Повторение изученного за 9 класс 1. Что такое объект? Приведите примеры объектов. 2. Что такое свойства объекта? Назовите свойства объекта - кабинета Какие свойства кабинета нужно учитывать, чтобы установить в нем дополнительные компьютеры? 4. Можно ли сказать, что эти же свойства нужно учитывать, чтобы установить компьютеры в других кабинетах? Объекты, которые имеют одни и те же свойства и похожие значения называют однотипными.

План изучения темы Таблицы как наборы однотипных объектов; 2 Выбор данных из таблицы по различным критериям; 3 Вычисление итоговых показателей для объектов, удовлетворяющих определенным критериям.

Таблица как набор однотипных объектов Данные о каждом объекте записываются в отдельной строке таблицы. Значения свойств (параметров) записывают в отдельные ячейки, выделяя для каждого из них свой столбец Параметры Значення параметров Объект 1 запись 1 Объект 3 запись 3

Работа с наборами однотипных объектов Для работы с наборами однотипных объектов предназначено диалоговое окно формы данных. В этом окне есть несколько полей ввода, названия которых соответствуют заголовкам столбцов таблицы. Окно формы данных позволяет провести поиск нужной информации, дополнить перечень новыми объектами, удалить ненужные, изменить существующие

В 2007 нужно команду для ввода и работы с формой вынести на панель быстрого доступа. Офис-меню-Параметры Excel- Настройка-Все команды-Форма- Добавить-Ок

Работа с формами в Excel Создать в табличном процессоре таблицу с однотипными объектами. 2. Выделить заголовок таблицы другим начертанием, например полужирным. 3. Выбрать на панели быстрого доступа пиктограмму Форма

Окно формы данных В левой части окна формы данных отображается информация об одном объекте - значение каждого параметра добавляется в отдельном поле. Эти данные можно отредактировать, перемещаясь от параметра к параметру с помощью клавиши Tab и перейти к следующему объекту с помощью клавиши Enter. Удалить текущий объект позволяет кнопка Удалить Добавить – добавить объект. Все изменения, внесенные в окно формы данных, отображаются в самой таблице

Пример работы с формой

Поиск и замена в таблице по простым критериям Если в таблице необходимо найти или заменить определенное значение, это выполняется с помощью стандартного средства поиска, который запускается командой Найти или Заменить ленты Главная. 10

Поиск с помощью формы данных Удобный способ поиска объектов оказывает форма данных. Критерии поиска в ней вводит с помощью кнопки Условия (Критерии). Выделяем диапазон таблицы, в котором искать данные, выбрать команду Формы, в ней кнопку Критерии - появится форма данных без записей. В поле, например, Количество вводим значение>40 и щелкаем кнопку, и в диалоговом окне появится первый объект, соответствующий заданному критерию. Просмотреть все такие объекты можно с помощью кнопок Далее и Назад. 11

Поиск по значению в первом столбце Условие выбора объекта чаще накладывают на ключевые параметры, то есть такие, значение которых уникальны, неповторяющимися во всей рассматриваемой множестве однотипных объектов. Только ключевые параметры позволяют однозначно идентифицировать объект: например, по номеру склада можно точно определить, о каком складе говорится, а по названию фрукта- нет

Практическое задание 1. Создать в новой книге MS Excel 2007 таблицу Номер склада Название товара количество, кг Цена 1 кг, грн. 1 яблоки 1205,5 1 груша 1005,1 2 слива 4514,5 2 ананас слива 3021,5 3 помидор Добавить на панель быстрого доступа пиктограмму ФОРМА. 3. Просмотреть содержимое таблицы с помощью формы. 4. Используя кнопку Добавить добавьте в таблицу новые записи: 2 огурец огурец Найдите записи у которых значение параметра количество, кг больше 43. Выпишите их в тетрадь и запишите количество этих записей. 6. Используя функцию ВПР определите для склада 2 значение из 4-го столбца. Запишите результат и функцию в тетрадь. Измените номер склада на 3 и запишите новое значение. 7. Скопируйте и транспонируйте таблицу. Для транспонированной таблицы используйте функцию ГПР и получите те же значения, что и в задании 6. Функцию, которую использовали, запишите в тетрадь.

Автоматический выбор данных из таблицы

Поиск по значению в первом столбце Значение ключевого параметра обычно записывают в первом столбце таблицы. Поэтому функция ВПР, которая в Microsoft Excel реализует поиск по ключевым значениям и работает так: Сначала заданное ключевое значение отыскивается в первом столбце таблицы, затем пересматривается вся строка, где оно содержится. Функция возвращает значение из столбца с заданным номером в этой строке

Формат функции ВПР ВПР(искомое значение; таблица; номер_столбца, точность_поиска) Назначение аргументов функции: Искомое значение – значение, которое требуется найти в первом столбцетаблица – вся таблица номер_столбца – номер столбца, значение из которого будет возвращено функцией точность_поиска – логическое значение, определяющее способ поиска в первом столбце: поиск значение, точно равен заданному (точность_поиска = Ложь), или такого, равный заданному значению приближенно (точность_поиска = Истина)

Пример ВПР 18

Поиск по значению в первой строке Значение ключевого параметра обычно записывают в первой строке таблицы. Поэтому функция ГПР, которая в Microsoft Excel реализует поиск по ключевым значениям и работает так: Сначала заданное ключевое значение отыскивается в первой строке таблицы, Затем пересматривается весь столбец, где оно содержится. Функция возвращает значение из строки с заданным номером в этом столбце

Формат функции ГПР ГПР(искомое значение; таблица; номер_строки, точность_поиска) Назначение аргументов функции: Искомое значение – значение, которое требуется найти в первой строкетаблица – вся таблица номер_строки – номер строки, значение из которого будет возвращено функцией точность_поиска – логическое значение, определяющее способ поиска в первом строке: поиск значение, точно равен заданному (точность_пошуку = Ложь), или такого, равный заданному значению приближенно (точность_пошуку = Истина)

Пример ГПР Развернем таблицу на 90 градусов: 1. Выделить –Копировать –Вставить - Транспонировать

продолжение

Практическое задание 1. Создать в новой книге MS Excel 2007 таблицу Номер склада Название товара количество, кг Цена 1 кг, грн. 1 яблоки 1205,5 1 груша 1005,1 2 слива 4514,5 2 ананас слива 3021,5 3 помидор Добавить на панель быстрого доступа пиктограмму ФОРМА. 3. Просмотреть содержимое таблицы с помощью формы. 4. Используя кнопку Добавить добавьте в таблицу новые записи: 2 огурец огурец Найдите записи у которых значение параметра количество, кг больше 43. Выпишите их в тетрадь и запишите количество этих записей. 6. Используя функцию ВПР определите для склада 2 значение из 4-го столбца. Запишите результат и функцию в тетрадь. Измените номер склада на 3 и запишите новое значение. 7. Скопируйте и транспонируйте таблицу. Для транспонированной таблицы используйте функцию ГПР и получите те же значения, что и в задании 6. Функцию, которую использовали, запишите в тетрадь.

Домашнее задание Читать с , выучить назначение функций