Формирование единого информационного пространства Омутнинского района на основе программных продуктов ИВЦ «АВЕРС» Чашников Л.А. Директор УМИПЦ Омутнинского. - презентация

1 Формирование единого информационного пространства Омутнинского района на основе программных продуктов ИВЦ «АВЕРС» Чашников Л.А. Директор УМИПЦ Омутнинского РУО Заслуженный учитель РФ Дни АВЕРСа на Вятской земле

2 Создание единого информационного пространства района на основе программных продуктов группы компаний «АВЕРС» Дни АВЕРСа на Вятской земле Проект

3 В ходе выполнения проекта в Омутнинском районе реализуется структурно-функциональная модель внутришкольного управления с использованием АИАС «Директор», которая позволит обеспечить объект управления, т.е. школу: целеполагающей информацией; целеполагающей информацией; ресурсами и условиями, необходимыми для ее нормального функционирования; ресурсами и условиями, необходимыми для ее нормального функционирования; согласованностью деятельности как на уровне ШКОЛА – РУО, так и внутри школы; согласованностью деятельности как на уровне ШКОЛА – РУО, так и внутри школы; повышает устойчивость системы управления против случайного или намеренного искажения информации; повышает устойчивость системы управления против случайного или намеренного искажения информации; обеспечивает доступ руководства к первичным данным и повышает общий уровень его компетентности при принятии решений; обеспечивает доступ руководства к первичным данным и повышает общий уровень его компетентности при принятии решений; включает школу в единое информационное пространство России. включает школу в единое информационное пространство России. Дни АВЕРСа на Вятской земле

4 Цели и задачи реализации проекта в Омутнинском районе Повысить качество управления образовательным учреждением. Повысить качество управления образовательным учреждением. Повысить эффективность функционирования образовательного учреждения. Повысить эффективность функционирования образовательного учреждения. Проводить комплексный мониторинг учащихся (педагогический, социальный, медицинский). Проводить комплексный мониторинг учащихся (педагогический, социальный, медицинский). Повысить эффективность внутришкольного контроля. Повысить эффективность внутришкольного контроля. Создавать банк педагогических разработок учителей. Создавать банк педагогических разработок учителей. Создавать портфолио учащихся. Создавать портфолио учащихся. Осуществить оперативный доступ к информации всех участников образовательного процесса. Осуществить оперативный доступ к информации всех участников образовательного процесса. Повысить качество «традиционных» и осуществить переход к новым образовательным технологиям: профильное обучение, выбор индивидуальной образовательной траектории, дистанционное обучение, экстернат и т.д. Повысить качество «традиционных» и осуществить переход к новым образовательным технологиям: профильное обучение, выбор индивидуальной образовательной траектории, дистанционное обучение, экстернат и т.д. Целью реализации проекта в Омутнинском районе является повышение качества управления учебными заведениями в результате использования новых информационных технологий. На уровне образовательных учреждений реализация проекта позволит: Дни АВЕРСа на Вятской земле

5 Осуществлять эффективное управление образовательными учреждениями за счет автоматизированного сбора статистической информации, использования электронного документооборота в рамках отдельного муниципалитета. Проводить мониторинг образовательных учреждений. Проводить аттестацию и лицензирование ОУ на основе собранных статистических данных. Предоставлять возможность участникам образовательного процесса (родителям, ученикам, педагогам) оперативного поиска необходимой информации (выбор образовательного учреждения, программы и формы обучения и т.д.). Осуществить интеграцию в Российскую образовательную сеть. На уровне районного управления образования создание единого информационного пространства на основе программных продуктов группы компаний «АВЕРС» позволяет: Дни АВЕРСа на Вятской земле Цели и задачи реализации проекта в Омутнинском районе

6 Все 15 школ района участвуют в проекте МОУ СОШ 1 г.Омутнинск МОУ СОШ 2 г.Омутнинск МОУ СОШ 6 г.Омутнинск МОУ СОШ 7 г.Омутнинск МОУ СОШ 9 г.Омутнинск МОУ СОШ 1 п.Восточный МОУ СОШ 2 п.Восточный МОУ СОШ п.Белореченск МОУ СОШ п.Песковка МОУ СОШ п.Лесные Поляны МОУ СОШ п.Черная Холуница МОУ СОШ с.Залазна МОУ СОШ п.Котчиха МОУ СОШ с.Зимино МОУ СОШ д.Ежово Дни АВЕРСа на Вятской земле Муниципальные образования, участвующие в проекте

