Современные технологии управления строительными проектами Александр Цветков Генеральный директор, ПМСОФТ Григорий Ципес Главный консультант, ИБС Экспертиза Владимир Грибко Руководитель департамента, ПМСОФТ апреля 2010 Вставьте картинку

2 Введение. Управление проектами в строительстве Новые возможности Для инвестора – инструмент получения объективного представления о том, на что выделяются инвестиции и как исполняются инвестиционные проекты Для менеджмента предприятия – инструмент обеспечения проектов необходимыми финансовыми, материальными и человеческими ресурсами Для исполнителей – инструмент повышения качества планирования, исполнения и контроля реализации проектов Барьеры – Сложившаяся корпоративная культура, ориентированная на административное управление Психологические стереотипы в сознании высшего и среднего менеджмента, отсутствие понимания жизненной важности методологии управления проектами Разочарование от неудачных внедрений специализированных программных пакетов управления проектами Финансирование по остаточному принципу

3 Проекты в жизненном цикле объекта Проектирование объекта Производство объекта Ввод объекта в эксплуатацию Эксплуатация объекта Вывод объекта из эксплуатации Формирование требований к объекту Определение бизнес- потребности Жизненный цикл объекта Проект компании – владельца объекта, девелоперской компании (развивающийся проект) Проект инвестиционной компании (инвестиционный проект) Проект проектного института Проект инжиниринговой компании (терминальный проект) Проект консалтинговой компании

4 Методология управления проектом Цели Критерии и ограничения Области и стадии управления проектом Организационные и технические решения Соблюдение сроков Соблюдение лимита затрат Соответствие требованиям к продукту Управление содержанием Управление временем Управление стоимостью Управление качеством Управление рисками Управление персоналом Управление коммуникациями Управление контрактами Достижение результата Стандарт управления проектами: Концепция, Методика, Операционный стандарт Автоматизированный комплекс управления проектами: Пакеты прикладных программ календарно- ресурсного планирования, управления документами, управления персоналом и т.д. Управление изменениями Стадии управления проектам: Инициация, Планирование, Организация выполнения и контроль, анализ и регулирование, Завершение

5 Раздел 1. Корпоративный стандарт управления проектами Специализация включение в стандарт предприятия тех и только тех положений, которые имеют отношение к проектной деятельности именно на этом предприятии и в привязке к реалиям этого предприятия Детализация степень подробности объяснений или предписаний как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами Международные (рамочные) стандарты Корпоративная нормативно-методическая база управления проектами должна формироваться с использованием международных и отраслевых стандартов - PMBOK PMI (Construction Extension), ICB IPMA, P2M, ИСО и др.

6 Структура корпоративного стандарта управления проектами Шаблоныдокументов Детальныеинструкции по исполнению процедур Процедурыуправления проектом Политикакомпании по управлению проектами Документы по управлению проектами и портфелями проектов Детальныеметодики и инструкции по исполнению процедур Процедурыуправления проектами и портфелями проектов Политика управления проектами Документы операционного уровня Общеметодические документы

7 Процессы управления проектами, программами и портфелями проектов Функции управления проектами 1. Управление содержанием и границами 2. Управление по временным параметрам 3. Управление по стоимостным параметрам 4. Управление качеством 5. Управление рисками 6. Управление персоналом 7. Управление коммуникациями 8. Управление контрактами 9. Управление изменениями Стадии управления проектами 1. Инициация проекта 2. Планирование проекта 3. Организация выполнения проекта 4. Мониторинг и контроль проекта 5. Закрытие проекта Фазы жизненного цикла проекта 1. Исследование возможностей 2. Проектирование и планирование строительства 3. Производство работ на объекте 4. Ввод объекта в эксплуатацию Три измерения процессов управления отдельными проектами Два измерения процессов стратегического управления проектами Функции управления целевыми программами 1. Определение стратегических целей и инициатив 2. Формирование целевых программ и реестра проектов 3. Контроль и регулирование целевых программ Функции управления портфелями проектов 1. Определение принципов формирования портфеля 2. Формирование портфеля проектов 3. Контроль и регулирование портфеля проектов

