Организация деятельности менеджеров проектов средствами информационных технологий
Цель работы - спроектировать информационную систему (ИС) для менеджеров средних и крупных компаний, занимающихся управлением различного рода проектов. Объектом дипломной работы является анализ выбранной предметной области, определение методологии проектирования ИС, проектирование ИС, предметом – проектирование ИС для менеджеров проектов с целью автоматизировать их деятельность и получить достойные показатели эффективности внедрения проектируемой системы.
Гипотеза проектирования данной ИС: если правильно буду определены задачи и принципы работы ИС, изучены недостатки аналогов, то спроектированная ИС будет экономически эффективной для организации, в результате внедрения принесет прибыль и увеличит количество успешных проектов.
Ожидаемый эффект от внедрения проектируемой ИС: - рост общей прибыльности проектной деятельности; - экономия средств; - повышение работы менеджеров проектов - планировать дальнейшие проекты - выработка предложений по оптимизации проектных работ и предотвращению рисков - сокращение сроков достижения стратегических целей компании - повышение эффективности управления как отдельно взятым проектом, так и целым их портфелем; - перевод процессов обеспечения информативности и коммуникаций на принципиально новый уровень; - повышение качества работы; - улучшение качества исполнения проектов и роста количества успешных проектов; - грамотное управление временем;
Проектируемая ИС имеет следующие возможности: Списание отработанных часов каждым из участников проектной команды. Определение загруженности каждого сотрудника. Оптимальное распределение задач и часов для каждого сотрудника. Управление денежными средствами, отведенными для каждого этапа ведения проекта. Формирование различного рода отчетов. Формирование списка отпусков. Эффективное распределение человеческих ресурсов. Формирование более точных сроков проведения каждого из этапов проекта (с учетом возможных отклонений). Разработка проектной документации на основе данных по проекту (показателям, отчетам, прогнозам). Установление обоснованных сроков выполнения задач на каждом из этапов. Повышение качества принятия решений. Исключение информационных разрывов между различными бизнес-процессами, определяющими этапы жизненного цикла проектов и интеграцию подсистемы управления проектами в общую систему управления предприятием. Возможность объединения всей информации в едином хранилище и обеспечения легко реализуемого доступа к требуемым данным.
Методы управления проектами позволяют: определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить); определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов ; подготовить и заключить контракты; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.
Заключение Без специальных решений автоматизации управления проектами построить эффективную деятельность проектно- ориентированной компании весьма проблематично. Внедрение автоматизированной СУП экономически целесообразно, если совокупная стоимость владения системой не превышает долю в общем бюджете проектов за расчетный период, установленную на основе экспертных оценок (обычно порядка 10%). Использование системы автоматизации не даст ожидаемого эффекта, если в компании не будут разработаны корпоративные стандарты ведения проектной деятельности. Управление на новом уровне с использованием специализированных систем позволяет перейти от рутины и беспорядка к тенденции на планомерное развитие и сократить сроки достижения стратегических целей компании