Управление персоналом в гостиничном бизнесе г. Хабаровск 2007. - презентация

1 Управление персоналом в гостиничном бизнесе г. Хабаровск 2007

2 Кто мы? Каковы наши цели? Д а в а й т е п о з н а к о м и м с я

3 Ресурсы предприятия Технологии Финансы МатериалыЛюди Информация Каковы наши управленческие ресурсы?

4 В чем основа успешности нашего бизнеса? Где человек? потребностьУдовлетворенная потребность Г о с т и н и ч н ы й п р о д у к т

5 Что делать? Работа с постоянными гостями глубокое изучение потребностей, индивидуализация обслуживания ведение баз данных Кто непосредственно делает? Как делает? В чем проблемы? Каждый гость имеет индивидуальные потребности, но потребности сегмента универсальны, потому что одинаковы факторы их формирующие

6 Методы изучения потребностей Опросный лист (анкета), предлагаемый гостю для оценки качества предоставляемых услуг. (качество выполнения метода частично зависит от обслуживающего персонала) Непосредственное общение обслуживающего и руководящего персонала с гостем. (качество метода полностью зависит от обслуживающего персонала) Все перечисленные способы применимы в условиях любой гостиницы и недороги в осуществлении.

7 Почему анкетирование бывает неэффективным? Почему нельзя полностью полагаться на результаты анкетирования? 1.Анкета может не отражать психологическое состояние гостя во время заполнения 2.Гость не хочет/не любит заполнять анкеты 3.Гость не имеет времени для заполнения анкеты 4.Вопросы анкеты не отражают того, что хочет сказать гость 5.Гость намеренно субъективен 6.Обслуживающий персонал выпрашивает положительные отзывы 7.Обслуживающий персонал уничтожает неприятные анкеты 8.Гость может не так понимать смысл задаваемых вопросов

8 1. Изучить карту реальности гостя, научиться управлять потребностями 2. Разработать методы воздействия на потребителей для стимулирования их желания купить те или иные услуги или приехать снова 3. Изучить потребности гостей, которыми они руководствуются при покупке тех или иных услуг (и использовать полученные данные при проведении маркетинговых мероприятий) 4.Изучить спрос на различные виды услуг в зависимости от пола, возраста и индивидуальных особенностей гостей 5.Изучить психологические особенности воздействия и результативности маркетинговых мероприятий, в частности рекламы Что позволяет сделать непосредственное общение с гостем?

9 В целом: понять поведение покупателей услуг отеля для выбора наилучшего, оптимального, менее затратного и наиболее эффективного варианта предоставления услуг

10 1. Отсутствие навыков культуры общения с гостем и знаний по психологии и философии сервиса. 2. Замалчивание результатов общения с гостем перед руководством отеля во избежание наказания, увольнения, усложнения собственной работы. 3.Отсутствие ориентации на клиента. Ориентация на собственные возможности или возможности гостиницы. Ошибки и проблемы

11 Возможности решения 1.Социально- психологические и коммуникативные тренинги с персоналом 2.Coaching 3.Мотивационная политика 4.Mystery guest

12 На чем основана наша способность удовлетворять потребности? Какими должны быть свойства и характеристики гостиничного продукта, чтобы удовлетворить предполагаемые или установленные потребности?

13 Гостиничный продукт потребностьУдовлетворенная потребность Совокупность свойств и характеристик продукта, способных удовлетворять определенные потребности Гуманитарная ______________ Технократическая

14 качество материально-технической базы оптимизация технологических процессов и организационной структуры управления создание широкого спектра дополнительных услуг, желательно ориентированных не только на гостей отеля, но и на местных жителей Технократическая составляющая

15 качеством сервиса, корпоративной культурой, применением систем мотивации персонала, ориентированностью на гостя Гуманитарная составляющая определяется

16 Гуманитарная ______________ Технократическая потребностьУдовлетворенная потребность до 89% значимост и

17 Проблемы управления качеством гостиничного продукта 1.Дискретность производства и целостность потребления гостиничного продукта 2.Относительность восприятия качества 3.Изменяемость качества во времени 4.Участие гостя в производстве

18 Выводы Успешность гостиничного бизнеса зависит в большей степени от субъективных факторов, чем любое другое производство Основу его составляет успешность взаимосвязи «человек-человек» Изменение влияния человеческого фактора на успешность производства гостиничного продукта с ростом НТП минимальна

19 Технологии Финансы Материалы Люди Информация Взаимосвязь ресурсов

20 Принимает ли вы участие в ознакомлении нового сотрудника с предприятием? Есть ли в вашем отеле четко отработанная программа обучения? Знает ли каждый член вашего коллектива обязательства своего предприятия? Обеспечиваете ли вы связь между сотрудниками различных служб? Предоставляют ли ваши работники то качество обслуживания, которое ждут от них гости? Знают ли они чего ждут гости? Отмечают ли ваши управляющие исключительное отношение персонала к своим обязанностям? Есть ли в вашей гостинице механизм повышения в должности? Информируете ли вы свой персонал о происходящих изменениях в гостинице? Рассматриваете ли вы обход своего предприятия как часть вашей работы? Как вы реагируете на предложения ваших сотрудников? Следите ли вы за условиями труда на вашем предприятии? Проводится ли анкетирование ваших сотрудников? Является ли ваша программа благосостояния сотрудника долгосрочной? Протестируем систему управления персоналом вашего отеля

