М ЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И АКТУАЛИЗАЦИИ СВЕДЕНИЙ В АИС «Р ЕЕСТР ГУ» Приложение к приказу Департамента культуры города Москвы от 24.02.2015. - презентация

1 М ЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И АКТУАЛИЗАЦИИ СВЕДЕНИЙ В АИС «Р ЕЕСТР ГУ» Приложение к приказу Департамента культуры города Москвы от

2 Содержание 1.Нормативная база формирования АИС «Реестр ГУ»Нормативная база формирования АИС «Реестр ГУ» 2.Доступ в АИС «Реестр ГУ»Доступ в АИС «Реестр ГУ» 3.Сбор сведений об имущественном комплексе государственных учреждений города МосквыСбор сведений об имущественном комплексе государственных учреждений города Москвы 4.Электронный паспорт государственного учреждения в АИС «Реестр ГУ»Электронный паспорт государственного учреждения в АИС «Реестр ГУ» 5.Просмотр/редактирование разделов электронного паспортаПросмотр/редактирование разделов электронного паспорта 6.Раздел «Общие сведения»Раздел «Общие сведения» 7.Раздел «Реквизиты государственного учреждения»Раздел «Реквизиты государственного учреждения» 8.Раздел «Контакты»Раздел «Контакты» 9.Раздел «Учредитель»Раздел «Учредитель» 10.Раздел «Движимое имущество, в т.ч. ОЦДИ»Раздел «Движимое имущество, в т.ч. ОЦДИ» 11.Раздел «Недвижимое имущество»Раздел «Недвижимое имущество» 12.Подраздел «Земельные участки»Подраздел «Земельные участки» 13.Подраздел «Здания, сооружения»Подраздел «Здания, сооружения» 14.Сведения о сдаче в аренду площадей здания, сооруженияСведения о сдаче в аренду площадей здания, сооружения 15.Проверка заполнения электронного паспортаПроверка заполнения электронного паспорта 16.Передача электронного паспорта на согласование от государственного учреждения в ГБУ г. Москвы «ИНКОЦентр»Передача электронного паспорта на согласование от государственного учреждения в ГБУ г. Москвы «ИНКОЦентр» 2 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

3 Нормативная база формирования АИС «Реестр ГУ» Постановление Правительства Москвы от ПП «О создании Единого реестра собственности города Москвы» Реестр государственных учреждений города Москвы (далее – Реестр ГУ г.Москвы) – часть Единого реестра собственности города Москвы. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ актуализации и сбора сведений: – совершенствование структуры имущественных комплектов ГУ г.Москвы и системы управления имуществом города Москвы; – совершенствование правовых актов Правительства Москвы в отношении Реестра ГУ г. Москвы. ГЛАВНЫЕ ЗАДАЧИ: – наделение ГУ г. Москвы и ОИВ г. Москвы необходимым имуществом для осуществления уставной деятельности; – установление эффективного контроля за использованием имущества; – оптимизация системы управления имуществом, переданным ГУ г.Москвы и ОИВ г.Москвы. 3 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

4 АИС «Реестр ГУ» Вход в АИС «Реестр ГУ» осуществляется через сайт Д ЕПАРТАМЕНТА ГОРОДСКОГО ИМУЩЕСТВА ГОРОДА М ОСКВЫ 4 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

