Прокофьева Юлия, ЦНБ УрО РАН Автоматизация книговыдачи документов в ЦНБ УрО РАН на основе системы ИРБИС64: проблемы и перспективы Екатеринбург, 2014

2 Автоматизация библиотечных процессов с помощью ИРБИС64 Основные характеристики ИРБИС64: работа в локальных и глобальных сетях неограниченного числа пользователей; полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы; поддержка произвольного количества баз данных; технология автоматического формирования словарей с функцией быстрого поиска; средства для ведения и использования авторитетных файлов, АПУ и БД, классификационных систем; поддержка технологий с использованием штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах

3. – система читальных залов, – индивидуальный и межбиблиотечный абонемент – с 2011 г. обслуживание осуществляется по электронному читательскому билету Обслуживание в ЦНБ УрО РАН

4 Автоматизированная книговыдача -штрих-кодирование фонда, -полный отказ от традиционного формуляра читателя переход к электронному, -выдача с использованием специальных считывателей штрих-кодов.

5 Обслуживание в ЦНБ УрО РАН

6 АРМ «Читатель» – поиск необходимой литературы; – вывести в файл или распечатать список документов; – сделать заказ.

7 АРМ «Читатель»

8 АРМ «Книговыдача» – следить за поступающими заказами; – распечатывать читательские требования для поиска документов в фонде; – распечатывать список документов, выданных читателю; просматривать «Электронный формуляр» читателя (историю выдачи, возвратов и долгов); – фиксировать выдачу документа в «Электронном формуляре» читателя; – оформлять возврат документов; – получать статистику выдачи и посещений.

9 АРМ «Книговыдача»

10 Автоматизированная книговыдача в ЦНБ УрО РАН Этап 1. Освоение автоматизированной книговыдачи сотрудниками (2012 г.) Этап 2. обучение пользователей на практических занятиях (2013 г.) Этап 3. полный переход от бумажной технологии заказа изданий к электронной

11 Реализация перехода к автоматизированному заказу изданий –Обучение пользователей –разработка памяток для пользователей –разработка пошаговых инструкций по электронному заказу –консультации библиотечных работников

12 Преимущества электронного заказа документов – экономия времени – удобство отслеживания свободных экземпляров – нет необходимости ведения дневников и книг учёта

13 Спасибо за внимание! Прокофьева Юлия, ЦНБ УрО РАН