УСТРОЙСТВО, ЛОГИКА РАСПОЛОЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ И НАВИГАЦИЯ В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

1. Популярное объяснение устройства подсистемы «Доступ» информационного хранилища документов и материалов (называемого в дальнейшем Государственным информационно– правовым фондом). Этот фонд включает в себя Федеральное, Региональное и Тематическое законодательства. Подсистема «Доступ» состоит из (смотрите схему 1): программного комплекса;

Схема 1 Федеральное законодательство Региональное законодательство Тематическое законодательство Государственный информационно- правовой фонд правовые акты федеральных органов государственной власти Российской Федерации правовые акты федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации правовые акты судебных органов (Конституционного Суда, Верховного Суда, Высшего Арбитражного суда) Судебная и арбитражная практика Международные договоры своды законов СССР, РСФСР и Российской империи Официальные и периодические издания правовой информации

2. Запуск подсистемы Запуск подсистемы может быть осуществлен: набором в адресной строке браузера MS Internet Explorer IP-адреса или имени используя ярлык используя ссылку на интернет-странице

Если запуск прошел успешно, то на экране появится заставка: Для входа в подсистему достаточно щелкнуть по карте Российской Федерации в центре заставки.

3. Содержание окна подсистемы После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск» Для того, чтобы начать работу с каким-либо банком из «Свода законов Российской Федерации», необходимо подвести указатель мыши к его названию и нажать левую клавишу мыши. В этом окне расположены все основные банки (базы) правовых актов и документов, которые установлены и подключены на данном ПК.

меню команд, кнопки панели инструментов и адресную строку браузера MS Internet Explorer; Окно «Интеллектуальный поиск»включает в себя: Окно «Интеллектуальный поиск»включает в себя: строку навигации, в которой также содержится информация о количестве и актуальности документов, содержащихся в подключенных банках правовых актов (БПА); Герб ФСО и заголовок подсистемы; поисковую строку для ввода запроса и кнопку запуска поиска; ссылку на страницу расширенного поиска;

выпадающее меню настройки поисковой области Фонда правовой информации, позволяющее, например, для ускорения обработки запросов временно исключить ненужные банки правовых актов; Окно «Интеллектуальный поиск»включает в себя: Окно «Интеллектуальный поиск»включает в себя: при возникновении трудностей в работе с подсистемой Вы можете воспользоваться системой помощи. Для этого щелкните мышью по ссылке «Справка» и войдите в справочник. ссылку на заставку или интернет-страницу, откуда вызывалась подсистема;

Вид окна «Справка» справочной системы

Завершение работы осуществляется: выбором команды «Закрыть» в меню «Файл» любого информационного окна. выбором команды «Закрыть» в системном меню окна; нажатием кнопки «Закрыть» в верхнем правом углу окна;

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

Интеллектуальный поиск рекомендуется применять в следующих случаях: когда известны номер или дата принятия документа; нужно найти документы, точные атрибуты которых неизвестны, но можно сформулировать фразу, которой характеризуется данная проблема.

Возможности интеллектуального поиска рассмотрим на конкретном примере: Задача: «Получить информацию о трудовых пенсиях»

Очевидно, что информацию о трудовых пенсиях можно получить, обратившись к федеральному законодательству. Это означает, что искать эту информацию необходимо в банке «Федеральное законодательство». 1. Определение области поиска Перед запуском процедуры поиска целесообразно определить область поиска. Так, если можно предположить, что искомые документы и материалы относятся к законодательству России, региональному законодательству или ведомственному законодательству и т.д., то есть смысл проводить поиск в данной конкретной области. Если область поиска неочевидна, то следует начать с поиска по всем подключенным разделам.

