Многоуровневая автоматизированная информационная система «ЗАГС» Многоуровневая автоматизированная информационная система «ЗАГС»

отделов и архивов ЗАГС Дворцов бракосочетания Дворцов малютки пунктов регистрации смерти городских и сельских филиалов отделов ЗАГС руководящих органов ЗАГС субъектов РФ консульских отделов ЗАГС за границей Программа МАИС «ЗАГС» предназначена для:

Функции МАИС «ЗАГС» Регистрация актов гражданского состояния Внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния Ведения архивов Фондирование баз данных актовых книг Формирование статистических отчетов Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями

Функции МАИС «ЗАГС» Учет и исполнение запросов граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния Учет поступающей и отправляемой корреспонденции Администрирование Учет недействительных документов, предоставляемых гражданами при регистрации актов гражданского состояния Нормативно-правовое консультирование

Регистрация актов гражданского состояния осуществляется с соблюдение правил контроля корректности заполнения реквизитов записи акта и правил целостности формируемой базы производится с использованием общероссийских, региональных и внутрисистемных справочников и классификаторов предоставляется возможность автоматического проставления значений по умолчанию имеется возможность переноса в регистрируемую запись акта совпадающих данных из ранее составленных записей осуществляется контроль обязательности подачи заявления на регистрацию акта гражданского состояния и соблюдения сроков регистрации (для случаев, предусмотренных законодательством) имеется возможность печати всех необходимых выходных документов по всем актам гражданского состояния в соответствии с правилами и нормами действующего законодательства

Регистрация актов гражданского состояния

Внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния внесение изменений и исправлений в зарегистрированные ранее записи актов гражданского состояния путем формирования измененных записей с использованием классификатора юридических оснований внесения изменений Основные функции: автоматическое формирование текста извещения, направляемого по месту хранения второго экземпляра записи акта, для внесения необходимых изменений

Внесение исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния

Ведения архивов производится по всем актам гражданского состояния предусмотрен режим ввода архивных записей, зарегистрированных ранее производится с учетом особенностей законодательства, действовавшего на момент составления записи предусмотрен режим поиска по любым реквизитам, имеющим юридические последствия, или по их произвольным комбинациям, а также поиск по неполностью заданным реквизитам печать всех необходимых выходных документов по архивным актам гражданского состояния в соответствии с правилами и нормами действующего на момент регистрации записи законодательства печать карточек и алфавитных книг по всем архивным фондам

Ведения архивов

Фондирование баз данных актовых книг формирование и печать описей архивного фонда электронного архива записей актов гражданского состояния Основные функции: автоматическое фондирование архива актовых книг составление сводной описи архивного фонда автоматическое формирование титульных листов и листов заверения

Фондирование баз данных актовых книг

Формирование статистических отчетов В статистическую отчетность входят: производится в соответствии с утвержденными федеральными и региональными статистическими формами показатели, отображающие динамику регистрации актов гражданского состояния учет расходования гербовых бланков свидетельств, подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния автоматизированный контроль работы персонала органа ЗАГС в режиме реального времени

Формирование статистических отчетов

Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями Взаимодействие осуществляется с: производится в электронном виде, либо на бумажном носителе в зависимости от готовности соответствующих органов региона принимать тот или иной вид информации налоговыми органами военными комиссариатами отделениями пенсионного фонда паспортно-визовыми отделами и управлением МВД органами внутренних дел медицинскими учреждениями

Взаимодействие органа ЗАГС с внешними пользователями отделениями ЖКХ органами статистики избирательными комиссиями фондом социального страхования органами социальной защиты населения Федеральной миграционной службой

Учет и исполнение запросов граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния регистрация запросов, поступающих в архивы органов ЗАГС по почте Основные функции: автоматизированное исполнение запросов, касающихся фондов электронного архива, включая поиск требуемой записи акта и печать выходных документов с автоматическим их формированием исполнение запросов, касающихся фондов, выходящих за пределы электронного архива, в режиме ручного исполнения с внесением отметки об исполнении

Учет поступающей и отправляемой корреспонденции формирование и ведение журналов учета всей корреспонденции, поступающей в орган ЗАГС, включая как документы, запросы, письма и т.д., связанные с регистрацией актов гражданского состояния, так и по вопросам руководства и обеспечения деятельности органов ЗАГС Основные функции:

Учет поступающей и отправляемой корреспонденции

Администрирование разграничение прав и полномочий пользователей Основные функции: настройка параметров системы настройка резервного копирования базы данных

Администрирование

Учет недействительных документов, предоставляемых гражданами при регистрации актов гражданского состояния ввод реквизитов недействительных документов Основные функции: работа с введенным перечнем недействительных документов формирование отчета о предъявленных в отделе ЗАГС недействительных документах формирование отчета об имеющихся в БД недействительных документах формирование извещений в ПВУ ГУВД

Нормативно-правовое консультирование контекстный поиск по таким документам как Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», Семейный кодекс Российской Федерации и другим нормативно-правовым актам Российского законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений и дополнений в акты гражданского состояния, оформления юридически значимых документов и консультации граждан Основные функции:

зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знака МАИС «ЗАГС» работает в 42 регионах насчитывает более пользователей

Органы записи актов гражданского состояния в Системе Персонального Учета Населения 9 июня 2005 года постановлением Правительства Российской Федерации 748-р одобрена концепция Системы Персонального Учета Населения В рамках проекта разработаны и внедрены в эксплуатацию: сервисы межсистемного взаимодействия СПУН сервисы обращения граждан к СПУН при обслуживании в органах записи актов гражданского состояния ЗАО ИВЦ «Инсофт» является головным разработчиком Системы Персонального Учета Населения

ЭАР (сервис) межсистемного взаимодействия АИС ЗАГС с органами по налогам и сборам Сервисы межсистемного взаимодействия органов записи актов гражданского состояния ЭАР (сервис) межсистемного взаимодействия АИС ЗАГС с органами статистики ЭАР (сервис) межсистемного взаимодействия АИС ЗАГС с органами пенсионного обеспечения ЭАР (сервис) межсистемного взаимодействия АИС ЗАГС с Государственной автоматизированной системой РФ «Выборы» ЭАР (сервис) межсистемного взаимодействия АИС ЗАГС с органами социальной защиты населения ЭАР (сервис) межсистемного взаимодействия АИС ЗАГС с паспортными столами жилищных организаций

АИС органов ЗАГС предоставляют: Сервисы межсистемного взаимодействия органов записи актов гражданского состояния в органы по налогам и сборам данные по рождению и смерти в формате налоговой инспекции в органы статистики агрегированные данные по расторжению брака и заключению брака, а также данные по рождению и смерти в органы пенсионного обеспечения данные о смерти в формате ПФР в Государственную автоматизированную систему РФ «Выборы» данные по смерти в органы социальной защиты населения данные о смерти в паспортные столы жилищных организаций данные о зарегистрированных актах гражданского состояния по рождению и смерти

Сервисы обращения граждан к СПУН при обслуживании в органах записи актов гражданского состояния Сервисы обращения граждан к СПУН предназначены для: Правового консультирования граждан Регистрации удобного времени посещения органа ЗАГС Сокращения времени обслуживания граждан в органах ЗАГС Повышения культуры обслуживания граждан

Сервисы обращения граждан к СПУН при обслуживании в органах записи актов гражданского состояния АИС органов ЗАГС принимают от граждан через портал СПУН следующие сведения: Заявление на регистрацию следующих актов гражданского состояния: Рождения Заключения брака Расторжения брака Установления отцовства Перемены имени

Сервисы обращения граждан к СПУН при обслуживании в органах записи актов гражданского состояния Заявление на получение повторных справок, свидетельств по следующим актам гражданского состояния: Рождения Заключения брака Расторжения брака Установления отцовства Перемены имени Смерти

Сервисы обращения граждан к СПУН при обслуживании в органах записи актов гражданского состояния квалифицированный ответ сотрудника отдела ЗАГС граждане получают от АИС органов ЗАГС через портал СПУН следующие сведения:

Главное окно портала СПУН Сервисы обращения граждан к СПУН

Образец заполнения заявления на выдачу повторного свидетельства / справки о рождении через портал СПУН Сервисы обращения граждан к СПУН

Образец заполнения заявления на выдачу повторного свидетельства / справки о рождении через портал СПУН (продолжение) Сервисы обращения граждан к СПУН

Образец абонентского ящика пользователя портала СПУН Сервисы обращения граждан к СПУН

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