СТАЖИРОВОЧНАЯ ПЛОЩАДКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОУ. 18 СЕНТЯБРЯ 2012 Г. Занятие 2. Аутсорсинг в современной школе. - презентация

1 СТАЖИРОВОЧНАЯ ПЛОЩАДКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОУ. 18 СЕНТЯБРЯ 2012 Г. Занятие 2. Аутсорсинг в современной школе

2 ОДНА ИЗ ВАЖНЕЙШИХ ЗАДАЧ ЗАНЯТИЯ – ВАШЕ «ПОГРУЖЕНИЕ» В ВОПРОСЫ АУТСОРСИНГА С ТЕМ, ЧТОБЫ КАЖДЫЙ ПОНЯЛ ДЛЯ СЕБЯ: КОГДА И КАК НУЖНО ДВИГАТЬСЯ ДЛЯ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОУ ОТ НЕСВОЙСТВЕННЫХ ДЛЯ НЕГО ФУНКЦИЙ. ВАЖНО ПОНЯТЬ, ЧТО НИКАКОЙ ОФИЦИАЛЬНОЙ ОТМАШКИ О ПЕРЕХОДЕ НА АУТСОРСИНГ ОЖИДАТЬ НЕ СЛЕДУЕТ. ПРИНИМАЙТЕ РЕШЕНИЕ САМИ, ИСХОДЯ ИЗ ЛОГИКИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТУ ВАШЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ. Уважаемые руководители!

3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВНЕШНЕГО ИСТОЧНИКА/РЕСУРСА) ПЕРЕДАЧА ОРГАНИЗАЦИЕЙ НА ОСНОВАНИИ ДОГОВОРА ОПРЕДЕЛЁННЫХ БИЗНЕС- ПРОЦЕССОВ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ДРУГОЙ КОМПАНИИ, СПЕЦИАЛИЗИРУЮЩЕЙСЯ В СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ОБЛАСТИ. Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer- source-using) -

4 В ОТЛИЧИЕ ОТ УСЛУГ СЕРВИСА И ПОДДЕРЖКИ, ИМЕЮЩИХ РАЗОВЫЙ, ЭПИЗОДИЧЕСКИЙ, СЛУЧАЙНЫЙ ХАРАКТЕР И ОГРАНИЧЕННЫХ НАЧАЛОМ И КОНЦОМ, НА АУТСОРСИНГ ПЕРЕДАЮТСЯ ОБЫЧНО ФУНКЦИИ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ БЕСПЕРЕБОЙНОЙ РАБОТОСПОСОБНОСТИ ОТДЕЛЬНЫХ СИСТЕМ И ИНФРАСТРУКТУРЫ НА ОСНОВЕ ДЛИТЕЛЬНОГО КОНТРАКТА (НЕ МЕНЕЕ 1 ГОДА). Отличие от услуг сервиса

5 ЭКОНОМИЯ СРЕДСТВ. СТОИМОСТЬ УСЛУГ АУТСОРСИНГА ГОРАЗДО НИЖЕ, ЧЕМ ЗАТРАТЫ НА ПОСТРОЕНИЕ СОБСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ. С ЗАРПЛАТЫ СОБСТВЕННЫХ РАБОТНИКОВ ВЫ ОБЯЗАНЫ ОТЧИСЛЯТЬ НАЛОГИ И ВЗНОСЫ В ФОНДЫ. СТОИМОСТЬ УСЛУГ АУТСОРСЕРА ЯВЛЯЕТСЯ ВАШИМИ ЗАТРАТАМИ И СОКРАЩАЕТ НАЛОГООБЛАГАЕМУЮ БАЗУ. Преимущества аутсорсинга:

6 ЭКОНОМИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА. СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ТРЕБУЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОФИСНЫЕ ПЛОЩАДИ, ОРГТЕХНИКУ, КАНЦТОВАРЫ, СПРАВОЧНО- ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ, ЛИЦЕНЗИОННОЕ ПО. Преимущества аутсорсинга:

7 ПОСТОЯННАЯ БЕЗОТКАЗНАЯ РАБОТА. СОБСТВЕННЫМ РАБОТНИКАМ ВЫ ОБЯЗАНЫ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК, БОЛЬНИЧНЫЙ. ФИРМА - АУТСОРСЕР РАБОТАЕТ ПОСТОЯННО. Преимущества аутсорсинга:

8 ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ. ПОДБОР КАДРОВ - НЕПРОСТАЯ ЗАДАЧА, ТРЕБУЮЩАЯ ВРЕМЕНИ. ИНФРАСТРУКТУРА, ТЕХНОЛОГИИ И СПЕЦИАЛИСТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ВАМ УЖЕ ЕСТЬ У НАС. Преимущества аутсорсинга:

