Макитрук Алена Менеджер проектов группы компаний «ОМЕГА» maka@gkomega.ru Организация системы управления закупками в ГБОУ ВПО ЯГМУ Министерства здравоохранения. - презентация

1 Макитрук Алена Менеджер проектов группы компаний «ОМЕГА» Организация системы управления закупками в ГБОУ ВПО ЯГМУ Министерства здравоохранения РФ на базе ПП 1С:Государственные и муниципальные закупки и 1С:Документооборот Государственного учреждения

2 О компании БОЛЕЕ 50 успешных проектов Внедрения БОЛЕЕ ЧЕМ 20 регионах России БОЛЕЕ клиентов по всей России 350 квалифицированных специалистов 2

3 3 Нормативно-правовое регулирование закупок для государственных и муниципальных нужд: Федеральный закон от г. 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от г. 223-ФЗ «О закупках товаров работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Подзаконные нормативные акты. Актуальность

4 Предпосылки создания системы управления закупками 4 Управление закупками – общее дело бухгалтерии и контрактной службы! 525 форма отчётности - по принимаемым обязательствам; 738 и 775 форма отчётности – по проведённым закупкам и принятым обязательствам. 1 Ужесточение Законодательства: Формирование структурированного план-графика на ООС Оценка эффективности закупок Сложности расчёта СГОЗ (Совокупный годовой объём закупок) 2

5 Организация системы управления закупками в ГБОУ ВПО «Ярославский государственный медицинский университет»

6 6 ГБОУ ВПО Ярославский государственный медицинский университет 15 августа 1944 г. на базе Белорусского медицинского института был открыт Ярославский медицинский институт. В год своего 50-летия (в 1994 г.) вуз получил статус академии. В год 70-летнего юбилея (в 2014 г.) – статус университета. 8 учебных корпусов университета 59 кафедр

7 Сроки – 1 месяц (ноябрь 2014 г.) Результаты: Сформулированы организационные рамки внедрения: Контрактная служба; Центр информатизации; Ректорат; Отдел по связям с общественностью; Административно-Хозяйственная часть; Кафедры. Обозначено количество рабочих мест (76-80 АРМ); Обозначены программные продукты для автоматизации: «1С:Документооборот государственного учреждения»; «1С:Государственные и муниципальные закупки»; Создана модель будущей АС Предпроектное обследование

8 8 Переход на «промышленную платформу» Сбор и консолидация потребностей Создание шаблонов документации на закупки Организация реестров договоров и контрактов Цели и задачи создания системы

9 Специфика построения системы закупок в Ярославском Университете Сложности в работе «ЯГМУ» Разветвлённая структура Университета Сложности подключения к Системе сотрудников 9

10 Исполнение контракта Система управления закупками Формирование закупки Определение поставщика Исполнение контракта Заключение контракта Планирование Закупок Структурные подразделения Единое окно Система сбора заявок Формирование единого свода потребностей Уточнение характеристик потребностей с ответственными по направлениям Утверждение свода ректором 10 Потребности Заявки в план- график закупок Модель автоматизированной системы

11 Исполнение контракта Система управления закупками Формирование закупки Определение поставщика Исполнение контракта Заключение контракта Планирование Закупок Общероссийский официальный сайт (zakupki.gov.ru) Извещение о проведении закупки Сведения о контракте План-график закупок Сведения об исполнении контракта Отчет по исполнению контракта Протокол обмена с сайтом. Контроль выгруженной и принятой информации 11 Интеграция с порталом закупок (zakupki.gov.ru)

12 прозрачность организации закупочного процесса; консолидация закупок однотипных товаров и работ; проведение автоматических контролей информации на соответствие последним изменениям Законодательства; сохранение связей между документами от позиции плана до заключенного контракта; сокращение сроков формирование аналитической и регламентированной отчетности; единая нормативно-справочная информация;интеграция с ООС. 12 Эффект от внедрения системы

13 Повышение точности определения потребностей на этапе планирования Сокращение сроков на формирование отчетности Повышение степени доступности информации Время обработки данных Повышение степени актуальности информации Повышение эффективности взаимодействия 13 Эффект от внедрения в цифрах

14 Интеграция с системой бухгалтерского учёта Система управления закупками Система бухгалтерского учета 14 Исполненные обязательства Контракты и договоры Планы по развитию системы Принимаемые обязательства

15 РГПУ им. А.И.Герцена Национальный минерально-сырьевой университет «Горный» Ярославский медицинский университет Детский ортопедический институт им. Г.И.Турнера Клиническая больница 122 им. Л.Г.Соколова Клинический научно- практический Онкоцентр ФГБУ НИИ онкологии им. Н.Н. Петрова Администрация г.Ростова-на-Дону Управление связью ФСО в СЗФО НИИ Травматологии и Ортопедии им. Р.Р.Вредена 15 Наши заказчики

16 Спасибо за внимание! Макитрук Алена Менеджер проектов группы компаний «ОМЕГА» +7 (966)