8 Политика компании по управлению проектами основополагающий (короткий) документ, определяющий принципы управления проектами в компании и разграничивающий сферы ответственности различных подразделений и отдельных должностных лиц компании при осуществлении деятельности, реализуемой в проектной форме. Политика управления проектами Основные разделы Политики управления проектами Определение видов и классификация проектов, программ и портфелей проектов Функциональные роли и ответственность участников проектов Организационная структура проекта Офис управления проектами Жизненные циклы проектов и точки принятия решений Укрупненные схемы основных процессов управления проектами

9 Операционный стандарт управления проектами Совокупность документов, объясняющих или предписывающих как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких документов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами Операционный стандарт управления проектами Основные документы Операционного стандарта управления проектами Детализированные процессы и регламенты - сформированные в рамках стандарта на описание бизнес-процессов Организационно-распорядительная документация – шаблоны приказов, типовые Положения об органах управления проектами, ролевые инструкции Управленческая документация – шаблоны типовых Уставов проекта, шаблоны планов-графиков, шаблоны заявок и отчетов

10 Организация управления проектами Группа управления проектом Уровень стратегического управления Уровень оперативного управления Уровень исполнения проекта Управляющий комитет Проектная группа Руководитель проекта Куратор проекта / портфеля / программы Организационная структура управления проектами Инвестор Функциональный заказчик проекта Генеральный заказчик проекта Подрядчики Поставщики Все заинтересованные стороны проекта должны быть представлены на различных уровнях управления проектами Деятельность органов управления должна регламентироваться Положениями и Ролевыми инструкциями Офис управления проектами Заинтересованные стороны проекта

11 Офис управления проектами Формирование корпоративной методологии управления проектами: Разработка и авторский надзор за использованием корпоративной методологии управления проектами Обучение руководителей проектов применению методологии управления проектами Экспертиза проектов с целью выявления лучших практик и анализа причин отклонений Управление проектами: Мониторинг хода выполнение проектов Информационное обеспечение всех заинтересованных сторон проекта Ведение архива проектной документации Административная поддержка проектов (организация заседаний, ведение текущей организационной работы, ведение текущей переписки и документации Руководство проектами Управление программами и портфелями проектов: Формирование и актуализация Реестра и Портфелей проектов Подготовка и предоставление заинтересованным сторонам отчетности по программам и портфелям проектов Разработка прогнозов и рекомендаций по выполнению и составу портфелей проектов Поддержка процедур принятия решений руководством Корпорации о начале или приостановке реализации проектов

12 Раздел 2. Автоматизированная система управления проектами Этап 1. Исследование возможностей Формирование концепции объекта Предпроектный анализ Разработка и утверждение стратегии строительства Автоматизированная система управления должна охватывать все этапы жизненного цикла строительного проекта Этап 2. Проектирование и планирование строительства Заключение договора на проектирование Разработка проектно- сметной документации Подготовка календарно- ресурсных планов Формулирование условий и положений контрактов Заключение контрактов Этап 3. Производство работ Осуществление необходимых поставок Выполнение строительно- монтажных работ Выполнение пуско- наладочных работ Тестирование инженерных систем и т.д. Этап 4. Ввод в эксплуатацию Проведение приемо- сдаточных испытаний Ввод объекта в промышленную эксплуатацию Передача объекта на регистрацию в отдел имущества

13 Функциональная архитектура системы Подсистема управления документооборотом Подсистема управления поставками Подсистема управления проектами Финансовая подсистема Управление документами в проектах реализуется средствами подсистемы управления проектами Управление поставками в проектах реализуется средствами подсистемы управления проектами Управление документами по поставкам реализуется средствами подсистемы управления поставками

14 Комплекс управления документами Комплекс управления поставками Учет и контроль выполненных работ Комплекс планирования и контроля Анализ хода работ Материалы, пере- данные Подрядчику Списанные материалы Документация на материалы и изделия Акты, протоколы контроля качества Подсистема управления документооборотом Подсистема управления поставками Подсистема управления проектами Управление изменениями Финансовая подсистема Построение сетевых графиков Учет и контроль затрат Тендеры и контракты Материалы на складе Заявки на материалы Технические задания и ПСД Функции подсистемы управления проектами

