Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere для автоматизации бизнес-процессов интермодальных морских контейнерных перевозок и таможенного оформления. - презентация

1 Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere для автоматизации бизнес-процессов интермодальных морских контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов Александр Старшинин Генеральный директор ООО «Софт Бизнес Консалтинг» Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere

2 Обзор решения SBC BillingAnywhere Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной информации, контроля перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, минимизации персонала при обработке больших объемов информации Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы компании Софт Бизнес Консалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами, занимающимися морскими контейнерными перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям: – взаимодействие с Клиентами компании; – транспортная логистика на всех этапах доставки грузов; – таможенное оформление грузов; – внутрипортовое экспедирование; – организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами.

3 Концепция построения системы SBC BillingAnywhere Система SBC BillingAnywhere предназначена для организации управленческого финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний (холдинговая структура) в единой централизованной базе данных. Организация удобной системы расчетов с Клиентами компании, поставщиками услуг, бизнес-партнерами позволяет организовать своевременный и эффективный контроль финансового состояния и состояния материальных запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена. Базовые функции системы Организация базы данных контрагентов Регистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услуги Организация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения наличных и безналичных платежей Работа с подотчетными лицами (авансы сотрудников) Организация базы данных учета Договоров с контрагентами Хранение истории оплаты счетов Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности Формирование управленческих финансовых отчетов

4 Основные свойства системы Организация управленческого и финансового учета как на отдельном предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий (холдинговая структура) Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросс- курсов валют Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности. Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.) Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы Удобный пользовательский интерфейс приложений системы Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем использования специальных настроечных параметров.

5 Карта решения SBC BillingAnywhere для транспортной логистики Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз… Аналитика Транспортный бизнес Обеспечивающие процессы Каналы продаж Клиенты и контрагенты Денежные средства Основные средства Авансовые отчеты Управление правами доступа пользователей Финансы Кредиторская задолженность Дебиторская задолженность Клиентский отдел Агенты и партнеры Филиалы Заказы клиентов Планирование работ с грузами Ставки и договоренности Генерация отчетности Управление договорами Таможенное оформление Документооборот Линии и агенты Букинг контейнеров Оповещение клиентов Отслеживание грузов Интеграция с внешними ИС Ежедневная отчетность

6 Клиентская часть (CRM, работа с Клиентами, аналитика) Планирование и выполнение перевозок Наиболее важные процессы Контроль Финансы, управление взаиморасчетами Управление заказами Управление перевозками Управленческая бизнес-аналитика Оперативный анализ Финансы (дебиторская и кредиторская задолженность, взаиморасчеты)

7 Состав решения SBC BillingAnywhere Базовый состав: SBC Администратор SBC Администратор - приложение администрирования и конфигурирования системы SBC BillingAnywhere, управление правами доступа пользователей SBC Финансы SBC Финансы - организация финансового учета на предприятии независимо от его основного рода деятельности (экспедирование, таможенное брокерство, торговля или оказание услуг). SBC Форвардинг SBC Форвардинг – приложение автоматизации бизнес-процессов экспедирования контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов. SBC Работа с Клиентами SBC Работа с Клиентами – приложение организации взаимодействия с Клиентами транспортно- экспедиторских компаний, реализующее функции CRM (Customer Relation Management).

8 Состав решения SBC BillingAnywhere Дополнительные модули : SBC Ставки Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по электронной почте Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций (Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт) Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам в базу данных по заказам Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис» по грузам в порту ПКТ (Санкт-Петербург) Модуль работы с линиями в формате EDIFACT Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC CargoTracking

9 Приложение SBC Финансы" предназначено для организации финансового учета на предприятии и служит для выполнения следующих функций: Ведение базы данных контрагентов предприятия Ведение справочника и курсов валют Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным средствам, формирование кассовой книги Учет движения безналичных денежных средств по банковским расчетным счетам Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников) Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот Организация базы данных Договоров с контрагентами Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или хозяйственным операциям Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности Генерация различного управленческой финансовой отчетности ……….. и многое другое Приложение SBC Финансы"