щелчком мыши по ссылке «Подключение БПА» открыть выпадающее меню настройки поисковой области Фонда правовой информации «Подключение баз данных»; щелчком мыши в списке баз (банков) правовых актов «Подключение баз данных» с помощью мыши установить отметку «V» (выбрать) банк «Федеральное законодательство»; 1. Определение области поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: нажать кнопку «Подключить»; нажать кнопку «Закрыть окно»

обратить внимание на то, что в списке подключенных банков (баз) правовых актов появился банк «Федеральное законодательство»; сформулировать фразу, которой характеризуется данная проблема (например, «о трудовых пенсиях») и ввести ее с помощью клавиатуры в поисковую строку для ввода запроса. 2. Запуск интеллектуального поиска Вернувшись в окно «Интеллектуальный поиск», необходимо:

2. Запуск интеллектуального поиска нажать кнопку «Искать» Далее необходимо:

3. Результат поиска В результате поиска найдена подборка документов по данной проблеме: число найденных документов в подборке вес первого документа в подборке

Если несколько первых документов не содержат ответа по заданной проблеме, то целесообразно изменить (уточнить) условия запроса и произвести поиск еще раз. Также можно воспользоваться фильтром или сортировкой. Об этих возможностях поговорим в дальнейшем. Заключение

РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

Расширенный поиск рекомендуется применять в случаях, когда о документе известны: название или его фрагмент; некоторые фрагменты текста (контекст); другие характеристики (реквизиты, атрибуты); комбинации из нескольких характеристик документа. Из нескольких атрибутов документа необходимо выбрать те, которые известны с наибольшей достоверностью.

Атрибут Значение Номер документа Символы Дата принятия Дата Возможности интеллектуального поиска рассмотрим на конкретном примере: Задача: «Найти документ 22 – ФЗ от года» Выделим известные нам атрибуты документа, последовательно используя их при поиске. В нашем примере ими являются:

1. Определение области поиска Перед запуском процедуры поиска целесообразно определить область поиска. Так, если можно предположить, что искомые документы и материалы относятся к законодательству России, региональному законодательству или ведомственному законодательству и т.д., то есть смысл проводить поиск в данной конкретной области. Если область поиска неочевидна, то следует начать с поиска по всем подключенным разделам. В нашем случае искомый документ 22 – ФЗ от года является федеральным законом. Это означает, что искать его необходимо в банке «Федеральное законодательство».

1. Определение области поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: щелчком мыши по ссылке «Подключение БПА» открыть выпадающее меню настройки поисковой области Фонда правовой информации «Подключение баз данных»; щелчком мыши в списке баз (банков) правовых актов «Подключение баз данных» с помощью мыши установить отметку «V» (выбрать) банк «Федеральное законодательство»; нажать кнопку «Подключить»; нажать кнопку «Закрыть окно»

2. Запуск расширенного поиска После входа в подсистему на экране появляется окно «Интеллектуальный поиск», в котором необходимо: обратить внимание на то, что в списке подключенных банков (баз) правовых актов появился банк «Федеральное законодательство»; Щелчком мыши активизировать ссылку «Расширенный поиск».

2. Запуск расширенного поиска Откроется окно «Расширенный поиск», в котором необходимо: с учетом известных атрибутов заполнить соответствующие поля (выделены рамкой) в окне «Расширенный поиск».

3. Заполнение полей атрибутов в первом поле со списком атрибута «Дата подписания» выбрать параметр «Точно» (так как известна точная дата создания или подписания документа)

3. Заполнение полей атрибутов во втором поле при вводе даты можно воспользоваться календарем (открывается щелчком мыши по кнопке «Выбрать дату») и последовательно выбрать в нем: год – 2003, месяц – 02 (февраль), число – 7

3. Заполнение полей атрибутов действуя аналогично, выбрать параметр «Точно» и ввести в первое поле аргумента «Номер», известный номер документа, «22 – ФЗ»

Подсистема начнет поиск документа с указанными в запросе аргументами. с помощью мыши и вертикальной линии прокрутки переместиться в нижнюю часть окна «Расширенный поиск» и нажать кнопку «Выполнить». 3. Заполнение полей атрибутов

4. Результат поиска В результате поиска найден искомый документ:

Заключение Аналогично описанному примеру производится поиск по любым известным пользователю атрибутам документа или их комбинации.

РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

Для практического освоения работы со списком воспользуемся списком документов в окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов", полученным в результате решения задачи поиска документов о правах ветеранов. Основные возможности подсистемы по работе со списком документов

Полученный список документов является достаточно объемным и неудобен для дальнейшей работы. Пример 1: Изменить условия поиска (запрос на поиск) и сформировать новую подборку документов о правах ветеранов Давайте попробуем уменьшить выборку документов путем уточнения (корректировки) первоначального запроса. Основные возможности подсистемы по работе со списком документов

Изменение условий поиска В окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов" щелкните мышью по кнопке Редактирование запроса.