9 ГАРАНТИРОВАННОЕ КАЧЕСТВО. ФИРМА - АУТСОРСЕР ИМЕЕТ В СВОЕМ ШТАТЕ КОМАНДУ ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ И ОБЛАДАЕТ БОГАТЫМ ОПЫТОМ ВЫПОЛНЕНИЯ АНАЛОГИЧНЫХ ПРОЕКТОВ. Преимущества аутсорсинга:

10 ОПЫТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, ПЕРЕДАВШИХ НА АУТСОРСИНГ УБОРКУ ПОМЕЩЕНИЙ Услуги клининговых компаний

11 УДАЛЯЕТСЯ ПЫЛЬ С ГОРИЗОНТАЛЬНЫХ И ВЕРТИКАЛЬНЫХ ПОВЕРХНОСТЕЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ИЗ ТРУДНОДОСТУПНЫХ ЗОН. ВЫМЫВАЮТСЯ БАТАРЕИ ОТОПЛЕНИЯ, РАМЫ, ДВЕРИ, ФУРНИТУРА. МОЕТСЯ ПОЛ И ПЛИНТУСА, ЗЕРКАЛА. Услуги клининговых компаний

12 Ориентировочный расчет уборки помещений (5 дней в неделю) общей площадью 3000 кв. м руб руб руб руб.

13 1. ЦБ НЕ БУДУТ ЗАКРЫТЫ, ОДНАКО ИХ ФУНКЦИЯ ИЗМЕНИТСЯ НА УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ (АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ) Необходимость передачи на аутсорсинг бухгалтерского сопровождения

14 2. У 80% ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МОСКВЫ ДАННЫЕ ПО ОТЧЕТУ ЗА 2011 ГОД НЕ СООТВЕТСТВОВАЛИ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ Необходимость передачи на аутсорсинг бухгалтерского сопровождения

15 3. СИСТЕМА ОБРАЗОВАНИЯ ИЗ-ЗА ОШИБОК В БУХУЧЕТЕ В 2011 Г. ПЕРЕПЛАТИЛА 80 МЛН. РУБЛЕЙ НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ. Необходимость передачи на аутсорсинг бухгалтерского сопровождения

16 4. ПРИ ПРОВЕДЕНИИ РЕВИЗИЙ И ПРОВЕРОК САМЫМ РАСПРОСТРАНЕННЫМ НАРУШЕНИЕМ СТАЛА ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. Необходимость передачи на аутсорсинг бухгалтерского сопровождения

17 5.ГЛАВНЫЕ БУХГАЛТЕРА ШКОЛ В ПОДАВЛЯЮЩЕМ БОЛЬШИНСТВЕ НЕ СООТВЕТСТВУЮТ СОВРЕМЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ. Необходимость передачи на аутсорсинг бухгалтерского сопровождения

18 СТОИМОСТЬ УСЛУГ В МЕСЯЦ ДЛЯ ТИПОВЫХ ДОУ – РУБ. ДЛЯ ТИПОВЫХ ШКОЛ – РУБ. Аутсорсинговые компании, обслуживающие ОУ г. Москвы в пилотном режиме

19 САМАЯ КРУПНАЯ АУТСОРСИНГОВАЯ КОМПАНИЯ СТРАНЫ 1 В РЕЙТИНГЕ ПО ВЕРСИИ ЖУРНАЛА «ЭКСПЕРТ» ОТ РУБ. ДО РУБ. (В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПЕРЕЧНЯ И ОБЪЕМА ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ) Аутсорсинговые компании, обслуживающие ОУ г. Москвы в пилотном режиме

20 Аутсорсинговые компании, обслуживающие ОУ г. Москвы в пилотном режиме

21 КАКИЕ УСЛУГИ (ПАКЕТ УСЛУГ) ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ЦЕЛЕСООБРАЗНО ВЫВЕСТИ НА АУТСОРСИНГ И ПОЧЕМУ? Треннинг (по группам до 10 человек в группе)

22 Какие услуги выбрать?

23

24

25 Бухгалтерское обслуживание

26

27

28

29 ЧЕРЕЗ МЕСЯЦ ВОЗВРАЩАЕМСЯ К ВОПРОСУ И КРАТКО ОБСУЖДАЕМ КОНКРЕТНЫЕ ШАГИ РУКОВОДИТЕЛЯ (СОСТАВИТЬ АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО ПЕРЕВОДУ НА АУТСОРСИНГ УСЛУГ ПО УБОРКЕ И БУХУЧЕТУ) Домашнее задание