ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 23 апреля 2007 года Внедрение КИС 1С:8 в крупном фармацевтическом холдинге Максим БЕЛОУСОВ Директор по ИТ, ФХ «АКОНИТ» - презентация

1 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 23 апреля 2007 года Внедрение КИС 1С:8 в крупном фармацевтическом холдинге Максим БЕЛОУСОВ Директор по ИТ, ФХ «АКОНИТ» Президент SPb CIO Club Председатель правления СоДИТ «Глаза боятся, а руки делают» Народная мудрость Сергей ЛЕБЕДЕВ Директор «ITLand» Координатор по развитию направления «1С:Решения для управления проектами», фирма «1С»

2 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ О компании М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1 Рейтинг –11-е на фармацевтическом рынке (Фармэксперт) Компания «Аконит» основана в 1993 году Ассортимент– 4800 позиций Поставщики– более 400 производителей Рынок – 52 региона России Клиентов– более 5000 клиентов Персонал – 850 человек (350 пользователей) Дистрибуция лекарственных средств (АКОНИТ) и парафармацевтики (ИНТЕРФАРМА) по всей территории России. Пять стоковых центров в крупных городах. (БИОРОС) Современное производство лекарственных средств и биологически активных добавок в соответствии с международным стандартом качества GMP (более 250 млн. таблеток в год) Журнал «InФармация – новости медицины, профилактика болезней, советы косметолога, правильное питание, экология и многое другое

3 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Проблематика С.Лебедев Внедрение 1С: Предприятие 8.1 Общее кол-во текущих БД21 На платформе «1С:Предприятие 7.7»20 На платформе «1С:Предприятие 8.0»1 Кол-во разных конфигураций11 Количественные характеристики:

4 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Цели и задачи проекта (согласно ИТ-стратегии) М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1 Цель: создание инструмента эффективного управления бизнес-процессами Холдинга обеспечение доступа пользователей к единому информационному пространству Задачи: сформировать группу внедрения КИС проанализировать существующую информационную систему Холдинга инициировать проект в соответствии с «Положением о ведении проектов» провести обследование бизнес-процессов Холдинга на предмет их автоматизации и осуществить при необходимости реинжиниринг построить модель бизнес-процессов проанализировать рынок, провести тендер и выбрать средства реализации произвести Постановку задач и разработать Техническое задание произвести поэтапную реализацию проекта «КИС» по завершении каждого этапа произвести: тестирование системы, написание технической и эксплуатационной документации, обучение пользователей опытную эксплуатацию

5 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Условия и ограничения С.Лебедев Внедрение 1С: Предприятие 8.1 Фармацевтическая отрасль (требования ОГВ) Уникальные бизнес-процессы (документы) Работа ИС 24x7 Проект класса «А» («Положение о ведении проектной деятельности») ЕИП на продуктах Microsoft Выполнение условий SLA Бюджет внедрения Полная поддержка работоспособности существующих систем до запуска новой КИС Сроки внедрения 1.5 года

6 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Выбор системы М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1 фармдистрибуция - ORACLE ТЕНДЕР Тендерные процедуры Мероприятия Выбор ИС Выбор компании-внедренца Ошибки участников Экспертное заключение

7 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Технологии Системная модель бизнес-процессов Технология создания ИС Технический проект Кодирование Тестирование Моделирование ИС Поэтапный запуск контуров ИС Вспомогательные бизнес-процессы Основные бизнес-процессы Совместное внедрение Передача знаний Поддержка внутренней IT-службой Снижение стоимости проекта Устав (организационные и технологические аспекты проекта) Бизнес Консультанты + ИТ-Консультанты Принцип внедрения «сверху-вниз» С.Лебедев Внедрение 1С: Предприятие 8.1

8 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Этапы 1 сентябрь 2004 г. М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1 Консультанты Обследование Постановка задач Внедренцы Исследование существующих ИС Экспресс-изучение типового решения Пользователи Проектная группа Конвертация данных в Модель 1С:8.0

9 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Этапы 2 сентябрь 2005 г. С.Лебедев Внедрение 1С: Предприятие 8.1 «Технический проект» Постановка задач Системная модель Архитектура Техническое задание IDEF0 Flow Char Descriptions

10 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Этапы 3 январь 2006 г. С.Лебедев Внедрение 1С: Предприятие 8.1 I очередь Управление персоналом Кадровый учет Управленческая зарплата Финансовые потоки (касса) Бюджетирование Антикризисное управление Вводилось 8 раз Личное управление ДИТ Контроль Президента ХК

11 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Этапы 4 январь 2007 г. М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1 II очередь Контура Продажи Маркетинг Снабжение Складская логистика Транспортная логистика Финансовые потоки Обучение Пошаговые инструкции Система обучения Проблематика Конвертация Доступы и роли Готовность системы Готовность пользователей

12 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 9 жизней Уход бизнес-консультантов с проекта Смена РП со стороны Заказчика Длительное согласование «Технического проекта» Ресурсный кризис проекта Временной кризис Самостоятельное управление ПГА Заказчик - подход 7.7 Неудачный запуск контуров основных БП – июль 2006

13 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Запуск М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1 Подготовительная работа (снижение рисков) Роботы Интерактивное тестирование Нагрузочное тестирование Репетиция запуска Репетиция перехода на 8.1 Запуск (почасовой план) Инвентаризация Конвертация Перенос данных Проверка ПГА и пользователями План выхода на 100% операционную деятельность

14 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Предпосылки для перехода на 8.1 Проблемы в работе КИС Конфигурация Платформа База данных Сервера ИТ-инфраструктура Временные решения квотирование числа пользователей «временные корридоры» «Директивный переход» на 8.1 Страхи ПГА Страхи пользователей Страхи собственников М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1

15 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Статистика по системе (месяц) Система 1С: Предприятие 8.1. «УПП» ver.1.1 Дата запуска: г. Объем Информационной системы17Гб прирост0.5 Гб в день Количество пользователей250 в том числе, активное количество170 Количество записей Справочники Документы ( строк) Регистры сведений Регистры накопления С.Лебедев Внедрение 1С: Предприятие 8.1

16 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Планы Доработки и исправления Создание системы сопровождения КИС «Аконит» Стандартизация учетных процедур (ближе к УПП ред.1.2) Стандартизация первичной и отчетной информации (наследство 7.7.) Создание системы управленческой отчетности на основании KPI, установленных подразделениями Холдинга Переход на работу с КИС «Аконит» филиалов и представительств Новые стратегические инициативы М.Белоусов Внедрение 1С: Предприятие 8.1 «Только закончив работу, Вы обладаете полноценным знанием о том, как ее следовало делать» Том Демарко

17 ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 23 апреля 2007 года Внедрение КИС 1С:8 в крупном фармацевтическом холдинге Максим БЕЛОУСОВ Директор по ИТ, ФХ «АКОНИТ» Президент SPb CIO Club Председатель правления СоДИТ «Нет ничего труднее, опаснее и неопределеннее, чем руководить введением нового порядка вещей, потому что у каждого нововведения есть ярые враги, которым хорошо жилось по-старому, и вялые сторонники, которые не уверены, смогут ли они жить по-новому.» Николло Макиавелли Сергей ЛЕБЕДЕВ Директор «ITLand» Координатор по развитию направления «1С:Решения для управления проектами», фирма «1С»