Табличний процесор. (5 ч.) Системы обработки числовых данных. Табличный процессор MS Excel 2007 учитель информатики Сливина Л.И. урок 1. - презентация

1 Табличний процессор. (5 ч.) Системы обработки числовых данных. Табличный процессор MS Excel 2007 учитель информатики Сливина Л.И. урок 1

2 История электронных таблиц Идею электронных таблиц впервые сформулировал Richard Mattesich, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау. Идея электронной таблицы пришла Дэну Бриклину (Dan Bricklin) весной 1978 года, когда он обучался в Гарвардской школе бизнеса (Harvard Business School) для получения степени МВА. Летом идея приобрела реальные очертания и Бриклин написал первую пр 01 раму на бейсике на взятом взаймы Apple II (у Дэна Филстры (Dan Fylsira) из Personal Software). Таблица не могла пролистываться, но уже имела 5 колонок, 20 строчек и выполняла некоторые арифметические действия. Если надо поменять число, то программа пересчитывала всю таблицу. На пересчет 100 клеток уходило 20 с. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса.

3 Примеры табличных процессоров Название Операционные системы Примечание UNIX Mac OS X Microsoft Windows Gnumeric Да en:KSpread Да Входит в состав KOffice. en:Lotus 1-2-3Нет Да Самая известная программа, впервые выпущенная 26 января 1983 под DOS. Microsoft Excel НетДа Впервые выпущена в 1985 под Mac OS. en:Numbers НетДа НетВходит в состав iWork. OpenOffice.org Calc Да Входит в состав OpenOffice.org. Перечень программных продуктов Также в своё время были достаточно известны программы: en:Quattro Pro, en:SuperCalc и VisiCalc.en:Quattro Proen:SuperCalcVisiCalc

4 Основные понятия Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице. Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т. д.) и знаки математических операций. Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых. Основные элементы электронных таблиц: Столбец, Заголовки столбцов, Строка, Заголовки строк, Неактивная ячейка, Активная ячейка.

5 Внешний вид табличного процессора MS Excel 2007 Поле имени ячейки Текущая ячейка Строка формул Документ называется Книга Книга состоит из листов поддерживает таблицы, содержащие строк та столбцов.

6 Возможности ячейки В ячейке могут быть различные данные и формулы. Выделенная ячейка называется текущей. Например С6, Е5.

7 Как выделить ячейки? Для выделения диапазона ячеек можно просто провести на ячейками с нажатой левой кнопкой мыши. А чтобы выделить отдельные ячейки выбирай их раз с клавишей CTRL. Чтобы выделить всю строку или весь столбец с ячейками, надо щелкнуть мышью на название столбца или строки.

8 Как изменить свойства ячейки? Изменить размер ячейки - Установить курсор мыши на заголовок столбца или ячейки, прижать левую клавишу мыши и потянуть в нужную сторону. Добавить границы к ячейкам. Выделить нужные ячейки и на вкладке Главнаяв группе Шрифт выбрать нужный тип границы.

9 Проверь себя Для чего предназначены электронные таблицы? Когда и кем были разработаны первые электронные таблицы? Каковы основные возможности имеет программам MS EXCEL? Как называют документы, с которыми работает MS EXCEL, перечислить основные понятия интерфейса? Что такое ячейка таблицы? Что понимают под адресом ячейки? Любую ячейку называют текущей? Как можно увидеть, что ячейка является текущей? Что такое диапазон ячеек? Как, находясь в текущей ячейке, выделить любую другую ячейку? Как выделить весь столбец или строку электронной таблицы?

10 Практическое задание Составить в среде MS EXCEL кроссворд по изученным понятиям и программам в 1 семестре.