Изменение условий поиска В появившемся окне Интеллектуальный поиск: щелкните мышью в поле ввода текста и введите с клавиатуры в это поле фразу: права ветеранов Великой Отечественной войны; проверьте область поиска "Федеральное законодательство "; щелкните мышью по кнопке Искать.

Результат поиска В окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов Великой Отечественной войны" сформируется подборка уже из 293 документов. При первоначальном запросе (см. кадр 1) список состоял из 765 документов. Таким образом, путем последовательной корректировки (уточнения) запросов нам удалось сократить первоначальный список документов с 765 до 293, т.е. уменьшить его более, чем в два раза.

В подсистеме имеется возможность изменения размеров окон (панелей) Результаты поиска и Текст документа, а также вида представления списка или документа в этих окнах. Пример 2: Распахнуть панель (окно) Результаты поиска на весь экран Давайте попробуем изменить размеры панели (окна) Результаты поиска и сделать ее (его) более удобным для дальнейшей работы. Результат поиска

В окне Интеллектуальный поиск «права ветеранов Великой Отечественной войны» на панели Результаты поиска щелкните мышью по кнопке Развернуть панель. Изменение размеров панелей (окон)

Результат изменения размеров панелей (окон) В окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов Великой Отечественной войны" панель Результаты поиска распахнется (развернется) во все окно.

Подборка документов в окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов Великой Отечественной войны" является неудобной для дальнейшей работы. Так, например, неудобство может вызывать расположение в верхней части подборки достаточно старых документов, некоторые из которых (например, первый документ в подборке) утратили силу. Пример 3: Осуществить сортировку документов в подборке по убыванию даты принятия Давайте попробуем в начале подборки расположить наиболее "свежие" документы. Это можно сделать путем сортировки документов данной подборки. Результат поиска

Сортировка документов в списке в открывшемся списке в поле сортировать выберите атрибут: По убыванию даты на панели Результат поиска с подборкой документов (см. ниже) в поле сортировать нажмите кнопку

Результат сортировки документов в списке Произойдет сортировка документов данного списка По убыванию даты. С помощью поля можно выбрать необходимый атрибут для сортировки (из 6 атрибутов, см. предыдущий кадр). Все документы в списке, найденные в результате интеллектуального поиска, отсортированы по весу (по умолчанию).

Для более быстрой и удобной работы с подборками их можно фильтровать по каким-либо условиям, тем самым уменьшая общее количество документов в таком списке. Пример 4: С помощью фильтрации исключить из подборки документы, которые утратили силу Давайте попробуем, используя процедуру фильтрации документов в подборке, исключить из нее документы, которые утратили силу. Результат поиска

Фильтрование списка по некоторому условию на панели Результат поиска с подборкой документов нажмите кнопку Фильтрация результатов.

Фильтрование списка по некоторому условию В открывшемся окне в поле Состояние нажмите кнопку Выбрать

Фильтрование списка по некоторому условию двойным щелчком мыши выберите в верхнем поле пункт "Утратил силу"; убедитесь в его появлении в нижнем поле Выбрано; щелкните мышью по кружку рядом с опцией КРОМЕ и нажмите кнопку Готово.

Фильтрование списка по некоторому условию в открывшемся окне в поле Состояние убедитесь в наличии фразы «КРОМЕ Утратил силу» и нажмите кнопку Выполнить.

Фильтрование списка по некоторому условию В окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу) в верхней части панели Результаты поиска найдите фразу "273 документа" и убедитесь, что в результате фильтрации, число документов в подборке уменьшилось на 20 документов, которые утратили силу.

Работа с подборками Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет: 1. Помещать документы списка в пользовательскую папку (подборку) (кнопка Подборки на панели Результаты поиска). Применение этой кнопки открывает список команд, с помощью которых можно: создавать новые подборки из отмеченных документов; добавлять отмеченные документы в подборку; удалять отмеченные документы из текущей подборки; работать с существующими подборками документов.

Работа с подборками Пример 5: Создать новую подборку из отмеченных документов в списке на панели Результаты поиска в окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу) ( см. предыдущий кадр)

Работа с подборками Для этого: В списке документов на панели Результаты поиска в окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу) отметим значком «V» первые два документа (выделим их в списке)

Работа с подборками На панели Результаты поиска в окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу) подведем указатель мыши к кнопке Подборки и в появившемся списке команд выбрать команду Создать.