7 Районное управление образования Омутнинского района Районное управление образования Омутнинского района Начальник управления Симонова Елена Николаевна УМИПЦ, в качестве Исполнителя проекта: УМИПЦ, в качестве Исполнителя проекта: Д иректор Чашников Леонид Алексеевич Методист центра Дымов Иван Викторович Администрации всех муниципальных общеобразовательных учреждений района Администрации всех муниципальных общеобразовательных учреждений района Дни АВЕРСа на Вятской земле Участники проекта

8 Департамент образования Кировской области закупил для всех школ района программу «Директор» компании АВЕРС: Дни АВЕРСа на Вятской земле Программное обеспечение

9 1 этап – (январь 2006 г. –май 2007 г.) - анализ существующей практики, определение требований к формируемой структуре управления с применением ЭВМ. Установка программы «Директор». Заполнение баз данных, создание управленческой сети. Обучение участников проекта. 2 этап – (сентябрь 2007 г. – декабрь 2007 г.) - реализация новой технологии (методики, системы мер и т.д.) отслеживание процесса, промежуточных (текущих) результатов, мониторинг управленческих процессов, корректировка испытываемой технологии. Приобретение и установка остальных программ АИАС «Директор». 3 этап – (январь 2008 г. – март 2008 г.) - обобщение полученных результатов, распространение новой модели информационной системы управления школой и муниципальным районом с использованием АИАС «Директор» Дни АВЕРСа на Вятской земле Этапы реализации проекта

10 I этап Организация и проведение подготовки тьюторов для обучения руководителей и целевых групп. Организация и проведение подготовки тьюторов для обучения руководителей и целевых групп. Разработка технологической схемы внедрения программного пакета «Директор» в практику управления образовательными учреждениями и системой управления образованием на районном уровне с учетом региональных и муниципальных особенностей. Разработка технологической схемы внедрения программного пакета «Директор» в практику управления образовательными учреждениями и системой управления образованием на районном уровне с учетом региональных и муниципальных особенностей. Обучение директоров, завучей и ответственных за работу с программой «Директор. Обучение директоров, завучей и ответственных за работу с программой «Директор. Организация тиражирования методических материалов, в количестве, необходимом для реализации проекта на территории района. Организация тиражирования методических материалов, в количестве, необходимом для реализации проекта на территории района. Разработка графика установки программных комплексов в образовательных учреждениях и графика проведения обучения работников образования. Разработка графика установки программных комплексов в образовательных учреждениях и графика проведения обучения работников образования. Задачи первого этапа Дни АВЕРСа на Вятской земле Ход реализации проекта

11 Фрагмент технологической схемы 1 этапа внедрения программного комплекса «Директор» в образовательных учреждениях Омутнинского района Дни АВЕРСа на Вятской земле Этапы работ Начало Конец 1. Организационные мероприятия Обучение кадров работе с АРМ"Директор" Установка программного обеспечения Заполнение баз данных Составление пробных отчетов Коррекция, доработка баз данных Составление отчетов за 3 четверть уч.г Предоставление отчетов в РУО в электронном виде Анализ отчетов, коррекция. Составление отчета по району Составление отчетов за 4 четверть и за год уч.г Перевод учащихся на новый учебный год Подготовка баз данных к новому учебному году Составление отчетов за 1 четверть уч.г Составление отчетов за 2 четверть уч.г эл.почта 15. Составление отчетов за 3 четверть уч.г эл.почта

12 Фрагмент сетевого графика обучения, установки и сопровождения программного комплекса в ОУ Омутнинского района Дни АВЕРСа на Вятской земле

13 Контроль за ходом реализации проекта

14 Январь, февраль 2006 года Январь, февраль 2006 года – Разработаны и утверждены учебно-тематические планы для всех целевых групп проекта. – Сформированы и утверждены графики обучения работников образовательных учреждений. Февраль 2006 года Февраль 2006 года – Выполнена установка программного обеспечения проекта (Директор ) в образовательные учреждения района. – Начато обучение директоров, завучей и ответственных за работу с программой «Директор. Март 2006 года Март 2006 года – Начало заполнения баз данных. – Составление пробных отчетов. – Коррекция, доработка баз данных. – Составление отчетов за 3-ю четверть уч.г. – Представление отчетов за четверть в РУО в электронном виде (на дискетах). Дни АВЕРСа на Вятской земле Ход реализации проекта