5 Доступ в АИС «Реестр ГУ» Доступ в АИС «Реестр ГУ» был открыт 20 марта 2012 г. На адреса всех учреждений, подведомственных ДКгМ, Департаментом городского имущества от имени администратора подсистемы сбора были разосланы письма с инструкцией и учетными данными для входа в АИС «Реестр ГУ». В случае отсутствия/утраты учетной записи в АИС «Реестр ГУ», следует направить обращение по СЭДО или на бумажном носителе (в случае отсутствия подключения к СЭДО) в Департамент городского имущества (ДГИ) на имя первого заместителя руководителя Департамента городского имущества города Москвы Е.А. Соловьевой о предоставлении логина и пароля для входа в АИС «Реестр ГУ» по форме: Орган исполнительной власти Государственное учреждение города Москвы/ОИВ ФИО исполнителя, ответственного за предоставление информации от ОИВ/ГУ (заполняется полностью) Должность Контактный телефон Адрес электронной почты Департамент культуры города Москвы ГБУК г. Москвы «ДК «Омега» Иванов Иван Иванович Заместитель директора 8 (495)….. Государственное казенное учреждение «Московская имущественная казна» Петров Петр ПетровичВедущий специалист отдела…управления… 8 (499)…… Все поля обязательны для заполнения; каждый ответственный исполнитель будет зарегистрирован в подсистеме сбора сведений. На указанные в форме электронные адреса сотрудников ГУ будет выслана следующая информация: сведения о регистрации ответственного исполнителя в подсистеме сбора; инструкция по настройке компьютера и осуществления доступа к подсистеме. Только в случае, если в ГУ отсутствует СЭДО и документы сданы в ДГИ на бумажном носителе, необходимо на электронную почту: выслать скан обращения учреждения в ДГИ с отметкой ДГИ о получении документа и вышеуказанную форму в формате 5 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

6 Для входа в Реестр ГУ: Подсистема сбора данных Департамента имущества г.Москвы необходимо выполнить следующие действия: ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ И НАСТРОЙКИ РАБОЧЕГО МЕСТА! открыть интернет-браузер и в адресной строке указать путь к приложению в диалоге «Авторизация пользователя» ввести «Логин» и «Пароль» пользователя и нажать кнопку «Вход». 6 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

7 Сбор сведений об имущественном комплексе государственных учреждений города Москвы Сбор информации осуществляется при помощи Подсистемы сбора. ВХОД В ПОДСИСТЕМУ СБОРА: Сертификат сервера Подсистемы сбора: server.cerserver.cer Руководства и инструкции по работе с Подсистемой сбора: 1) Руководство по настройке рабочего местаРуководство по настройке рабочего места 2) Руководство пользователяРуководство пользователя 3) Инструкция по заполнению электронного паспортаИнструкция по заполнению электронного паспорта 4) Инструкция по загрузке движимого имущества в электронный паспортИнструкция по загрузке движимого имущества в электронный паспорт 5) Часто задаваемые вопросы по работе с Подсистемой сбораЧасто задаваемые вопросы по работе с Подсистемой сбора По вопросам работы с Подсистемой сбора пользователи могут обращаться в службу поддержки пользователей: - телефон 8(499) электронная почта: Для отправки сообщений по электронной почте относительно работы Подсистемы сбора данных необходимо воспользоваться Формой запроса.Формой запроса При обращении по телефону пользователь может сообщить указанную в форме информацию устно, и ему будет оказана консультационная поддержка. 7 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

8 Электронный паспорт государственного учреждения в АИС «Реестр ГУ» Электронный паспорт (ЭП) государственного учреждения представляет собой совокупность унифицированных информационных таблиц, в которых содержится информация о государственном учреждении и его имущественном комплексе. Государственное учреждение вносит информацию в электронный паспорт, который заполнен сведениями из баз данных ДГИ и Статрегистра г. Москвы. В ЭП представлены следующие сведения о государственном учреждении: основные данные о ГУ г. Москвы информация о закрепленном за ГУ г. Москвы недвижимого имущества - – сведения о земельных участках – сведения об объектах недвижимости (зданиях/помещениях/сооружениях) права, оформленные на объект недвижимости арендуемое недвижимое имущество недвижимое имущество, сдаваемое в аренду информация о закрепленном за ГУ г. Москвы движимого имущества – особо ценное движимое имущество – движимое имущество – движимое имущество, сдаваемое в аренду 8 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

9 Просмотр/редактирование электронного паспорта Н ажать кнопку «Открыть» («Создать», если паспорт еще не создавался) в блоке кнопок основной страницы. 9 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