21 Где и как найти новый персонал? Что делать с существующим? Итак:

22 Проблемы поиска подходящего персонала Точно и всесторонне описать, что представляет из себя должность, которая должна быть заполнена; Система грейдовТочно и всесторонне описать, что представляет из себя должность, которая должна быть заполнена; Система грейдов Определить личностные и деловые качества, необходимые для эффективного выполнения данной работы; Требования к должностиОпределить личностные и деловые качества, необходимые для эффективного выполнения данной работыТребования к должности Найти возможные источники и методы привлечения подходящих кандидатов;Найти возможные источники и методы привлечения подходящих кандидатов Определить, какие методы позволят лучше всего оценить пригодность кандидатов к работе в данной должности;Определить, какие методы позволят лучше всего оценить пригодность кандидатов к работе в данной должности; Обеспечить введение нового работника в должность и в организацию.Обеспечить введение нового работника в должность и в организацию. Создание системы адаптации нового сотрудника. Испытательный срокСоздание системы адаптации нового сотрудника

23 Методы отбора Личностные опросники Тесты Групповые методы отбора Решение проблемных ситуаций Баскет-метод Баскет-метод Интервью Проектные методы

24 Требования к должности опыт, знания и навыки, физические характеристики, состояние здоровья и внешность, мотивация, интеллектуальные способности, формальные характеристики, личные и деловые качества, другие специальные требования, такие как, например, возможность переезда в другой город или частые командировки.

25 Рекрутинговые агентства Агентства по трудоустройству Агентства по найму Headhunting agencies Узкоспециализированные кадровые агентства Агентства, занимающиеся трудоустройством выпускников Профессиональные учебные заведения Конкуренты Источники привлечения кадров

26 Практически в половине случаев ухода нового сотрудника из отеля истинной причиной является то, что новому сотруднику просто- напросто не хватило сил пройти трудности адаптационного периода, перейти на следующий этап взаимоотношений с организацией. По нашему опыту

27 Как узнать подходим ли мы друг другу? Продолжительность испытательного срока 3 месяца Введение в должность с обучением Написание контрольных работ или аналитических отчетов каждый месяц Проведение Mystery guest для топовых позиций Испытательный срок

28 Цели, которых необходимо достичь за время испытательного срока Первый отчет (через 1,5 месяца) – контрольная работа: Рассказ о проделанной работе Самооценка личностных и профессиональных качеств по специальной форме Оценка наставникаОценка наставника, подчиненных и коллег. Все оценки сравниваются. Их анализ помогает лучше понять, что за человек пришел в компанию и насколько он трезво оценивает себя как профессионала и как личность, как его воспринимает коллектив. (еще не поздно исправить ошибки и достичь поставленных целей).

29 Испытательный срок Обсуждение результатов и просчетов с руководителем, корректировка тактики поведения. Устраивать экзамен в конце испытательного срока, когда уже ничего нельзя поправить, нет смысла.

30 Испытательный срок Второй отчет - итоговый: если достиг поставленных целей, соискатель остается в компании. Если нет, с ним прощаются. Бывают исключения: если достигнуты не все цели, но у кандидата виден потенциал, то ему продлевают испытательный срок. Если испытательный срок пройден успешно, для кандидата начинается период основного обучения.

31 Испытательный срок Инвестиции в человеческие ресурсы оправданны только после прохождения испытательного срока. После окончания испытательного срока сотруднику продолжают устанавливать цели – уже на год. Их достижение – основание для повышения в должности, увеличения зарплаты или увольнения.

32 Испытательный срок Самое болезненное на этапе испытательного срока – ожидание окончательного решения о приеме на работу. Четко сформулированные цели помогают новому сотруднику самому понять, насколько он соответствует данной должности. Поэтому еще до вынесения вердикта кандидат, как правило, понимает сам – возьмут его на эту работу или нет.

33 Испытательный срок Примеры целей для сотрудников отеля: Официант – сумма среднего чека Горничные – нормативы и качество уборки Маркетинг - заключение корпоративных договоров, создание программ и тарифов Фитнес – продажа дополнительных услуг и программ. Доход фито-бара Портье – продажа дополнительных услуг, элитных номеров по Rack rate

34 Испытательный срок не устанавливается: Для лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом. Для беременных женщин. Для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет. Для лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности. Для лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу. Для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Статья 70 Трудового кодекса РФ

35 Использование внутренних резервов для поиска 1.Проведение оценки персоналаПроведение оценки персонала 2.Проведение аттестацииПроведение аттестации 3.Исследование мотивационных факторов и профессионального целеполагания сотрудников мотивационных факторов

36 Мотивация МатериальнаяНематериальная Мотивы и стимулыМотивы и стимулы: Как узнать что важно для сотрудника?

