ЕГЭ Особенности работы организаторов ЕГЭ в аудиториях ППЭ

Внимание!!! В ППЭ во время проведения экзаменов участникам ЕГЭ и организаторам запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно- вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Порядок работы ПРИБЫТИЕ В ППЭ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

Прибытие в ППЭ (не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена) При себе иметь: паспорт (для регистрации); бейдж с указанием - ФИО; - ОУ (местом работы); - должности; ручку с чёрным гелевым стержнем.

Распределение по аудиториям (за 1 час 15 минут до начала экзамена) У руководителя ППЭ узнать в какую аудиторию распределен и с кем в пару; кто является ответственным в аудитории. Пройти краткий инструктаж по процедуре проведения ЕГЭ.

Организационный сбор (за 1 час 15 минут до начала экзамена) Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); 2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме ППЭ-05-01, ППЭ-05-02); бланк заявления для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02); табличку с номером аудитории; памятку с кодировкой.

Проверка готовности аудитории (за 1 час до начала экзамена) Проверить нумерацию рабочих мест; прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01); проветрить аудиторию; проверить чистоту рабочих столов; сверить информацию на доске с полученной памяткой; проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ.

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) Ответственному организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск к сдаче ЕГЭ произвести после подтверждения его личности представителем образовательного учреждения.

Запуск участников ЕГЭ в аудиторию Сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в форме ППЭ В случае обнаружения ошибок в паспортных данных - заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02); - сделать соответствующую отметку в форме ППЭ

Получение экзаменационного материала (не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена) Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ (его помощника) - доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов, - черновики, - дополнительные бланки ответов 2, - комплекты возвратных доставочных пакетов; зафиксировать количество выданных материалов в форме ППЭ

Проведение ЕГЭ В 10:00 часов ответственному организатору вскрыть доставочный спецпакет, зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форме ППЭ-12-01); раздать индивидуальные комплекты и черновики в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ.

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору сообщить участникам ЕГЭ длительность экзамена; процедуру проведения экзамена; время и место получения результатов ЕГЭ; особенность процедуры подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

Проведение ЕГЭ Краткий инструктаж по правилам поведения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО разговоры, вставания с мест; пересаживания; обмен любыми материалами и предметами; наличие мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

Порядок подачи апелляции Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). Ответственному организатору в аудитории предоставить бланк для заполнения апелляции (форма ППЭ-02). Участнику ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передать апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

Проведение ЕГЭ Не позднее 10:15 часов ответственному организатору дать указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты, проверить совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте, проверить в КИМ возможное наличие типографского брака, проверить количество бланков регистрации, бланков ответов 1 и 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру).

Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! В случае обнаружения лишних (или недостающих) бланков; КИМ с полиграфическими дефектами; несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет.

Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Указать участникам ЕГЭ следующие сведения: коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется; номер аудитории; дату проведения экзамена.

Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Дать указание участникам ЕГЭ самостоятельно записать следующие сведения: код ОУ; фамилию, имя, отчество (при наличии); серию и номер документа, удостоверяющего личность; класс (номер, букву); пол (М или Ж).

В регистрационных полях допустимы исправления

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ зафиксировать время начала и окончания экзамена, записать его на доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается.

Проведение ЕГЭ Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках соответствие реквизитов участника ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте. По мере необходимости заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ ).

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-02); зафиксировать число неиспользованных индивидуальных пакетов (ИК)в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-5-02); неиспользованные ИК передать руководителю ППЭ или его помощнику после начала экзамена

Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! При нехватке места на бланке ответов 2 участнику ЕГЭ выдать дополнительный бланк ответов 2 (при условии, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью). В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2.

Проведение ЕГЭ Претензии участников ЕГЭ к содержанию КИМ зафиксировать в служебной записке, которую после экзамена передать руководителю ППЭ. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.

Проведение ЕГЭ В аудитории должны находиться 2 организатора (взамен вышедшего приглашается дежурный по этажу). Участник ЕГЭ может выйти из аудитории только в сопровождении дежурного (предварительно сдав бланки ответственному организатору в аудитории). Выход из аудитории допускается СТРОГО по одному участнику экзамена.

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору за тридцать минут до окончания экзамена сделать соответствующее объявление-напоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ. За пятнадцать минут до окончания экзамена досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.

Проведение ЕГЭ По истечении времени экзамена ; собрать экзаменационные материалы со столов участников ЕГЭ; поставить в ПОСЛЕДНЕМ бланке ответов 2 прочерк «Z» после последней записи участника ЕГЭ (в том числе и на оборотной стороне бланка); в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и на пропуске зафиксировать количество бланков, сданных участником ЕГЭ, и поставить подпись.

Проведение ЕГЭ Упаковка бланков После окончания экзамена в присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки. Каждый вид бланков вложить в специально маркированный пакет. На специально отведённом месте возвратного доставочного пакета указать код региона, код ППЭ, номер аудитории, код ОУ, наименование предмета, количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов 2), дату проведения экзамена, время упаковки бланков, подпись с расшифровкой.

Удаление участника ЕГЭ с экзамена При нарушении предъявленных требований удалить участника ЕГЭ с экзамена. Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины удаления. В пропуске сделать запись «Удалён с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку.

Прерывание экзамена В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины прерывания (с подписью уполномоченного ГЭК). В пропуске сделать запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку.

Передача материала Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории 3 возвратных доставочных пакета с бланками ответов; протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01); КИМ; черновики; списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05-02); ИК с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним; неиспользованные ИК и спецпакеты; неиспользованные дополнительные бланки ответов 2.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ и ГИА МАОУДПОС ЦИТ г. о. Тольятти