10 Раздел «Общие сведения» Заполняются все поля, обязательные выделены звездочкой и красной рамкой. После заполнения раздела нажмите кнопку «ОК». 10 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

11 Заполнение раздела «Общие сведения» При заполнении полей ОКАТО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ пользуйтесь поиском, нажав стрелочку выбранного поля. Откроется выпадающий список, где нужно выбрать «Поиск». В появившемся окне введите значение в поля: «Код» или «Наименование». Нажмите поиск; выделите найденное значение кликом. Затем нажмите «ОК». 11 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

12 Раздел «Реквизиты государственного учреждения» Необходимо внимательно проверить данные вашего учреждения. 12 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

13 Добавление/изменение вида деятельности ОКВЭД Чтобы добавить вид деятельности по ОКВЭД, нужно: - нажать кнопку «Добавить» в блоке кнопок подраздела «Виды деятельности по ОКВЭД» (при этом откроется форма для добавления кода ОКВЭД); - выбрать необходимый код ОКВЭД. Если в списке не находится нужный код, нажать кнопку «Поиск» для отображения полного перечня кодов ОКВЭД. - нажать «ОК». При этом внесенные сведения будут сохранены. При нажатии на кнопку «Отмена» добавления сведений не произойдет. 13 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

14 Добавление/изменение данных о регистрации ЕГРЮЛ Для внесения данных: - нажмите кнопку «Добавить» или «Изменить» в блоке кнопок подраздела «Данные о регистрации в ЕГРЮЛ» (при этом откроется форма для добавления данных о регистрации в ЕГРЮЛ); - внесите необходимые сведения; - нажмите «ОК». При этом внесенные сведения будут сохранены. Обязательные реквизиты («ОГРН/ГРН», «Тип записи») выделены звездочками. 14 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

15 Добавление/изменение сведений о банковском счете - нажмите кнопку «Добавить» или «Изменить» в блоке кнопок подраздела «Банковские счета» (откроется форма для добавления данных о банковском счете); - внесите необходимые сведения; - нажмите «ОК». При этом внесенные сведения будут сохранены. Обязательные реквизиты («Номер счета», «Тип счета», «Наименование банка», «БИК») выделены звездочками. 15 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

16 Раздел «Контакты» Внимательно проверьте указанные данные и, в случае необходимости, внесите изменения. 16 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

17 Редактирование сведений о руководителе - нажать кнопку «Изменить» в блоке кнопок подраздела «Сведения о руководителе»; - внести нужные сведения; - нажать кнопку «ОК». Обязательный реквизит (поле «ФИО») выделен звездочкой. 17 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

18 Редактирование сведений об адресах учреждения - Нажать кнопку «Изменить» в блоке кнопок подраздела «Адреса ГУ»; - внести необходимые сведения; - нажать кнопку «ОК». При этом внесенные данные будут сохранены. Обязательные реквизиты выделены звездочками. (Обязательным является поле «Физический адрес ГУ».) 18 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

19 Редактирование сведений об адресах учреждения - Нажать кнопку «Добавить» или «Изменить» в блоке кнопок подраздела «Средства связи»; - внести необходимые сведения; - нажать «ОК». Внесенные данные будут сохранены. Обязательные реквизиты («Вид средства связи», «Номер/адрес») выделены звездочками. 19 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

20 Раздел «Учредитель» Не изменять! Изменения возможны, только если внесен неправильный учредитель. 20 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

21 Раздел «Движимое имущество, в т.ч. ОЦДИ» 21 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

22 Добавление движимого имущества и ОЦДИ вручную Эта операция предназначена для добавления движимого имущества в электронный паспорт государственного учреждения. Условием доступа к операции является наличие соответствующих прав, а также текущий статус электронного паспорта, который разрешает редактировать информацию. 22 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

