День бухгалтера 2 июля 2014 г. Основные особенности и новые возможности в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) Докладчик: Налимов Алексей

Кто еще не знает… Выход новой редакции ЗУП 3.0 -Большинство пользователей ведут учет на редакции 2.5 программы 1С: Зарплата и управление персоналом -В сентябре 2013 года вышла новая редакция 1С:Зарплата и управление персоналом В информационном письме фирмы "1С" от сообщается: в ред. 2.5 планируется поддерживать изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности вплоть до сдачи отчетности за 2014 год. -Переход на редакцию ред. 3.0 осуществляется переносом данных(не обновлением!)

Основное Начиная с момента появления новой редакции 3.0 было опубликовано 24 пакета обновлений (за апрель 2014 вышло пять обновлений) Отличия от ЗУП 2.5: Интерфейс (внешний вид) Архитектура (строение, устройство) Методология (порядок и принципы работы)

Линейка продуктов ЗУП 3.0 ЗУП 3.0 базовая Опубликована– Классические ограничения: 1 организация, 1 пользователь, нет возможности доработать конфигурацию. ЗУП 3.0 ПРОФ Только регламентированный учет (в т.ч. в обособленных подразделениях) ЗУП 3.0 КОРП Еще не вышла. Регламентированный и управленческий учет, управление персоналом 4

1. Интерфейс Управляемое приложение(как в БП 3.0, УТ 11, Розница 2.0 и т.д.) Переход на интерфейс Такси, также как в Бухгалтерии предприятия 3.0 (подготовка начата уже с ЗУП ) 5

2. Настройки Новый стартовый помощник. При начале работы с программой подробно расспрашивает пользователя об основных особенностях кадрового учета и учета заработной платы в организации. В меню видны не все возможные функции, а только те, которые выбраны в настройках. Если не можете найти какой то документ или функцию, не спешите делать вывод, что этого нет в программе. Возможно в настройках не установлен соответствующий флажок. 6

3. Кадровый учет и штатное расписание Штатное расписание – полноценный раздел учета. Позиции ШР – справочник (в ред. 2.5 – регистр сведений) Простой способ ведения – ввод ставок непосредственно в список позиций(как в ред. 2.5). Расширенный способ ведения ШР – утверждение спец. документами Разряды, доп. отпуска, индексация ШР Новые функции в кадровом учете: -Перевод всех сотрудников в другое подразделение -Перевод из одной организации в другую -Совмещение должностей и доплата до среднего заработка -Появилась возможность ввести несколько Кадровых переводов за одну дату Увольнение одним документом (вместо трех как было в ред. 2.5) 7

4. Учет времени Несколько видов «явок»: Например, работа водителей в пути и на ремонте. Вечерние и ночные отдельно от дневных: в ред. 2.5: Я 8, в т.ч Н2, в ред. 3.0: Я 6 + Н2 Общие документы для кадровика и расчетчика: разный набор прав и реквизитов на форме одного и того же документа в зависимости от роли пользователя. 8

5. Расчет и выплата з/п Расчет з/п, НДФЛ и страховых взносов за один шаг. Полноценный расчет при увольнении Поддержка расчета аванса процентом. А также для каждого работника можно указать свой способ расчета аванса. Расширен перечень способов выплаты зарплаты: через кассу, через раздатчика, через банк по зарплатному проекту, на личные счета работников. Зарплатное сальдо по месяцу начисления, а не по дате выплаты. Нет возможности рассчитать зарплату одному работнику, т.к. теперь можно начислить зарплату при расчете отпуска. 9

6. Учет отпусков Полноценная поддержка дополнительных отпусков. Остатки отпусков вводятся по-новому (начиная с релиза ) 10

7. Учет пособий за счет ФСС Доп. выходные по уходу за ребенком-инвалидом – отдельный документ. Выход из отпуска по уходу за ребенком – обязательный документ. 11

8. Учет НДФЛ и взносов НДФЛ Удерживается ВСЕГДА при выплате Перечисленный НФДЛ учитывается автоматически, теперь его не нужно регистрировать отдельно в разбивке по физ лицам. Страховые взносы Рассчитываются вместе с начислением зарплаты 12

9. Учет расходов на оплату труда В ЗУП 3.0 нет плана счетов, статей затрат и прочей аналитики. Есть только способы отражения в учете, а точнее только их наименования. При обмене с БП 3.0 по этим наименованиям определяется какую проводку сформировать. 13

Источники информации, или что почитать Информация для пользователей и партнеров от О выпуске финальной версии редакции 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом ПРОФ" Информационный ресурс в интернете its.1c.ru В разделе Технологическая поддержка прикладных решений – Документация ЗУП 3.0 В разделе «Книги и периодика»: электронная версия Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1СЗарплата и управление персоналом 8 ред. 3.0», а также бумажная версия данной книги 14

День бухгалтера 2 июля 2014 г. Спасибо за внимание! Докладчик: Налимов Алексей