Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens. - презентация

1

2 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

3 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО Односите со јавноста темелно, детално и долгорочно се планираат, а не се импровизираат!

4 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО Планирањето е едноставно! Поделете го проблемот на помали, совладливи делови!

5 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО Четири основни фази: Истражување - дознајте што повеќе за моментната состојба, приоритетите, претходните искуства, околината... Планирање - кој ви е значаен (јавности), која порака ја испраќате, како, што очекувате.... Реализација - спроведување ма комуникацискиот план и систематско следење на резултатите Оценување / евалуација - анализа на резултатите и успешноста на применетата методологија

6 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО Истражување - дознајте што е можно повеќе за опкружувањето, но и за состојбите внатре во општината

7 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО Истражување Каква е моменталната слика на граѓаните за КОЗ? Колкава е популарноста на Комисијата? Што мисли јавноста за односите меѓу Комисијата и општинскиот совет? На какви влијанија се подложни целните јавности? Кои се навиките на граѓаните? Дали темата за која комуницираме е приоритет за општината и за граѓаните?

8 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО Истражување Со какви комуникациски средства располагаме? Дали протекот на информации меѓу Комисијата и советот на општината се одвива непречено? Дали имаме доволно човечки ресурси и финансиски средства? Каква е соработката со медиумската сцена во општината?

9 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union ПЕСТ е акроним за политичка, економска, социолошка и технолошка анализа на состојбите во опкружувањето. Оваа анализа дава преглед на моментната политичка ситуација, влијанието на законодавството врз локалната заедница, економската состојба во која се наоѓаат граѓаните и локалните бизниси, бројот на вработени/невработени, социолошкото и демографското опкружување на општината, општоприфатените ставови на граѓаните, нивото на образование, стилот на живеење, користењето нови технологии, вложувања во технологии... ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

10 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union SWOT е акроним од англиските зборови Strength – силни страни на Комисијата, Weaknesses – слабости во Комисијата, Opportunities –можности кои доаѓаат однадвор и Threats – закани кои доаѓаат од надворешното опкружување. Оваа анализа дава преглед на капацитетите со кои веќе располага Комисијата, што е она во кое дополнително треба да се вложува, каква е комуникациската инфраструктура внатре и надвор од општината, преглед на состојбите во локалната заедница кои можат да се искористат за остварување на целите, како и преглед на заканите и пречките во остварувањето на целите Комисијата. ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

11 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union Планирање - прецизно се дефинираат и се одбираат сите елементи на комуникацијата ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

12 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union Планирање Зошто комуницираме и што сакаме да постигнеме? »» Кои се нашите комуникациски цели? Со кого ќе комуницираме? »» Кои се нашите целни јавности? Што сакаме да кажеме? »» Кои се пораките што сакаме да ги пренесеме? Како ќе го кажеме тоа? »» Кои методи и алатки ќе ги употребиме за да стигне пораката до јавностите? ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

13 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union Планирање Кога ќе комуницираме? »» Со каква динамика и во која временска рамка ќе им се обраќаме на јавностите? Како ќе дознаеме дали одлуките се правилни? »» Како ќе ја оцениме својата работа? Со колкави финансиски средства располагаме? »» Буџет. ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

14 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union Реализација - спроведување на комуникацискиот план и систематското следење на исполнување на чекорите и резултатите ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

15 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union Реализација ЈАВНОСТАКТИВНОСТјан. 2011фев. 2011март 2011апр. 2011мај 2011 членовисостаноци советнициписма состаноци влијателни јавностисостаноци медиуми прес- конференции брифинзи соопштенија ТВ-гостувања граѓанифлаери општинска веб- страница ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

16 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union Оценување - Кога го анализирате сработеното, треба непристрасно да ги оцените одбраната форма и начин на комуникација, успешноста на реализацијата на процесот, постигнатите резултати и влијанието врз целните јавности. ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО

17 Foundation for sustainable ICT solutions MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the Citizens MEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve The project is funded by European Union МЕРЕЊЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ НИВО 1 Дали информацијата стигна навреме до сите целни јавности? Какви се впечатоците? Дали сте задоволни од медиумската покриеност? НИВО 2 Дали граѓаните ја запаметија пораката? Како реагираа граѓаните, невладините организации и медиумите? Дали целните јавности во целост ја разбраа пораката? НИВО 3 Има ли промени во однесувањето на граѓаните? Дали целните јавности го сменија ставот? Дали граѓаните го сменија мислењето? ОСНОВИ НА ПРОЦЕСОТ НА ПЛАНИРАЊЕ НА КОМУНИЦИРАЊЕТО Оценување