23 Добавление движимого имущества и ОЦДИ путем загрузки из файла Excel - Нажмите кнопку «Загрузка данных из файла» (на экране появится диалог для выбора нужного файла); - укажите файл для загрузки; - нажмите кнопку «Загрузить». Файл для загрузки должен отвечать следующим требованиям: 1.формат Microsoft Excel версии (тип файла – «Книга Microsoft Excel и 5.0/95 (.xls)»); 2.регламентированная структура файла; 3.отсутствие повторяющихся инвентарных номеров. При загрузке необходимо выбрать действие: добавить сведения загружаемого списка к имеющейся информации; заменить существующую информацию по ОЦДИ данными из файла. Операция предназначена для добавления движимого имущества в электронный паспорт государственного учреждения путем загрузки перечня ОЦДИ в формате Excel. 23 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

24 Добавление движимого имущества и ОЦДИ путем загрузки из файла Excel С ТРУКТУРА ЗАГРУЖАЕМОГО ФАЙЛА : Сведения о движимом имуществе содержатся на первом листе книги Microsoft Excel. Заголовки столбцов занимают первую строку, соответственно, информация об объектах начинается со второй строки. Информация об одном объекте располагается в одной строке: не допускаются объединение ячеек и перенос текстовой информации на несколько строк/столбцов. Не допускается изменение порядка следования колонок, описанного в таблице 1. Поля, помеченные как обязательные, не могут быть пустыми. Не допускается изменение типа данных, описанного в таблице 1 (например, вставка в числовое поле нечисловых символов). 24 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

25 Проверка движимого имущества и ОЦДИ при загрузке из файла Excel При загрузке файла осуществляются следующие проверки: 1. Проверка на соответствие типа файла Если загружаемый тип файла не соответствует типу - «Книга Microsoft Excel и 5.0/95 (.xls)», то загрузка такого файла невозможна, на экран выводится соответствующее сообщение. Никаких изменений в электронном паспорте не производится. 2. Проверка содержимого файла на соответствие утвержденному формату Строковые типы данных проверяются на соответствие их размера утвержденному формату. Числовые типы данных проверяются на принадлежность к числовому формату и на соответствие допустимому диапазону. Информация типа дата, проверяется на соответствие утвержденному диапазону. Признак особо ценного движимого имущества проверяется на равенство строковому выражению «ДА» (в противном случае признак принимает значение «НЕТ»). Все типы данных проверяются на обязательность заполнения. В электронный паспорт загружаются только те позиции, по которым не было выявлено ошибок. 3. Проверка на повтор инвентарных номеров Осуществляется проверка загружаемой информации на наличие повторяющихся инвентарных номеров. Если выявлены повторяющиеся инвентарные номера, то выводится сообщение об ошибке. При обнаружении данной ошибки в электронный паспорт загрузка данных не производится. Если осуществляется добавление имущества к сведениям в электронном паспорте, производится проверка загружаемого списка движимого имущества на наличие инвентарных номеров с учетом уже содержащихся в электронном паспорте. Если выявлены повторяющиеся инвентарные номера, также выводится сообщение об ошибке и загрузка данных не производится. 25 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

26 Раздел «Недвижимое имущество» Раздел «Недвижимое имущество» содержит в себе сведения об объектах недвижимого имущества государственного учреждения: земельных участках, зданиях, сооружениях. 26 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

27 Подраздел «Земельные участки» Обязательные поля выделены «звездочками». 27 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

28 Добавление/изменение сведений о земельном участке - Нажмите кнопку «Добавить» или «Изменить» в блоке кнопок подраздела «Земельные участки» (при этом откроется форма для добавления данных о земельном участке государственного учреждения); - внесите нужные сведения. Обязательными являются поля: «Кадастровый номер», «Адрес», «Площадь», «Доля», «Право на использование земельного участка». Значением для поля «Право на использование земельного участка» может быть: оформлено не оформлено. При выборе варианта «оформлено» для заполнения будут предложены дополнительные поля, среди которых обязательные: «Тип документа, подтверждающего право на ЗУ» и «Вид права». При выборе варианта «не оформлено» необходимо указать причину, по которой права не оформлены; потом нажать «ОК». При этом внесенные сведения будут сохранены. 28 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

29 Подраздел «Здания, сооружения» (1 часть) 29 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

