Нежид М.А. методист районного методичного кабінету відділу освіти Богодухівської РДА Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх. - презентация

1 Нежид М.А. методист районного методичного кабінету відділу освіти Богодухівської РДА Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності

2 Наказ Міністерства освіти і науки України від Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності Увага! Втратив чинність, наказ Міністерства освіти України від 26 червня 2000 року 240 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів».

3 Додаток 9 до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності Перелік типових документів, що обовязково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання з/пНазва документуСтрок зберігання 1Статут загальноосвітнього навчального закладу До ліквідації закладу 2Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу До ліквідації закладу 3Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу До ліквідації закладу ………

4 Зразок оформлення бланка загальноосвітнього навчального закладу на основі кутового розміщення реквізитів Одеська загальноосвітня школа-інтернат 5 І-ІІІ ступенів вул. Дача Ковалевського, 85, м. Одеса, Тел./факс 0 (482) , е-mail: Код ЄДРПОУ Від ____________ ____________ На _________ від ____________

5 ЗРАЗОК оформлення бланка загальноосвітнього навчального закладу на основі поздовжнього розміщення реквізитів Одеська загальноосвітня школа-інтернат 5 І-ІІІ ступенів вул. Дача Ковалевського, 85, м. Одеса, 65038, тел./факс 0 (482) , е-mail: Код ЄДРПОУ Від _______ ____________ На _____від ____________

6 Додаток 3 до Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності ВИМОГИ до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів або комп'ютерної техніки

7 Примірний перелік документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження 1. Акти (акт прийому-передачі загальноосвітнього навчального закладу; акт приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у користування закладу). 2. Номенклатура справ. 3. Звіти (звіт про основну діяльність; звіт про відрядження тощо). 4. Описи справ. 5. Плани (план роботи загальноосвітнього навчального закладу на поточний рік; робочий навчальний план; план роботи структурного підрозділу загальноосвітнього навчального закладу на поточний рік (за наявності) тощо). 6. Посадові інструкції. 7. Графіки. 8. Правила внутрішнього трудового розпорядку загальноосвітнього навчального закладу. 9. Розклад занять. 10.Статути (положення) установ (статут загальноосвітнього навчального закладу, положення про структурний підрозділ закладу (за наявності)). 11. Штатні розписи.

8 НАКАЗИ Накази з основної діяльності та з кадрових питань (особового складу) оформлюються у друкованому вигляді. Після підписання керівником, реєструються у книгах реєстрації наказів. Книги реєстрації наказів з основної діяльності (адміністративно-господарських питань), з кадрових питань (особового складу) повинні містити таку інформацію: номер наказу, дата його реєстрації, заголовок (короткий зміст).

9 Протоколи Протокол – документ, який фіксує хід ведення засідань, прийняття в загальноосвітньому навчальному закладі рішень комісіями, дорадчими органами, зборами тощо. Номер протоколу повинен відповідати порядковому номеру засідання. Нумерація протоколів ведеться в межах календарного року окремо за кожною групою протоколів засідання відповідного колегіального органу.

10 Примірна форма реєстраційного журналу вхідних документів загальноосвітнього навчального закладу з/ п Дата надход- ження Кореспондент (звідки надійшов) Вихідний номер (зазначається кореспонденто м) Короткий зміст Резолюція керівника закладу Виконавець (хто розглядатиме) Контроль, відмітка про виконання (зазначається контрольний термін та спосіб виконання)

11 Примірна форма реєстраційного журналу вихідних документів, створених (внутрішніх) загальноосвітнім навчальним закладом Дата та індекс документа КореспондентКороткий змістВиконавець 123 4

12 Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації 1. Графіки, наряди, заявки, рознарядки. 2. Зведення та інформація, надіслані до відома. 3. Навчальні плани, програми (копії). 4. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо. 5. Норми витрати матеріалів. 6. Вітальні листи і запрошення. 7. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені). 8. Місячні, квартальні, піврічні звіти. 9. Форми статистичної звітності. 10. Договори.

13 Складення номенклатури та формування справ Номенклатура справ призначена для встановлення в загальноосвітньому навчальному закладі єдиного порядку формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх змістом і видом, визначення строків зберігання справ і є основою для складення описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання.