Выполнил: студент группы 1170 Колесников Юрий Станиславович Тема: «Автоматизация документооборота на предприятии УФПС ХМАО-Югра ФГУП «Почта России»»

Задача Изучить и автоматизировать процесс документооборота на предприятии

1

СЭД Возможности DirectumЕВФРАТDocsVisionCompanyMediaДЕЛО Серверная ОСWindows Server 2000, 03,08 Windows Server 2000, 03, 08, Unix Клиентская ОСWindows (XP,Wista, 7) Windows (2000,XP, Wista, 7) Windows (XP, Wista, 7) Windows (XP,Wista, 7), Linux Windows (2000, XP, Wista) СУБДMS SQL ServerMS SQL Server, Oracle MS SQL ServerMS SQL Server, MS Access MS SQL Server, Oracle Возможность интеграции 1C,MS Office,Open Office,Active Directory, SharePoint 1C,MS Office,Active Directory, SharePoint MS Office, OpenOffice 1C,MS Office Стоимость лицензий на 20/100 пользователей / руб / руб / руб / руб / руб. Наиболее популярные СЭД в России 2

Тенденции внедрения СЭД в России год 3

Временные затраты 4 1. Регистрация документа 2. Авизовка 3. Согласование 4. Контроль за исполнением 5. Поиск документов

Центр сертификаций 5

Авизовка и согласование 6

7

Форма запроса отчета: Результат запроса экспортируется в MS Excel. 8

Отчет для просроченных заданий 9

– облегчение работы сотрудников по ведению документооборота – значительное снижение временных затрат, необходимых на поиск документов – обеспечение контроля выполнения поручений на всех этапах – повышение безопасности процесса ведения документооборота и хранения архивов данных – обеспечение оперативного и легкого формирования отчетов для АХО – ЭЦП для согласования и авизовки документов Заключение 10

Спасибо за внимание!