1 Создание плана развития проекта МОДУЛЬ 4: Создание плана развития проекта Понимание ценности планирования модуль 2 Определение цели и принципа проекта модуль 3 Планироавние модуль 4 Внедрение и оценка модуль 5 Надлежащая практика в биомедицинском исследовании модуль 1

2 Establishing the project development plan Обучающие задачи модуля Применить шаги по планированию к своим собственным проектам. что позволит начать составление плана своего проекта (доработать/утвердить его после возвращения на рабочее место) Сравнить значение различных способов планирования Узнать о существующих IT программах для планирования

3 Создание плана развития проекта Расположение модуля в рамках процесса планирования и оценки III b Оценка/отчет III a Внедрение/ мониторинг II c Распределение ресурсов II b ранжирование действий и привязка его ко времени II a Развитие рабочей структуры I c Определение основных шагов I b Развитие цели, задач, индикаторов Коммуникации и работа в команде I a Организация определение проекта фаза I Определение цели и масштаба - модуль 3 - фаза II: планирование - модуль 4 - фаза III внедрение/оценка - модуль 5 - Планирование проекта и оценка процесса

4 Establishing the project development plan Обзор модуля Модуль сфокусирован на…. –Разработке рабочей структуры проекта –Определении пунктов каждой деятельности/действий –Определении продолжительности и времени –Определении контрольных дат в проекте (milestones) –Распределении ресурсов –Представлении плана в виде графика или таблицы (bar chart) –Представлении плана в виде диаграммы (network diagram) –Достижении соглашения и получении одобрения Выводы Ситуационные задачи

5 Establishing the project development plan Разработка рабочей структуры Рабочая структура… Может быть изображена графически или в виде простого описания Показывает как связаны основные шаги с определенной деятельностью/действиями Показывает как связаны действия с пунктами и подпунктами Показывает как действия/пункты помогают достичь основные шаги

6 Создание плана развития проекта Рабочая структура: графическое изображение Название проекта подпункт Основной шаг Основной шаг пункт Деятель ность Деятель ность Деятель ность

7 Создание плана развития проекта Рабочая структура: описание Основные шаги и деятельность 1.2 деят-ть пункт пункт подпункт подпункт подпункт пункт 1.3 деят-ть 1.1 деят-ть 1 основной шаг 2 основной шаг

8 Создание плана развития проекта Пример : уровень противомалярийных антител ( KEP) у людей инфицированных малярией (Plasmodium falciparum)

9 Создание плана развития проекта Определение (ранжирование) деятельности Распределение деятельностей (упорядочивание) –Какая деятельность начнется первой –Какая деятельность должна быть закончена первой до начала следующей деятельности –И.т.д.... Распределение деятельности и их взаимосвязь (dependencies/links) –Начать как можно скорее –Начать и закончить в одно и тоже время –Начать в одно и тоже время с опозданием на несколько дней –Начать в одно и тоже время с опережением на несколько дней –И.т.д....

10 Создание плана развития проекта Распределение действий Основные шаги и деятельности 1.2 деят-ть пункт пункт подпункт подпункт подпункт пункт 1.3 деят-ть 1.1 деят-ть 1 основной шаг 2 основной шаг Зависимости и constraints Начать как можно скоро Начать 1 неделю после начало 2 Начать как вскоре как 3 закончится Начать после 1 закончится Начать 1 неделю после начало 2 Начать как вскоре когда 4 закончится Начать в одно и тоже время 6 Начать вскоре как 7 закончится Начать вскоре как 5 закончится

11 Establishing the project development plan Пример : уровень противомалярийных антител ( KEP) у людей инфицированных малярией (Plasmodium falciparum)

12 Создание плана развития проекта Установление продолжительности и временных промежутков Определите дату начала проекта Определите длительность каждого действия или пункта Определите начальную и конечную дату действий согласно: –Начальная дата проекта –Взаимосвязь между действиями –Продолжительность действий –Привязка окончание проекта к конкретной дате –Выполнение определенной задачи к определенной дате –

13 Создание плана развития проекта Определение контрольного этапа Контрольный этап – это ключевое событие/достижение/решение, выбранное специально для того, чтобы определить прогресс проекта. Контрольным этапом может быть: –Начало или окончание ключевой деятельности –Момент принятия конкретного решения по ходу проекта –Момент достижения ключевого результата по ходу проекта –И т.д.. Контрольные этапы это отражение основных шагов в проекте, позволяют мониторировать весь процесс