15 Апрель 2006 года Апрель 2006 года – Продолжение заполнения баз данных. – Обучение ответственных за работу с программой «Директор. – Анализ отчетов. – Коррекция отчетов. – Составление сводного отчета по району в программе «РОНО». Май 2006 года Май 2006 года – Составление отчетов за 4-ю четверть и за год. – Коррекция, доработка баз данных. – Составление отчетов за учебный год. – Составление сводного отчета по району в программе «РОНО». – Обучение ответственных за работу с программой «Директор. Дни АВЕРСа на Вятской земле Ход реализации проекта

16 Август, сентябрь 2006 года Август, сентябрь 2006 года – Перевод учащихся на новый учебный год. – Подготовка баз данных к новому учебному году. – Установка и настройка сетевой версии программы «Директор» в МОУ СОШ 2 п.Восточный. Октябрь 2006 года Октябрь 2006 года – Обучение ответственных за работу с программой «Директор. – Продолжение заполнения баз данных. Ноябрь 2006 года Ноябрь 2006 года – Составление отчетов за 1-ю четверть. – Коррекция, доработка баз данных. – Составление сводного отчета по району в программе «РОНО». – Создание обучающих видеороликов для работы с программой «Директор» Дни АВЕРСа на Вятской земле Ход реализации проекта

17 Декабрь 2006 года Декабрь 2006 года – Коррекция, доработка баз данных. – Составление сводного отчета по району в программе «РОНО». Январь 2007 года Январь 2007 года – Составление отчетов за 2-ю четверть. – Отправка отчетов в РУО по электронной почте (все ОУ подключены к Интернету и имеют свои электронные адреса). – Обучение ответственных за работу с программой «Директор. – Продолжение заполнения баз данных. Февраль, март 2007 года Февраль, март 2007 года – Составление отчетов за 3-ю четверть. – 2-х дневный семинар с директорами школ «Проектирование информационной среды образовательного учреждения». – Создание CD-диска для руководителей школ. Апрель, май 2007 года Апрель, май 2007 года – Подготовка к семинару. – Окончание I этапа реализации проекта. Дни АВЕРСа на Вятской земле Ход реализации проекта

18 В целях выявления и изучения опыта работы по внедрению программных комплексов группы компаний «Аверс» в практику управления образовательных учреждений, поддержки инновационных разработок и технологий, способствующих качественному обновлению характера деятельности руководителей общеобразовательных учреждений, развитию системы образования в Омутнинском районе был объявлен районный конкурс "Лучшая школа по применению информационно-коммуникационных технологий в управлении" Конкурс «Лучшая школа по применению ИКТ в управлении» Дни АВЕРСа на Вятской земле

19 Ближайшие планы по реализации проекта Продолжить обучение целевых групп работников, в частности школьных библиотекарей по работе с программой «Библиотека». Продолжить обучение целевых групп работников, в частности школьных библиотекарей по работе с программой «Библиотека». Провести установку программных средств («Кадры», «Расписание уроков», «Тарификация» ). Провести установку программных средств («Кадры», «Расписание уроков», «Тарификация» ). Провести обучение работников районного управления образования по работе с программой «РОНО». Провести обучение работников районного управления образования по работе с программой «РОНО». Продолжать осуществлять методическую и техническую поддержку пользователей «Директор». Продолжать осуществлять методическую и техническую поддержку пользователей «Директор». Заполнить полностью базы данных в образовательных учреждениях. Заполнить полностью базы данных в образовательных учреждениях. Закончить создание сайта Восточного образовательного округа, где поместить материалы по работе с программой «Директор». Закончить создание сайта Восточного образовательного округа, где поместить материалы по работе с программой «Директор». Подключить к единой информационной образовательной сети всех участников проекта. Подключить к единой информационной образовательной сети всех участников проекта. На базе выделенного сервера управления Восточного образовательного округа организовать централизованное хранилище архивных копий баз данных ОУ всего округа. На базе выделенного сервера управления Восточного образовательного округа организовать централизованное хранилище архивных копий баз данных ОУ всего округа. Дни АВЕРСа на Вятской земле II этап