Работа с подборками появится панель (окно) Подборки документов, в поля которой необходимо ввести название новой подборки документов (например, Права ветеранов), комментарий (например, Пенсионное обеспечение военнослужащих). нажмите кнопку Создать

Работа с подборками В окне Подборки появится новая подборка с именем «Права ветеранов»

Работа с закладками Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет: Применение этой кнопки открывает список команд, с помощью которых можно: создавать новые закладки к отмеченным документам (или выделенным фрагментам их текста); работать с существующими закладками. 2. Создавать закладки к выбранным (выделенным) документам (или фрагментам их текста) из списка (кнопка Закладки на панели Результаты поиска)

Работа с закладками Пример 6: Создать новую закладку для отмеченного документа в списке на панели Результаты поиска в окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу)

Работа с закладками Для этого: В списке документов на панели Результаты поиска в окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу) отметим один документа (выделим его в списке цветной рамкой с пунктиром).

Работа с закладками На панели Результаты поиска в окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу) подведем указатель мыши к кнопке Закладки и в появившемся списке команд выбрать команду Создать.

Работа с закладками появится панель (окно) Закладки, в поля которой необходимо ввести название новой закладки (например, О ветеранах) и комментарий. нажмите кнопку Создать

Работа с закладками В окне Закладки появится новая закладка с именем «О ветеранах»

Прочие возможности Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет: 3. Осуществлять копирование списка в файл формата TXT или RTF, получить распечатку списка (кнопки Экспорт списка в текстовый файл и Экспорт списка в RTF, кнопка Печать списка на панели Результаты поиска).

Прочие возможности Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет: 4. Используя кнопки: Изменить стиль оформления и Изменить размер шрифта выбрать предпочитаемый стиль оформления документов в подборке и удобный размер шрифта (из трех в первом и четырех возможных во втором случаях); Отметить все или Снять отметку со всех, позволяющие пользователю либо отметить все документы в подборке, либо снять отметку со всех ее документов.

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

Возможности практической работы с документом рассмотрим на примере «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» Основные возможности подсистемы по работе с документом

Осуществим поиск данного документа. Для этого: 1) откроем окно Интеллектуальный поиск; 2) ограничим область поиска Федеральным законодательством; 3) введем с помощью клавиатуры в поисковую строку для ввода запроса фразу «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»; 4) нажмем кнопку Искать. Основные возможности подсистемы по работе с документом

Откроется окно Интеллектуальный поиск «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», в списке найденных документов которого на первом месте находится искомый документ. Основные возможности подсистемы по работе с документом

Давайте попробуем изменить размеры панели (окна) Текст документа и сделать ее (его) более удобным для дальнейшей работы. Пример 1: Распахнуть панель (окно) Текст документа на весь экран Основные возможности подсистемы по работе с документом

Изменение размеров панелей (окон) В окне Интеллектуальный поиск «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» на панели Текст документа щелкните мышью по кнопке Развернуть панель.

Результат изменения размеров панелей (окон) В окне Интеллектуальный поиск Интеллектуальный поиск «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» панель Текст документа распахнется (развернется) во все окно.

Содержание окна документа В окне с текстом документа имеются: 1) список редакций документа (в данном случае в подсистеме существует только одна редакция – исходная); 2) знакомые нам по работе со списком кнопки Экспорт документа в текстовый файл и Экспорт документа в RTF, кнопка Печать документа, позволяющие осуществлять копирование документа в файл формата TXT или RTF, получить распечатку документа; 3) знакомые нам по работе со списком кнопки Изменить стиль оформления и Изменить размер шрифта, позволяющие выбрать предпочитаемый стиль оформления текста документа и удобный размер шрифта (из трех в первом и четырех возможных во втором случаях);

Содержание окна документа В окне с текстом документа имеются: 7) выделенные цветом слова (из запроса) в тексте документа, по которым осуществлялся поиск этого документа; 4) кнопка Сведения о документе, позволяющая получить информацию об опубликовании данного документа, его прямых и обратных связях и т.п.; 5) кнопка Поиск по тексту документа, с которой познакомимся позднее 8) кнопки и, которые позволяют переходить к текстам соседних документов, не возвращаясь в список; 6) вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой может осуществляться просмотр текста документа; 9) кнопка В начало документа, нажатие которой позволяет из любого места документа вернуться в его начало.