14 Создание плана развития проекта Пример : уровень противомалярийных антител ( KEP) у людей инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) Контрольные этапы: Одобрение Этического комитета и передача ресурсов должны осуществится в Октябре 02 Поперечное исследование должно быть готовым к выполнению в Ноябре 02 Забор крови и его статистическая обработка, дальнейшее поперечное исследование должно закончится в Январе 03 Продольное исследование должно быть готовым к выполнению в Ноябре 02 Набор беременных женщин должен закончиться в Феврале 03

15 Создание плана развития проекта Пример : уровень противомалярийных антител ( KEP) у людей инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) Контрольные этапы: Забор анализа и осмотр новорожденных в продольном исследовании должно начаться в Мае 03 Собранный материал должен быть отправлен на анализ в Октябре 03 Продольное исследование должно быть закончено в Декабре 04 Лабораторный анализ должно быть закончен в Феврале 05 Окончательный отчет для доноров (партнерам) должен быть отправлен в Июне

16 Establishing the project development plan Распределение ресурсов Ответственность: определите кто будет выполнять или составлять контракт для каждой деятельности Стоимость: оценить сколько потребуется денег для выполнения каждой деятельности Заинтересованные стороны: согласовать кто будет оплачивать расходы каждой деятельности

17 Создание плана развития проекта Представление плана виде диаграммы: диаграмма Ганта

18 Establishing the project development plan Диаграмма Ганта Каждая деятельность представлена в виде колонки календаря, которая позволяет легко воспринимать информацию об: Элементах деятельности Их продолжительности Контрольных этапах Ответственных лицах для каждой деятельности Стоимости деятельности

19 Establishing the project development plan

20 Создание плана развития проекта Представление плана в виде диаграммы Перта Разработка протокола Местный этический комитет Национальный этический комитет Янв.- Июн.2005 Июл.-Сен.2005 Сен.-Ноя.2005 Подготовка к исследованию Тренинг персонала Июл.-Окт.2005Окт.-Ноя.2005 Решение о проведении клинического исследования 1 Янв.2005 Клиническое исследование готово к проведению Нояб.2005

21 Создание плана развития проекта Диаграмма Перта Инструмент обзора оценки программы Деятельность представлена в ячейках, которые соединены между собой стрелками или линиями в логической цепочке для восприятия: Отношения и зависимости между деятельностями Какие действия являются критическими. То есть могут привести к задержке всего проекта Контрольные этапы Ответственные исполнители (по выбору) Стоимость деятельности (по выбору)

22 Создание плана развития проекта Пример: уровень противомалярийных антител (KEP) у людей инфицированных малярией (Plasmodium falciparum) – Диаграмма Перта (версия Июнь 2002) Jun- Sept 02 Jun 02 Informed consent WHO Local Ethical clearance Case report form Protocol development & finalization Field staff training Jul 02 Transfer of funds Equipment /Material Transport arrangement Oct 02 Oct-Nov 02 Sample collection Recruitment Nov 02-Jan 03 Nov 02-Oct 03 Pregnant women follow-up Recruitment & sample collection Infants follow-up May 03-Dec 04Nov 02-Oct 03 Разработка Противомалярийной вакцин Apr-Jun 05Nov 02–Apr 05 Dec 02 – Feb 05 Подготовка объекта исследования обработка данныхt Окончательный отчет Объект исследования Cross- sectional Longitudinal Лабораторный анализ Ресурсы сapacity- building Sept 02-Jun 05 Jan 03 – June 04 Visits and training by European partner Post Doc,PhD & M.Sc Training Получение гранта Июн. 02

23 Создание плана развития проекта Согласование и получение одобрения плана Вовлечение по возможности всех членов команды в процесс планирования Убедитесь, что все прямые участники проекта согласны с планом После согласования получите официальное разрешение от других заинтересованных сторон

24 Establishing the project development plan Выводы и заключение Разработка плана проекта включает всю информацию по проекту (кто делает что, когда, сколько это стоит и кто оплачивает), и представляет эту информацию в виде графика или диаграммы Gantt or PERT, понятной и согласованной со всеми партнерами План может быть пересмотрен/обновлен с учетом новой информации в процессе развития проекта План развития проекта является динамичным инструментом и должен быть использован в течении всего проекта

25 Ситуационные задачи Индивидуальное занятие Каждый участник работает над своим проектом Малые группы Презентация/отражение Каждый участник делится своим опытом/результатами с группой Малые группы Генерализация (обобщение) Каждая группа представляет/обсуждает свою презентацию перед другими участниками Пленарное заседание Применение на практике По приезду домой Цикл экспериментального изучения