37 Аттестация – лишний повод похвалить сотрудника, показать ему самому и окружающим его ценность в коллективе. 1. Аттестация – это детальный аудит персонала. 2. Аттестация определяет соответствие каждого работника заданному стандарту работы. 3. Аттестация поднимает на поверхность проблемы внутри коллектива, ошибки и недочеты, требующие исправления, так сказать, изъяны системы. 4. Аттестация определяет ценность каждого работника. 5. Аттестация позволяет трезво оценить деятельность предприятия за определенный отрезок времени и определить цели, к которым нужно стремиться. Аттестация как нематериальная мотивация

38 Правило 1. Аттестация не должна быть обыкновенной «проформой». Цель аттестации и вопросы должны формулироваться заранее. К аттестации должны быть готовы и те, кто ее проходят, и те, кто ее проводят. Правила проведения аттестации

39 Правило 2. Аттестация не должна носить характер «публичного унижения и издевательства». До начала аттестации необходимо поговорить со всеми людьми и подготовить их. Мотивационная сторона аттестации должна быть понятна всем сотрудникам. Ощущение «экзамена», «проверки» заставляет многих людей нервничать и тем самым лишает их возможности адекватно отвечать на поставленные вопросы. Правила проведения аттестации

40 Правило 3. Аттестация должна носить системный характер. Если аттестация проводится один раз в два или три года, у нее мало шансов на успех. Системность данной процедуры позволяет отследить изменения в работе сотрудника. Целесообразно объединить в единую систему прием, подготовку, аттестацию и ротацию сотрудников. Это позволит четко отслеживать профессиональный рост работников. Аттестация может и должна быть разной: по окончании испытательного срока, по результатам работы года, плановая и внеплановая, кроткая и расширенная. Правила проведения аттестации

41 Правило 4. Аттестация должна носить формализованный характер, то есть процедура аттестации должна проводиться в соответствии с Трудовым кодексом с соблюдением сроков и правил, установленных законом. Состав аттестационной комиссии, аттестационные протоколы, выписки из личных дел, характеристики, вопросы к аттестуемым должны быть подготовлены в соответствии с действующим законодательством. Правила проведения аттестации

42 По Герцбергу: Гигиенические факторы связаны с окружающей средой, в которой осуществляется работа Мотиваторы – с самим характером и сущностью работы. Мотивационные факторы При отсутствии или недостаточной степени присутствия гигиенических факторов у человека возникает неудовлетворенность работой. Однако если они достаточны, то сами по себе не вызывают удовлетворения работой и не могут мотивировать человека на что-либо.

43 Отсутствие или неадекватность мотиваторов не приводят к неудовлетворенности работой. Но их наличие в полной мере вызывает удовлетворение и мотивирует работников на повышение эффективности деятельности. По Герцбергу

44 1. Составление анкет 2. Проведение оценки по пятибалльной шкале каждого из 16 атрибутов Ф. Герцберга сначала в контексте их важности для персонала и затем в контексте удовлетворенности ими. 3. Анализ результатов 4. Создание мотивационных программ Проведение исследования и результаты

45 1.Информирование сотрудников обо всех изменениях глобальных и ежедневных (списки VIP гостей, гости с особыми предпочтениями, банкеты и особые мероприятия на сегодня, новые назначения, наши новички, которым требуется помощь и т.п.) 2.Доски почета – «Лучший по профессии» и т.п., поздравления с праздниками и днями рождения. 3.План тренингов 4.Зеркало с улыбкой 5.Плакаты или большие фотографии с тим- билдингов и корпоративов 6.Привлекательный вид, эргономика помещений 7.Чай-кофе в столовой для персонала Бэк офис гостиницы как средство проведения мотивационных программ

46 Философия Обычаи и традиции Ритуалы и этикет Язык (сленг) Истории (рассказы о ярких событиях) Мифы и легенды Нормы (включая правила, запреты деловой кодекс) Герои Фирменный стиль Ценности Имидж Стратегия развития и управления Проекты и программы Применяемые технологии Технологии управления Корпоративная культура как мотивационный фактор

47 Задачи, решаемые созданием организационной культуры координация, осуществляемая с помощью установленных процедур и правил поведения; мотивация, реализуемая путем разъяснения сотрудникам смысла выполняемой работы; профилирование, позволяющее обрести характерное отличие от других гостиниц; привлечение кадров путем пропаганды преимуществ работы в гостинице. В качестве основного параметра организационной культуры выступает культура служебных отношений.

48 Сочетание отдыха и возможности узнать новое Инсентив как мотивационный фактор

49 Компрессия зарплат (дифференциация по выслуге лет) Система грейдов (дифференциация по профессиональным компетенциям) Система премий (дифференциация по индивидуальным показателям эффективности) Материальная мотивация

50 Обучение как мотивационный фактор Используемые программы обучения в сетевых гостиницах Москвы

51

52

53 Обучение в рабочее время эффективно и дешево. Занятия в нерабочее время менее популярны и гораздо менее эффективны. Время и место обучения

54 Возможно ли избежать функции контроля? Самоконтроль. Возможности организации системы самоконтроля на предприятии. Контроль как функция менеджмента персонала

55 Благодарю за внимание г. Хабаровск 2007 Екатерина Гаранина Генеральный директор ACCORD management group