1 Информационные технологии в сфере управления проектами

2 Содержание ИТ- обширное поприще для управления проектами ИТ - источник вдохновения для совершенствования методологии управления проектами ИТ - средство автоматизации проектного управления Смежные области применения ИТ в управлении проектами

3 Информационные технологии Постоянно расширяющаяся сфера для применения практики управления проектами Область деятельности, инициирующая совершенствование методологии управления проектами Средства автоматизации процессов управления проектами

4 Информационные технологии Обширное поприще для управления проектами

5 ИТ – сфера востребованного управления проектами Огромные объемы инвестиций в развитие ИТ Жесткие условия осуществления деятельности Уникальность создаваемых продуктов Специфика организационной структуры ИТ-компаний

6 ИТ-жесткая конкурентная среда Относительно низкий финансовый «порог вхождения» Срок жизни инновационных технологий в сфере ИТ 2-4 года Высокие требования к качеству продукции Постоянный «ресурсный голод»

7 ИТ-сфера уникального производства Производство продукции в известной степени неповторимой и однократной Как правило делается то, что никогда раньше не делалось Высокие уровни рисков и неопределенностей "Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег, но Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег»

8 Специфика организационной структуры ИТ-компаний Функциональная Матричная Проектная Рутинные Повторяющиеся Новые Типы проектов Масштаб проектов

9 Информационные технологии Источник вдохновения для совершенствования методологии управления проектами

10 Процессы и управление Процессы совокупность скоординированных, т.е. нуждающихся в управлении, действий, приносящих результат регламентированное, т.е. нуждающиеся в управлении, применение методов и процедур состоит из совокупности операций

11 Проекты и управление Проекты деятельность направленная на достижение конкретных целей координированное т.е. нуждающееся в управлении выполнение взаимосвязанных действий состоят из нескольких фаз жизненного цикла ограничены во времени, с определенным началом и концом в определенной степени неповторимы и уникальны

12 Проект и процессы Проект состоит из процессов Процессы в проекте – совокупность действий и процедур, связанных с реализацией функций управления

13 Свод руководств по организации процессов PMI Специфика ИТ-проектов находит отражение в специфической методологии управления проектами IBM Project Management Foundation Rational Unified Process Microsoft Solution Framework CMMi Методология

14 Позиционирование методологий управления Generic Project Management Processes Industry-specific processes Quality Management

15 Project Management Framework Project Integration Management Scope Management Time Management Cost Management Human Resource Management Communication Management Risk Management Procurement Management Quality Management Project planning / Tracking / Change Control Scope Management Schedule Management Cost Management Staff Resource Management Communications Management Risk Management Procurement Quality Management

16 Информационные технологии Средство автоматизации проектного управления

17 Цели применения вычислительной техники и программных систем Практически все информационные автоматизированные системы создаются для решения всего двух, но важнейших задач Автоматизация рутинных видов деятельности Информационная поддержка принятия управленческих решений

18 Системы управления проектами (СУП) Инструменты менеджера для решения основных задач управления проектом формирование расписания проекта определение бюджета проекта и распределение во времени запланированных затрат оптимизация потребностей проекта в ресурсах и распределение этих потребностей во времени анализ рисков и формирование резервов по времени, стоимости, ресурсам определение заданий для ресурсов проекта учет исполнения работ проекта анализ исполнения и идентификация проблем прогнозирование параметров проекта при изменяющихся исходных данных (анализ «что если») Накопление «базы знаний» по управлению проектами Формирование отчетности

19 Корпоративное управление проектами

20

21 OpenPlan Professional Профессиональная система управления проектами масштаба предприятия Пулы ресурсов, совместно используемых в мультипроектах Единые коды и календари, доступные в мультипроектах Выравнивание ресурсов для мультипроектов Назначение приоритетов проектов Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

22 Primavera Enterprise Project Management (PM) System По оценкам Gartner Group Система управления корпоративными программами проектов, традиционно использующаяся теми, кто имеет серьезную подготовку в области проектного менеджмента Преимущества мощные средства для управления крупными проектами масштаба всей компании и средства выравнивания загрузки ресурсов одновременное управление большим количеством проектов при большом количестве пользователей отличные средства групповой работы на базе Web- технологий, а также мобильные средства доступа через устройства класса Palm или Pocket PC Недостатки сложность в освоении функционала и необходимость длительного обучения слишком дорогая для малых и средних компаний

23 Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution Решение для корпоративного управления проектами Microsoft Office Project настольная система для планирования и управления корпоративными проектами Microsoft Office Project Server 2003 обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках реализации проекта Сервер Project Server 2003 интегрируется со службами Windows SharePoint Services для обеспечения функций управления документами проекта и управления рисками Windows SharePoint Services компонент Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами Microsoft Office Project Web Access технология, предоставляющий пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server

24 MS Office Project

25 Primavera Desctop

26 PERT/WBS

27 Информационные потоки в управлении проектами

28 Технология работы со средствами MS EPM MS Project Server PWA/MS SPS Server Фискальные службы Руководитель программы Проектная группа Руководитель проекта

29 Microsoft Project Web Access

30 Microsoft Project Web Access

31 Информационные технологии Смежные области применения ИТ в управлении проектами

32 Интеграция информационных систем Основные достижения от использования информационных технологий возможны только при их тесной интеграции Системы автоматизации формирования смет Средства управления «проектными пространствами» Управление документооборотом Средства анализа и прогнозирования

33 Виртуальный проектный офис

34 Электронный документооборот- альтернатива бумажной технологии

35 Технологии OLAP и Data Mining

36 MS Project OLAP Tools

37 MS Project OLAP Tools

38

39 MS Project OLAP Tools

40 ? Старостин Ефим Николаевич Директор департамента программного обеспечения компании «ОПТИМА» Заместитель генерального директора, директор по проектам компании «UpScale Soft»