ЛОЦМАН:ПГС 2011 Меня зовут..... План доклада ЛОЦМАН:ПГС 2011 предпосылки назначение возможности преимущества ЛОЦМАН:ОРД 2011 (Как часть решения для ПГС) - презентация

1 ЛОЦМАН:ПГС 2011 Меня зовут....

2 План доклада ЛОЦМАН:ПГС 2011 предпосылки назначение возможности преимущества ЛОЦМАН:ОРД 2011 (Как часть решения для ПГС)

3 ЛОЦМАН:ПГС 2011 Предпосылки создания Наличие специальной строительной конфигурации в универсальной PDM системе ЛОЦМАН:PLM Опыт внедрения универсальной системы в проектных организациях СНГ Потребности заказчиков и собственной внедренческой сети

4 Система управления проектными данными Специализированное решение в составе универсального КОМПЛЕКСА АСКОН Предназначена для автоматизации основного производственного процесса проектной организации разработки и выпуска проектно- сметной документации ЛОЦМАН:ПГС 2011 PDM стал удобным!

5 Прозрачность в управлении все сотрудники под присмотром Поддержка системы контроля качества сертифицировать свою деятельность проще Эффективное накопление, управление и доступ к информации и знаниям организации Кадровая гибкость за счет формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма выдачи, выполнения и контроля заданий Сокращение оборота бумажных документов на предприятии бумага только заказчику Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива Повышение скорости и качества работы проектной организации коллективная работа, своевременное согласование, быстрая комплектация Решаемые задачи Все органично вписывается в текущий процесс!

6 Факторы, способствующие снижению затрат: Сокращение затрат на бумажные документы Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников Ускорение информационных потоков Изменение корпоративной культуры Возможность построить виртуальное проектное бюро Эффект = Результат/Затраты ЛОЦМАН:ПГС повышает эффективность!

7 ЛОЦМАН:ПГС Функционал Система реализует автоматизацию нескольких блоков: Организация коллективной работы над проектом с использованием различных САПР (поддержка технологии сквозного проектирования) Выдача и контроль исполнения заданий между участниками проектирования Автоматизированное формирование электронной структуры проекта по ГОСТ Р Автоматизированное создание, согласование и утверждение электронных документов с использованием ЭЦП и аннотирования

8 Внутренние средства коммуникаций между участниками проектов Централизованный электронный архив ПСД Автоматизированное формирование электронной документации по проекту для выдачи заказчику Автоматизированное формирование отчетов Централизованное хранение всех файлов и документов по проектам организации Распределенная работа с удаленным подразделениями через интернет ЛОЦМАН:ПГС Функционал

9 Коллективная работа над проектом Панель файлов ЛОЦМАН:ПГС в мгновенном доступе Технология сквозного проектирования Автоматическая история файлов Уведомление об изменении Не требуется: «Один файл один чертеж!»

10 Задания Выдача заданий исполнителям и контроль исполнения (АСКИД) «Элементарное планирование»

11 Согласование Электронное согласование документов Не просто ЭЦП, а с указанием роли: кто разработал кто проверил кто осуществил нормоконтроль кто утвердил... Специальный механизм задания на согласование и подписание документов Такого нет в системах PDM!

12 Согласование

13 Электронные подлинники Используется формат с фиксированной разметкой* Технология АСКОН «Печать в PDM»© Автоматически подписывается автором * XML Paper Specification © Microsoft (XPS)

14 Структура проекта В соответствии с ГОСТ Формируется в процессе публикации чертежей в документ фиксированной разметки (XPS)

15 Средства коммуникации Переписка внутри организации Мгновенные сообщения в рамках задания

16 Централизованный электронный архив проектно- сметной документации Структурированное хранение электронных подлинников Архив Связь с исходным файлом!

17 Централизованное хранение всех файлов и документов по проектам организации Электронные подлинники связаны с исходниками Проектировщик оперирует обычными (для Windows/Linux) приемами с файлами, но при этом все они хранятся в базе данных К каждому файлу определены права доступа Обеспечивается надежная сохранность Хранение файлов

18 Формирование электронной документации по проекту для выдачи заказчику В результате интерактивная оболочка с электронными подлинниками на CD/DVD/и других носителям, а также: Навигация Просмотр чертежей Проверка валидности подписей Выдача заказчику

19 Автоматизированное формирование отчетов необходимой формы: Предопределенные отчеты Современный менеджер отчетов Отчеты Удобный инструмент управленца!

20 Полноценная работа с удаленными подразделениями и подрядчиками (требуется установка клиентского приложения) Соединение через Интернет Это дает возможность оперативного управления и коллективной работы над одним проектом Территориально-распределенная работа

21 ЛОЦМАН:ОРД Организационно-распорядительный документооборот в составе комплексного решения АСКОН !!! Специальный модуль для решения задачи Проект сопровождается большим объемом переписки

22 31 Август, 2010 Назначение ЛОЦМАН:ОРД Сопровождение принятого документооборота в организациях, занимающихся проектной деятельностью в отрасли промышленного и гражданского строительства Автоматизация организационно- распорядительного документооборота (делопроизводства) в различных структурах от канцелярии до целого департамента, а также в рамках всей организации Расширение рамок традиционного бумажного документооборота за счет использования преимущества электронного

23 ЛОЦМАН:ОРД От регистрации входящей корреспонденции до автоматического создания листа ознакомления с приказом Документы: Распорядительные Организационные Информационные Справочные Входящие Исходящие

24 ЛОЦМАН:ОРД Подготовка и обработка документов Контроль исполнительской дисциплины, проверка правильности и своевременности исполнения документов Территориально - распределенная работа через Интернет

25 Для руководителя организации Управляемость Прозрачность Качество Выдержанные сроки Что дает ЛОЦМАН:ПГС

26 Для сотрудника организации Удобство Прозрачность Простоту Скорость работы Что дает ЛОЦМАН:ПГС

27 Для кого Для проектировщиков Для ГИПов Для Директоров Для каких предприятий Проектные институты (ГПИ, ППИ, ГИПРО, НИПИ) ПКО Проектные бюро, ПКФ Позиционирование ЛОЦМАН:ПГС

28 За техническими консультациями и по вопросам приобретения обращайтесь в ближайшее к Вам представительство АСКОН ascon.ru