УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Термелева Анна Евгеньевна ассистент кафедры общего и стратегического менеджмента. - презентация

1 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Термелева Анна Евгеньевна ассистент кафедры общего и стратегического менеджмента

2 КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. В самом общем виде проект (англ. project) это «что-либо, что задумывается или планируется» (толковый словарь Webster). С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное результат при участии ряда ограничений и механизмов:

3

4 В «Кодексе знаний об управлении проектами»: проект некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты

5 Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Проект целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению (строительство).

6 Что такое проект? Достижение поставленных задач с четко определенными целями Потребность. Объективная необходимость. Желание. Идея. Комплекс взаимосвязанных мероприятий Заданный период времени Установленный бюджет Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

7 Признаки проекта Признаки Определение уникальность Уникальность проекта, неповторимость условий, новизна или инновационность результата, пилотность исполнения наличие цели Четкая и конкретная цель достигаемая посредством определения стратегии исполнения проекта и ее структуризации в виде комплекса определенных работ. ограниченность во времени Фиксированная длительность, логическая последовательность работ ограниченность требуемых ресурсов В каждом проекте используются различные ресурсы и их количество всегда будет недостаточным комплексность и разграничение Любой проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность его осуществления специфическая организация проекта Это означает, что большинство проектов не могут быть выполнены в рамках существующих организационных структур наличие руководителя и команды проекта Обязательное наличие ответственного за выполнение всего проекта и его помощников

8 Типы проектов Маркетинговое исследование УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Продвижение технологий Коммерциализация потенциала российских НИИ и КБ И многое другое … Организация производства новой продукции Выполнение заказных НИОКР Формирование службы маркетинга предприятия Организация вывода предприятия на новые рынки Диверсификация деятельности предприятия Повышение эффективности функционирования предприятия Формирование дилерской сети

9 Классификация проектов: Классификация по сферам деятельности (тип проекта): Технический Организационный Экономический Социальный Смешанный

10 Классификация по размерности (класс проекта): Класс проекта фиксирует состав и структуру проекта в его предметной области. Монопроекты Мультипроект Мегапроект

11 Классификация по назначению проекта (назначение проекта): Инвестиционный Инновационный Научно-исследовательский. Учебно-образовательный. Смешанный.

12 Классификация по объемам финансирования проекта (масштаб проекта): По объемам финансирования проекты могут быть: малые, средние, крупные. В зависимости от отрасли, масштабов деятельности компании-исполнителя и страны, в которой реализуется проект, уровни финансирования для проектов одного и того же типа будут существенно отличаться.

13 Классификация по длительности проекта (длительность проекта): Краткосрочный до 1 год Среднесрочный от 1 года до 3 лет. Долгосрочный свыше 3 лет.

14 Классификация по уровню сложности (сложность или комплексность проекта): Простой. Сложный. Очень сложный. Классификация по географическому признаку: Проект реализуется в пределах какого-либо города. Региональный проект. Международный проект.

15 Классификация по принадлежности предприятию: Внешний. Внутренний. Классификация по уровню организации (внутри компании): Локальный на уровне структурного подразделения, филиала, отделения. Корпоративный на уровне компании в целом.

16 Что такое управление проектами? Это самостоятельная профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики, широко развитая за рубежом и завоевывающая все большее признание в России. Это искусство руководства и координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству, в том числе удовлетворение всех заинтересованных участников проекта. Это не дань моде, а признанная во всем мире методология проектной и предпринимательской деятельности, являющаяся, по существу, культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве. Управление проектами Управление проектом – приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Управление проектами «обрекает» проект на успех!

17 Ключевая разница между проектами и текущей операционной деятельностью в том, что последняя имеет рутинный, непрерывный и повторяющийся характер, в то время как проекты уникальны, ограничены во времени и определяются конкретной целью.

18 Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами Общие знания и навыки управления Управление проектами Предметная область проекта (знания и навыки)

19 Когда необходимо применять профессиональное управление проектами МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Вы не можете обойтись без профессионального управления проектами Большой объем работ Масштабный проект Имеется жесткая конкуренция Велики риски проекта Высокая стоимость работ Заданы жесткие сроки Требуется высокое качество Напряженный бюджет Ресурсы проекта ограничены Возможны значительные изменения окружения Сложный проект Возможны значительные изменения в проекте Проект, осуществляемый в крупной организации Большое количество взаимосвязей между участниками проекта Велика цена ошибки

20 Проектной деятельностью люди занимались на протяжении всей истории развития человечества Фредерик Тейлор, начало XX века разработал принципы рационального управления исполнителями проекта, реализовал «конвейерный», «механический» подход в УП; Генри Форд, начало XX в. «авторитарное управление проектом/производством»; Анри Файоль, начало XX в. заложил основы единой теории управления; Генри Гантт, начало XX в. разработал структурный подход к управлению содержанием, временем и людскими ресурсами, сторонник «личностного» подхода в УП; Гаррингтон Эмерсон, начало XX в. создал теорию эффективной хозяйственной деятельности, рациональное управление производством.

21 Этапы формирования современного представления дисциплины «Управление проектами» на Западе включают в себя: 1930-е гг. разработка специальных методов координации инжиниринга крупных проектов в США: (авиационные в US Air Corporation и нефтегазовые в фирме Exxon) 1939 г. разработка американского ученого Гулика по матричной организации управления сложными проектами г. компания «Дюпон де Немур» образовала группу для разработки методов и средств управления проектами е гг. развитие методов сетевого планирования (CPM-метод критического пути; PERT-метод оценки и пересмотра программ) г. создание Института управления проекта в США (PMI) как некоммерческой международной профессиональной организации.

22 К 1970 г. созданы национальные и международные организации в Европе (Международная ассоциация управления проектами INTERNET, с 1995 г. IPMA), в Австралии (Австралийский институт управления проектами AIPM) 1987 г. опубликован Свод знаний по УП Института управления проектами США (РМВОК), который затем был принят как Американский национальный стандарт в области управления проектами е гг. Развиваются методы и программные инструменты для управления группами проектов/программ. Середина 90-ых годов прошлого столетия - управление портфелями проектов, как средство достижения стратегических целей развития предприятия. Начало 21 века - совместное управление проектами, использование методов управления проектами (проектная деятельность) предприятиями не только в целях своего развития, но и в операционной деятельности.

23 Этапы развития научных и практических подходов к управлению проектами в России: 1825 г. первые фундаментальные работы М.М. Сперанского е гг. развитие практических методов управления П.А. Столыпиным е гг. проекты первых пятилеток гг. проекты по разработке атомного оружия и ракетно-космической техники в СССР е гг. развитие системного подхода и программных средств для управления проектами в СССР 1990-е гг. новая волна интеграции России в международные процессы развития знаний и методов УП.