства опытного образца Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

Комплексная система управления Планирование работ по проекту модернизации продукции o o Регистрируем проект модернизации, определяем этапы проекта, подразделения ответственные за выполнение этапа и выдаем задания подразделениям на разработку смет. o o Подразделения определяют перечень работ этапа и ресурсы, необходимые для выполнения работ. o o Проводится согласование смет и включение смет в проект. o o Формируется калькуляция себестоимости проекта по статьям затрат. o o Сметы и калькуляция передается в систему финансового планирования.

Комплексная система управления Регистрация проекта

Комплексная система управления Определение этапов и работ проекта

Комплексная система управления Создание подразделениями смет

Комплексная система управления Включение смет в проект

Комплексная система управления Планирование и контроль исполнения работ проекта o o На этапы и работы проекта открывается заказ. Во всех первичных документах учета номер заказа является обязательным атрибутом. o o На основании данных о ресурсах, требующихся для выполнения работ проекта, формируются заказы на обеспечение проекта материалами и ПКИ. o o Для этапа производства опытного образца формируется заказ производству. o o По факту исполнения заказа на материалы и ПКИ формируются данные о фактических затратах на материалы. o o По факту прихода опытного образца из производства регистрируются, по данным производственного учета, затраты этапа изготовления опытного образца.

Комплексная система управления Этап договора Схема учета затрат проекта Договор Смета Работы проекта Ресурсы проекта Код заказа Даты нач/оконч. План. Основание Затраты плановые Исполнитель Статус Даты факт. Затраты факт Классификатор заказов Заказ Первичные документы учета Проверка атрибутов документа, статуса заказа и бюджета Нет Да Хозоперации в бухучете

Комплексная система управления Формирование документов из проекта

Комплексная система управления Планирование производства Формирование производственного плана из заказов производству

Комплексная система управления Ресурсное планирование Потребность в материалах и ПКИ

Комплексная система управления Фактическое исполнение (приход на склад ТМЦ, отпуск ТМЦ в производство по лимитам, сверхлимитный отпуск)

Комплексная система управления ВЫВОДЫ Автоматизируя процесс планирования и контроля исполнения проектов предприятие решает следующие задачи: Сокращение сроков разработки и согласования смет проектов Планирование ресурсов необходимых для выполнения проектов и балансировка плана проектных работ по ресурсам Автоматическое формирование из данных проекта потребности в ТМЦ, а из потребности документов списания ТМЦ на проект. Автоматическое формирование из данных проекта потребности в трудовых ресурсах, а на основании потребности документов списания затрат по оплате труда на проект. Контроль фактического исполнения проекта как по срокам, так и по статьям затрат. План/факт анализ проектов. Формирование и передача данных о проектах в систему финансового планирования.