10 Структура финансового модуля Валовая выручка = ΣС исх - ΣС вх Дебиторская задолженность = ΣС исх - ΣПл вх Дебиторская задолженность = ΣС вх - ΣПл исх

11 Приложение SBC Форвардинг Подсистема SBC Форвардинг" предназначена для автоматизации бизнес-процессов деятельности компаний, занимающихся оказанием транспортно-экспедиторских и таможенных услуг. Базовые функции подсистемы: Ведение базы данных контрагентов Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения (справочники стран и городов, справочник товаров, типов контейнеров, справочник судов и т.д.) Прием заказов на экспедирование грузов Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и других документов, формируемых в ходе работ с заказами клиентов) Учет накладных расходов на выполнение заказов по экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение, таможенные платежи и пр.) Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними Разделение уровня доступа пользователей к информации по заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)

12 Перевозчики Поставщики/клиенты Внутренние структуры Управление перевозками Клиентский отдел Таможенное оформление Финансы Ставки Отслеживание Оплаты Легкость настройки Надежность и масштабируемость Техническая поддержка Заказы Место загрузки Номенклатура грузов Планирование подачи ГТД Планирование таможенных платежей Заявки на оплату Проверка счетов Планирование Управление событиями Расчеты с перевозчиками Оперативная информация Удовлетворение Клиента Управление перевозками Открытая архитектура и масштабируемость Прием заказов Выбор агентов Размещение букинга Доставка грузов Оценка / Оплата Логистика Заявки на доставку Контроль доставки

13 Принцип работы транспортно- экспедиторского модуля Ось времени, t t0t0 t1t1 t2t2 t3t3 Транспортный агент (линия) Грузоотправитель Финансовый блок Порт отправления Порт доставки Грузополучатель Морская перевозка t4t4 t5t5 t6t6 t7t7 t8t8 t9t9 t 10 t 11 Автоматическое оповещение о статусе заказов Клиент t 0 – регистрация заказа t 1 – размещение букинга t 2 – подтверждение букинга t 3 – погрузка у грузоотправителя t 4 – погрузка на судно t 5 – регистрация коносамента t 6 – ETA (ожидаемая дата) t 7 – дата прибытия t 8 – разгрузка судна t 9 – таможенное планирование t 10 – подача и выпуск ГТД t 11 – доставка грузополучателю Внутрипортовое экспедирование и таможенное оформление грузов

14 Управление перевозками Единый процесс 76% менеджеров по логистике в большинстве компаний не имеют возможности отслеживать товар в пути. Слежение Отслеживание перевозки в реальном времени Контроль задержек Счета и финансы Планирование затрат и доходов Оплата счетов Расчет выручки на контейнер Линии и агенты Информационные порталы Обмен данными в формате EDIFACT Регистрация заказов Выбор маршрута и размещение букинга Доставка груза Обслуживание заказов CRM Интернет-портал для Клиентов Автоматическое оповещение о состоянии заказов

15 Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Полная информация о состоянии заказов Регистрация заявок на доставку грузов Список размещенных заказов Получение оперативной информации о выполнении заказов Просмотр событий по контейнерам Просмотр статусов букингов Просмотр и регистрация электронных документов Отслеживание груза

16 Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Карточка заказа на доставку груза

17 База контрагентов

18 Список заказов клиентов Период отбора данных Фильтры в стиле MS Excel

19 Планирование и контроль таможенного оформления грузов Период отбора данных Документы для таможенного оформления Автоматическая загрузка ГТД из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт

20 Примеры внедрений… Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere - транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры Пользователи решения Группа компаний «Балтлогистик Групп» ООО «Гепард» ООО «Морские комплексы и системы Форвардинг» ООО «Нева-Балт Северо-Запад» ООО «Авелана Логистик» ООО «Росморавиа» ООО «Балтийский трансмодальный центр»

21 Контактная информация… ООО «Софт Бизнес Консалтинг»