15 Архитектура подсистемы управления проектами Центральный офис управления проектами Сервер Локальная сеть Менеджер по учету затрат Менеджер по строительству Менеджер по контролю графиков Менеджер проекта Менеджер по поставкам Удаленные офисы Эксперт инженирингового центра Генеральный проектировщик Главный инженер проекта Объекты строительства Прораб Менеджер по проектированию Менеджер по техническому надзору Эксперт инженирингового центра Топ-менеджеры Online Offline

16 Автоматизируемые функции проектного персонала Топ-менеджеры Доступ к отчетам по проектам в режиме on-line Утверждение изменений в проекте в режиме on-line Эксперт инженирингового центра Доступ ПСД в режиме on-line Менеджеры проектов, менеджеры по направлениям Формирование планов производства работ, ввод фактических данных и план-факт анализ в режиме on-line Подготовка проектов изменений, внесение утвержденных изменений в планы работ Загрузка и обновление версий документов в режиме on-line Ввод информации по поставкам и движению материалов в режиме on-line Формирование графиков контроля качества, фиксация результатов контроля качества Генеральный проектировщик Ввод фактических данных о выполнении работ по проектированию в режиме off-line Загрузка и обновление версий ПСД в режиме off-line Менеджеры по техническому надзору Ввод фактических данных о производстве строительных работ в режиме on-line Доступ ПСД в режиме on-line

17 Программное обеспечение Primavera

18 Программная архитектура системы управления проектами Центральный офис управления проектами Сервер Менеджер по учету затрат Менеджер по строительству Менеджер по контролю графиков Менеджер проекта Менеджер по поставкам Удаленные офисы Генеральный проектировщик Главный инженер проекта Объекты строительства Прораб Менеджер по проектированию Менеджер по техническому надзору Эксперт инженирингового центра Топ-менеджеры Online Offline Oracle Primavera ePPM (3-5) 1)Oracle Primavera ePPM (5 – 10 на проект) 2)Oracle Primavera PPM (6 на проект) 1) Oracle Primavera ePPM (1) PM.soft PM.exchange 1) Oracle Primavera PPM (1- на объект) 2) Oracle Primavera ePPM (1 – на сотрудника) BeaWeblogic

19 Задачи, решаемые в рамках внедрения Primavera Оценка уровня зрелости компании в области управления проектами Выработка решений по конфигурации системы в части управления проектами Адаптация западных методологий управления проектами под российскую специфику управления проектами Поиск оптимального решения по настройке системы управления проектами Адаптация, внедрение и опытная эксплуатация системы управления проектами Настройка компонентов системы управления проектами на базе ПО Oracle Primavera Ввод фактических данных о производстве строительных работ в режиме on-line Доступ к ПСД в режиме on-line Разработка регламентирующей и пользовательской документации Разработка экранных форм и аналитических веб-портлетов для Руководства компании Разработка специализированных пользовательских отчетов Сопровождение пользователей на этапе опытной эксплуатации

20 Заключение Принципиальные задачи профессионального сообщества Вставьте картинку 1. Создание специализированных методологий и стандартов управления строительными проектами, учитывающих национальную и отраслевую специфику 2. Формирование проектно-ориентированной культуры в компаниях строительной индустрии через организацию и проведение специализированных конференций, семинаров и тренингов

21 Заключение IBS и ПМСОФТ – синергетический эффект Вставьте картинку Управленческий консалтинг Внедрение бизнес-приложений Построение и модернизация ИТ-инфраструктуры Предоставление услуг сервиса и ИТ аутсорсинга Экспертиза и аудит существующих систем управления проектами, программами, портфелями и рисками Внедрение методологий календарно-сетевого планирования на технологическом уровне Обучение и подготовка персонала к международной сертификации по управлению проектами Разработка корпоративных стандартов предприятия по управлению проектами Разработка и внедрение решений по управлению проектами, программами и портфелем проектов Создание проектных офисов

Спасибо за внимание! ИБС Экспертиза тел. +7 (495) факс +7(495) апреля 2010 г. Вставьте картинку Группа компаний ПМСОФТ тел. +7 (495) факс +7 (495)