Помещение архива оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. - презентация

1

2 Помещение архива оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами.

3 Допускается эксплуатация стационарных деревянных стеллажей, обработанных огнезащитным составом, при нормальном санитарно-биологическом состоянии помещения. Стационарные стеллажи и шкафы устанавливаются с соблюдением следующих норм: расстояние между стеллажами – 75 см; расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – 120 см; расстояние между полом и нижней полкой стеллажа – не менее 15 см, в цокольных этажах – не менее 30 см.; расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа – 45 см.

4 Не допускается размещение оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла. В качестве вспомогательного оборудования могут использоваться металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи. Документы должны размещаться на стеллажах, в шкафах с использованием первичных средств хранения (коробки, папки, специальные футляры и др.) в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов. Документы постоянного хранения на бумажной основе размещают в картонных коробках, папках, документы временного хранения – в связках.

5 При большом объёме документов стеллажи, шкафы, полки в помещении архива нумеруются (сверху вниз, слева направо) и составляются по стеллажные топографические указатели на каждый стеллаж. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах.