ПРОЕКТ OEBS PAYROLL И TIME&LABOR В ОАО «МТС»

2 О КОМПАНИИ ОАО «Мобильные ТелеСистемы» ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (МТС) является ведущим телекоммуникационным оператором в России и странах СНГ; Население 82 регионов России, а также Армении, Беларуси, Украины, Узбекистана, Туркменистана, где МТС и ее дочерние предприятия имеют лицензии на оказание услуг в стандарте GSM, составляет более 230 миллионов человек; Вместе со своими дочерними предприятиями компания обслуживает более 103 миллионов абонентов; С июня 2000 года акции МТС котируются на Нью-йоркской фондовой бирже под кодом MBT; В 2010 году бренд МТС третий год подряд признан самым дорогим российским брендом в числе ста лидирующих мировых брендов по рейтингу BRANDZ, опубликованному Financial Times и международным исследовательским агентством Millward Brown.

33 ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ OEBS В ОАО «МТС» Главная книга Дебиторы Кредиторы Закупки Запасы Зарплата Москва Планирование и бюджетирование Консолидация Основные средства Кадры Учет затрат по проектам Внутренний контроль Табель Казначейство Проекты (в части сбора затрат) Зарплата Регионы

4 АРХИТЕКТУРА OEBS В ОАО «МТС» (Внедрение в России) Главная книга General Ledge Дебиторы Receivables Кредиторы Payables Закупки Purchasing Запасы Inventory Management Внедренные модули OEBS Зарплата Payroll Управление проектами Project Management Планирование и бюджети- рование HFM Консолида- ция FCH Основные средства Assets Кадры Human Resources Учет затрат по проектам Project Costing Внутренний контроль Internal Controls Manager Развитие проекта Табель OTL Казначейство Treasury

55 ФАКТОРЫ УСПЕХА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Определены цели проекта, менеджмент Компанией требует их достижения; Составлен и согласован сторонами подробный план проекта и бюджет. Определены риски и возможные отклонения. Ход работ жестко контролируется заказчиком; Выбран исполнитель работ, имеющий опыт внедрения данных модулей; У заказчика имеется персонал, который формирует детальные требования к системе и осуществляет приемку результата;

66 ЦЕЛИ ПРОЕКТА Увеличение производительности труда бухгалтеров, кадровиков, табельщиков посредством минимизации количества ручных операций; Сократить количество ошибок и усилить ответственность, бухгалтеров, кадровиков, табельщиков при осуществлении своих функций; Унифицировать и оптимизировать функциональный бизнес-процесс расчетов с физическими лицами и ведения табельного учета в масштабах компании; Расширить возможности управленческой отчетности и анализа компании в области расчетов с физическими лицами;

АРХИТЕКТУРА ДО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

АРХИТЕКТУРА ПОСЛЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

ЭТАПЫ И СРОКИ ПРОЕКТА В ОАО «МТС» Настройка мастер-системы, конвертация данных Обучение и тестирование Запуск проекта в России Запуск проекта в Москве Подготовка к проекту Сбор и анализ требований 2-кв кв. 094-кв кв кв кв кв кв. 11 Конвертация данных, обучение, тестирование централизованного решения по России Начало поддержки системы 2-кв. 11

ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА

ТРУДНОСТИ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА Трудности при сборе требований и тестировании нового функционала, в итоге – много переделок, поэтому заказчик должен выделить опытных бизнес- пользователей в количестве достаточном для реализации проекта; Трудности интеграции модулей Payroll и OTL с внедренным в 2006г. модулем Human Resources, поэтому весь функционал кадры-табель-бухгалтерия по ЗП желательно внедрять вместе; Первоначально выбранная дата запуска зарплаты в эксплуатацию зарплаты - середина года. Удобнее запускать с 1 января - меньший объем конвертируемых данных из наследуемых систем;

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