30 Подраздел «Здания, сооружения» (2 часть) 30 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

31 Добавление/изменение сведений о зданиях, сооружениях Д АННАЯ ОПЕРАЦИЯ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ / ИЗМЕНЕНИЯ ЗДАНИЯ, СООРУЖЕНИЯ В СПИСОК НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ. Нажать кнопку «Добавить» или «Изменить» в блоке кнопок подраздела «Здания, сооружения». После этого на экране откроется форма добавления сведений об объекте. Внести необходимые сведения. Обязательные реквизиты («Адрес объекта», «Кадастровый номер», «Вид права», «Площади, на которые оформлено право», «Назначение использования», «Используемая площадь», «Номер контракта/договора/акта приема-передачи», «Дата контракта/договора/акта приема-передачи», «Используемая площадь» «Состояние права на объект недвижимости») выделены звездочками. (Про выбор адреса см. в пункте «Выбор адреса здания, сооружения из адресного реестра»). Нажать кнопку «ОК». При этом внесенные сведения будут сохранены. 31 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

32 Выбор адреса здания, сооружения из адресного реестра Нажмите кнопку в поле «Адрес объекта» на форме добавления/редактирования сведений о здании, сооружении (откроется диалоговое окно выбора адреса). Введите для поиска адрес в следующем порядке: страна, город, улица, дом, строение/корпус. В качестве разделителя используйте пробел. (Допустимо пропускать любые части адреса и вводить слова частично.) После ввода адреса для поиска на экране появятся варианты, соответствующие введенным данным. Выбирайте нужный адрес, нажмите кнопку «ОК». После этого выбранный адрес здания, сооружения будет добавлен в поле «Адрес объекта» на форме добавления/редактирования сведении о здании, сооружении. 32 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

33 Сведения о сдаче в аренду площадей здания, сооружения При внесении сведений об аренде имущества или сдаче имущества в аренду убедитесь, что необходимый арендатор/арендодатель есть в списке. Если список пуст или нужный контрагент отсутствует, занесите информацию о нём в список арендаторов/арендодателей. 33 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

34 Проверка заполнения электронного паспорта Для того чтобы проверить наполненность электронного паспорта государственного учреждения сведениями, следует выполнить следующие операции: - перейдите на основную страницу приложения; - выберите электронный паспорт из списка паспортов, который необходимо проверить; - нажмите кнопку «Проверить» в блоке кнопок основной страницы. При этом появится форма, содержащая информацию о том, какие разделы и поля электронного паспорта не заполнены. Если будут не заполнены разделы, выделенные красным шрифтом, отправить паспорт на проверку окажется невозможным. 34 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

35 Передача электронного паспорта на проверку и согласование от государственного учреждения в ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр» Условием передачи электронного паспорта является заполнение полей/разделов, без которых передача на согласование невозможна: поле «Тип ГУ» раздела «Основные сведения»; поле «Статус ГУ» раздела «Основные сведения»; указание основного вида деятельности по ОКВЭД в подразделе «Виды деятельности по ОКВЭД» раздела «Реквизиты»; раздел «Движимое имущество, в т.ч. ОЦДИ»; подраздел «Здания/сооружения». Для того чтобы передать электронный паспорт на согласование, необходимо выполнить следующие операции: перейти на основную страницу приложения; выбрать электронный паспорт из списка паспортов, которые требуется передать на согласование; нажать кнопку «Передать на согласование в ОИВ» в блоке кнопок основной страницы (при этом появится форма запроса подтверждения передачи на согласование, также содержащая информацию о незаполненных разделах и полях электронного паспорта); нажать кнопку «Да». Сообщить в ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр» о передаче паспорта на согласование. 35 Департамент культуры города Москвы ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр»

36 При возникновении проблем обращайтесь за консультацией ГБУ г.Москвы «ИНКОЦентр» по телефону: (499) по электронной почте: В теме письма обязательно укажите ИНН, название вашего учреждения и Реестр ГУ 36