Допустим, что нас интересуют «административные нарушения на транспорте». Давайте найдем в тексте Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях места, где говорится об этом. Поиск в информационном окне с текстом

Щелкните мышью по кнопке Поиск по тексту документа на панели Текст документа в информационном окне c текстом документа. Поиск в информационном окне с текстом

В появившемся окне Найти фрагмент в поле Найти введите поисковую фразу «на транспорте» Установите дополнительные условия поиска в поле Искать, например: - От начала теста; - Вниз по тексту. Нажмите кнопку Выполнить Поиск в информационном окне с текстом

Результат поиска в информационном окне с текстом В результате найден первый фрагмент текста с этими словами:

Результат поиска в информационном окне с текстом Для продолжения поиска необходимо снова нажать кнопку Выполнить. В результате найден следующий фрагмент текста с этими словами.

Экспорт документа в файл TXT Находясь в окне Интеллектуальный поиск "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" нажмите кнопку Экспорт документа в TXT

Экспорт документа в файл TXT В открывшемся окне Загрузка файла выберите режим Сохранить и нажмите соответствующую кнопку В открывшемся окне Сохранить как выберите папку, в которой будет сохранен файл (например, Мои документы), имя файла (например, К-195-ФЗ-30_12_2001) и тип файла (например, текстовый документ) Начнется загрузка указанного файла в выбранную папку

Экспорт документа в файл TXT В открывшемся окне приложения Блокнот появится содержание экспортируемого документа:

РАБОТА С ЭЦП (ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ) В ПОДСИСТЕМЕ «ДОСТУП»

При работе с ЭЦП с помощью подсистемы доступа можно реализовать следующие функции: Проверка подписи блока данных; Формирование пакета для проверки ЭЦП (выгрузка архивного файла формата zip с необходимыми данными для проверки).

Для работы с подсистемой доступа в локальной (клиент-серверной) версии необходимо установить и настроить на локальном компьютере (сервере) программное обеспечение криптопровайдера. Подсистема электронной подписи доступна как из подсистемы ведения, так и из подсистемы доступа. После этого в подсистеме доступа станет доступна функция проверки подписи редакции документа.

Проверка подписи редакции документа производится при открытии редакции документа. При этом в зависимости от результата проверки возможны следующие ситуации: «Подписи нет» система отображает в области информации о версии пиктографический значок, предупреждающий об отсутствии электронной подписи; «Подпись невозможно проверить» система отображает специальный пиктографический значок, предупреждающий о наличии непроверенной электронной подписи; «Подпись верна» система отображает специальный пиктографический значок, уведомляющий о наличии проверенной электронной подписи. В справке о документе отображается информация о том, кем были подписаны редакции (данные из сертификата открытой электронной подписи, установленной в системе); «Подпись неверна» система отображает специальный пиктографический значок, предупреждающий о нарушении электронной подписи. В справке о документе отображается информация о том, кем были подписаны редакции.

Ниже показан вариант проверки электронной подписи, когда в выбранной редакции документа она отсутствует.

Ниже показан вариант проверки электронной подписи, когда в выбранной редакции документа она имеется. В этом случае работа с ЭЦП сводится к работе с одноименной кнопкой.

Например, выбор в этом списке команды Проверка ЭЦП приведет к проверке ЭПЦ в первом документе текущего списка. Так, нажатие кнопки Работа с ЭЦП приведет к открытию списка команд, позволяющих работать с ЭЦП. В результате появится окно с сообщением о результатах проверки:

При обработке пакета обновления система производит обработку блока электронной подписи и, в зависимости от результата, следующие ситуации: «Подписи нет» и разрешено обновление неподписанными пакетами система производит обновление, поместив в протокол обновления запись «Пакет не подписан»; «Подпись невозможно проверить» и разрешено обновление неподписанными пакетами система производит обновление, поместив в протокол обновления запись «Пакет подписан, источник не проверен»; «Подпись верна» система производит обновление, поместив в протокол обновления запись «Пакет подписан. Автор пакета »; «Подпись неверна» система не производит обновление данным пакетом, поместив в протокол обновления запись «Пакет с нарушенной подписью. Автор пакета ».