20 Структурная схема системы информатизационного обеспечения МОУ СОШ 2 п.Восточный Дни АВЕРСа на Вятской земле

21 Схема единой информационной образовательной сети Омутнинского района Дни АВЕРСа на Вятской земле

22 Схема единой информационной образовательной сети Восточного образовательного округа (проектируемая) Дни АВЕРСа на Вятской земле

23 Проблемы с которыми пришлось столкнуться и которые потребуют разрешения в будущем Дни АВЕРСа на Вятской земле

24 Проблемы реализации проекта Организационные Проблема с местным бюджетом. На реализацию программы информатизации Омутнинского района на 2007 г. в бюджете района не предусмотрено средств. Проблема с обучением ответственных за работу с программой «Директор». Необходимо организовать на базе РРЦ систематическое обучение кадров с получением удостоверения. В некоторых школах люди, прошедшие обучение переходили на другую работу. Финансовые Проблема с оплатой за работу по ведению, пополнению баз данных. Такая проблема была, она решена. Все ответственные за работу с базами данных получают доплату. Дни АВЕРСа на Вятской земле

25 Проблемы реализации проекта Технические Недостаточное количество компьютеров на рабочих местах администрации и практически полное отсутствие на рабочих местах преподавателей, классных руководителей. Недостаточное количество компьютеров на рабочих местах администрации и практически полное отсутствие на рабочих местах преподавателей, классных руководителей. Отсутствие локальных компьютерных сетей и выделенных серверов баз данных. Отсутствие локальных компьютерных сетей и выделенных серверов баз данных.Кадровые Отсутствие на местах специалистов, способных поддерживать компьютеры и сетевое оборудование в работоспособном состоянии. Отсутствие на местах специалистов, способных поддерживать компьютеры и сетевое оборудование в работоспособном состоянии. Неверное представление об автоматизации. Неверное представление об автоматизации. Нежелание некоторых руководителей образовательных учреждений менять устоявшуюся систему работы. Нежелание некоторых руководителей образовательных учреждений менять устоявшуюся систему работы. Загруженность персонала образовательных учреждений. Загруженность персонала образовательных учреждений. Перекладывание обязанностей на учителя информатики. Перекладывание обязанностей на учителя информатики. Нежелание персонала образовательного учреждения выполнять двойную работу (в бумажном и электронном виде). Нежелание персонала образовательного учреждения выполнять двойную работу (в бумажном и электронном виде). Дни АВЕРСа на Вятской земле

26 Ожидаемые результаты и перспективы Основным результатом работы должно явиться внедрение информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением и системой управления образованием на муниципальном уровне Дни АВЕРСа на Вятской земле

27 Создание автоматизированной системы учета движения педагогических кадров на муниципальном и региональном уровне. Актуально, в связи с переходом на нормативное финансирование учебного процесса. Ожидаемые результаты и перспективы Дни АВЕРСа на Вятской земле

28 «РОНО» для Управлений образования Систематизирует информацию по каждому учащемуся, консолидирует данные и формирует сводные отчеты по контингенту, учитывает движение контингента для необходимого количества образовательных учреждений Ожидаемые результаты и перспективы Дни АВЕРСа на Вятской земле

29 В перспективе в районе планируется интегрированное использование внедряемого программного комплекса АВЕРС с программными продуктами, автоматизирующими другие сферы деятельности общеобразовательного учреждения и расширение, таким образом, информационного образовательного пространства. Ожидаемые результаты и перспективы Дни АВЕРСа на Вятской земле

30 Опыт по внедрению информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением, системой управления образованием на муниципальном уровне, приобретенный в Омутнинским районе в ходе выполнения проекта может оказаться полезным для наших коллег из соседних районов Кировской области. Ожидаемые результаты и перспективы Дни АВЕРСа на Вятской земле

31 Учебно-методический информационно-прокатный центр Омутнинского РУО http\\ Тел.(83352) , г.Омутнинск ул. Коковихина, 28 а Координатор проекта от Исполнителя Чашников Леонид Алексеевич Наш адрес: Дни АВЕРСа на Вятской земле

32 Спасибо за внимание! Дни АВЕРСа на Вятской земле