RCP Master v1.x Rev. B АНАЛИЗ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ. - презентация

1 RCP Master v1.x Rev. B АНАЛИЗ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ

2 РЕГИСТРАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Упрощает процесс учета и отчетности рабочего времени Отпадает необходимость в «бумажных отчетах» Сокращает расходы на персонал Повышает дисциплину среди сотрудников Позволяет вести учет рабочего времени в соответствии с требованиями заказчика Повышает качество системы УРВ (более подробные данные)

3 ГЛАВНЫЕ ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ Создание отчетов рабочего времени Анализ присутствия сотрудников Программа обрабатывает данные о входах и выходах сотрудников, а затем на основании приписанного календаря генерирует отчеты рабочего времени

4 ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОБОРУДОВАНИЕ: Процесор от 800 MHz и выше Память 256 MB и выше Жесткий диск 1 GB и выше Разрешение экрана: 1024 x 768 High Color (16-bit) и выше ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ: MS Windows 98/ME/2000/XP/2003/Vista/7

5 ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММЫ Простота установки и обслуживания Удобный интерфейс пользователя (смоделированный на MS Office) Ознакомительная бесплатная версия на 60 дней Бесплатное автоматическое обновление программы (в рамках одной версии) Одно и многопользовательские версии Лицензии в зависимости от числа сотрудников: до 50, до 250 Или без лимита 250

6 ВЕРСИИ ЛИЦЕНЗИИ: ОДНО И МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ОднопользовательскаяМногопользовательская Лицензия, приписанная к конкретному компьютеру Сервер лицензии с купленным ключом лицензии устанавливаемый только на одном компьютере. На других компьютерах мы устанавливаем не лицензированную программу RCP Master которая во время включения соединяется с сервером лицензии, проверяя ее корректность и признает или отказывает (напр. когда переступит лимит должностей) в доступе Двукратная бесплатная переустановка лицензии на другой компьютер Преимущества: меньшие расходы, лицензия не привязаны к конкретным компьютерам и зависит только от количества купленных позиций После установки однопользовательской лицензии перейти на многопользовательскую версию без потери базы данных База данных + программа RCP Master Компьютер с сервером лицензии и базой данных Программа RCP Master

7 АДМИНИСТРАТОР ОПЕРАТОРЫ СЕРВЕР ЛИЦЕНЗИИ С БАЗОЙ ДАННЫХ LAN/WAN A, B, C, D… РАБОЧИЕ СТАНЦИИ МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

8 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ КОНФИГУРАЦИИ Шаг 1: Импорт данных и событий Шаг 2: Определение типов Присутствия УРВ Шаг 3: Определение Типов Дней Календарей Шаг 4: Создание Календарей Работы Шаг 5: Приписывание Календарей Шаг 6: Проверка комплектности данных Шаг 7: Ручная коррекция записей Шаг 8: Генерирование отчетов рабочего времени

9 Шаг 1: Импорт данных и событий Импорт конфигурации и регистрации событий УРВ из системы RACS Импорт регистрации событий УРВ из файлов Access Pro Импорт конфигурации и регистрации событий из программы RCP Master в формате XML

10 ИМПОРТИРУЕМЫЙ ФАЙЛ СОДЕРЖИТ ДАННЫЕ О : ИМПОРТИРУЕМЫЙ ФАЙЛ СОДЕРЖИТ ДАННЫЕ О : КОНТРОЛЬНЫХ ПУНКТАХ ТИПАХ СОБЫТИЙ УРВ ГРУППАХ СОТРУДНИКАХ

11 КОНТРОЛЬНЫЕ ПУНКТЫ Контрольный пункт устройство, которое идентифицировало сотрудника и зарегистрировало событие УРВ на считывателе с помощью кода, карты и.т.д

12 Способ интерпритации события зарегистрированного на контрольном пункте : ВХОД (Код 00) СЛУЖЕБНЫЙ ВЫХОД (Код 17) ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД (Код XX) ПЕРЕРЫВ НА ПЕРЕКУР (Код YY) и.т.д... ТИПЫ СОБЫТИЙ УРВ

13 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТИПОВ СОБЫТИЙ УРВ

14 Возможность создания Групп Сотрудников Рассылка отчетов на сотрудника Индивидуальные календари работы (возможность коректировки календаря для отдельных сотрудников напр. отработка, замена и.т.д) СОТРУДНИКИ

15 ПОЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ Поле должно иметь значение ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО СОТРУДНИКА

16 Шаг 2: Определение Типов Присутствия УРВ ТИПЫ ПРИСУТСТВИЯ УРВ Типы присутствия/отсутствия сотрудника : РАБОТА ПРОГУЛ КОМАНДИРОВКА ОТПУСК СВЕРХУРОЧНЫЕ и.т.д...

17 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТИПОВ ПРИСУТСТВИЯ УРВ..ИЗМЕНИТЬ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ Промежуток День

18 Шаг 3: Определение Типов Дней Календаря ТИПЫ ДНЕЙ КАЛЕНДАРЯ Типы определяют график рабочего дня и служат для создания календарей работы. Типы дней напр.: ПРАЗДНИК РАБОЧИЙ ДЕНЬ 9-18 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ 9-18 НЕНОРМИРУЕМЫЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ НЕНОРМИРУЕМЫЙ и.т.д...

19 ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПОВ ДНЕЙ КАЛЕНДАРЯ

20 ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА ДНЯ КАЛЕНДАРЯ

21 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ Округление времени начала и окончания работы Определение обязательных перерывов автоматически приписываемых к времени работы Определение списка ограничений времени для данных типов присутствия (мин./макс.) Сверхурочные фиксированные или переменные Просмотр информации о несоблюдении режима работы

22 Шаг 4: Создания Рабочих Календарей Добавить новый календарь

23 Шаг 5: Приписывание Календаря Шаг 5: Приписывание Календаря Группе Сотруднику

24 Шаг 6: Проверка комплектности данных Вызов команды из панели инструментов :

25 Шаг 7: Ручная коррекция и редактирование отсутствия Добавление недостающих событий при регистрации

26 РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТСУТСТВИЯ

27 Шаг 8: Генерирование отчетов Создание отчетов в различных форматах: (.rpt), (.pdf), (.xls), (.doc), (.rtf), и (.htm) Создание отчета о работе за любой промежуток времени, группе или отдельному сотруднику Создание специальных отчетов с помощью специального мастера Создание отчетов с данными для расчета оплаты работы сатрудников Отчеты рабочего времени: Список дней (общее время и защитанное к рабочему времени ) Подробности дня Общее время присутствия (вмете с временем работы, перерывами, перекурами и.т.д) Несоответствия рабочего времени с распорядком (опоздания, ранние уходы и.т.д)

28 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ Инструкция в программе Произвольная конфигурация полномочий Операторов и проверка истории их действий Меню зависимое от полномочий Пароль базы данных и ее шифрование Языки программы: польский, английский и русский

29

30 Data: Wersja: B