ELMA ECM+ - современное решение для повышения качества взаимодействия внутри компании. Система предлагает решения для организации документооборота и одновременно. - презентация

1 ELMA ECM+ - современное решение для повышения качества взаимодействия внутри компании. Система предлагает решения для организации документооборота и одновременно дает возможность реализовать Ваши уникальные бизнес-процессы.

2 Электронный документооборот

3 Функции СЭД Штрих-кодирование Работа со штрих-кодами позволяет реализовать функцию быстрого поиска документов в электронном архиве по бумажной копии. Сканер считывает штрих-код и система быстро находит документ внутри системы. ЭЦП (Электронно-цифровая подпись) Для формирования криптографической защиты при работе с электронными документами в базовой поставке ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись». Поиск / Полнотекстовый поиск В ELMA ECM+ реализованы функции поиска по атрибутам документов и реализован полнотекстовый поиск по загруженным документам. Механизм полнотекстового поиска поддерживает морфологию русского языка.

4 Гибкая настройка СЭД Типы документов Для построения структурированного хранилища документов в ELMA ECM+ можно конструировать различные типы документов. Каждый тип документа обладает собственными особенностями поведения: набором атрибутов, внешним видом карточек, маршрутами и т.д. Шаблоны документов Для генерации документов и пакетов документов по шаблону в ELMA ECM+ разработан механизм шаблонов. Шаблоны могут составляться в офисном формате (MS Word, MS Excel). Для формирования шаблонов есть возможность использовать циклы, условия. Номенклатура документов Номенклатура документов определяет каким образом документы группируются в дела. При создании документа он по определенным правилам попадает в дело, что облегчает дальнейшую обработку и поиск документов. Реестры документов При настройке приложения администратор может быстро сформировать реестры документов. Это могут быть такие реестры как «Неоплаченные счета», «Просроченные договоры», «Необработанные входящие» и так далее. Это делается быстро и мышкой. Маршруты движения документов «Мышкой» настраиваются и маршруты движения документов. Для этого используется базовый для ELMA механизм управления бизнес-процессами. Для приложения ECM+ создан большой набор блоков по работе с электронными документами – подписание, согласование, ознакомление с документами и так далее.

5 Маршруты документов

6 Дополнительные возможности Мобильные приложения Для ELMA ECM+ разработаны мобильные приложения для iPhone, iPad и смартфонов на базе ОС Android. Мобильные приложения содержат блоки Входящих задач, Контроль и Ленту. Поддерживаются все функции работы с электронными документами – Согласование, Подписание, Рассмотрение и так далее. ELMA Agent Еще одним полезным приложением ELMA является ELMA Agent. Это небольшое приложение, которое устанавливается на компьютер (поддерживаются Windows, Mac OS, Linux). ELMA Agent оповещает о событиях в системе, обеспечивает работу с Лентой и позволяет удобно работать с электронными документами (в том числе редактировать их on-line). MS Outlook plug-in Plug-in для MS Outlook позволяет создавать задачи по входящим письмам, создавать документы из вложений. Приложение интегрировано в MS Outlook.

7 Мобильное приложение

8 Плюсы ELMA ECM+ Современный веб-интерфейс Возможность настройки бизнес-процессов с помощью блок-схем Возможность написания кода на C#.

9 Минусы ELMA ECM+ Крайне сложно именовать файлы объекта программно. Проблемы при создании процессов с ветвлениями. Разработка новых процессов была возможна только на отдельном, тестовом сервере, для которого регулярно приходилось выпрашивать лицензию, т.к. она не включена в поставку. Каждое обновление приносило свои исправления и свои баги. Поиск объектов осуществляется только на отдельной странице, что вроде бы логично, и даже критерии поиска можно вводить весьма сложные, но для конечного пользователя этот функционал оказался неудобным. Elma, работая в локальной сети, начала удивлять своей задумчивостью.

10 Стоимость ELMA для России ELMA Community Edition – это бесплатная полнофункциональная BPM-система для управления бизнес-процессами вашей компании. Это не демо и не триал-версия, система применяется для полноценной работы. Пользователям доступны обучающий видеокурс, справка и база знаний, с помощью которых компания может самостоятельно внедрить BPMS и начать работать в системе. Услуги по внедрению системы специалистами ELMA не предоставляются. ELMA Express (5 – 30 пользователей СУБД: бесплатная база данных FireBird или PostgreSQL)– Редакция ELMA для небольших компаний, простая в установке и использовании. Все компоненты, необходимые для работы системы, уже включены стоимость. Редакция поставляется в двух пакетах ELMA Express-20 стоимостью руб. и ELMA Express-30 стоимостью руб. в зависимости от количества пользователей. Можно увеличить количество пользовательских лицензий в пакете ELMA Express-20: комплект из 5 дополнительных лицензий рублей.

11 Стоимость ELMA для России ELMA Standard (5 – 150 пользователей СУБД: MS SQL Server или PostgreSQL) – Редакция подойдет компаниям, которым необходимо обеспечить стабильное время отклика системы при большом количестве одновременно работающих в системе пользователей. При высокой активности одновременного использования системы для некоторых типов аппаратного обеспечения может быть рекомендована редакция Enterprise. 1 именная лицензия – 7200 руб. 1 конкурентная лицензия – руб. ELMA Enterprise (150+ пользователей СУБД: Oracle® Database 10g, Oracle® Database 11g или MS SQL Enterprise Edition) – Редакция ELMA Enterprise обладает повышенной отказоустойчивостью и производительностью. Распределенная серверная структура позволяет увеличить количество одновременно работающих в системе пользователей и ее масштабируемость. Цену можно запросить на официальном сайте.

12 Сертификат Сертификат ФСТЭК отсутствует.

13 Спасибо за внимание!