Андрей Гладких Руководитель отдела внедрения Департамент по работе с корпоративными клиентами ЗАО «ПФ «СКБ Контур» angl@skbkontur.ru Электронный обмен. - презентация

1 Андрей Гладких Руководитель отдела внедрения Департамент по работе с корпоративными клиентами ЗАО «ПФ «СКБ Контур» Электронный обмен документами между компаниями

2 СКБ Контур – один из крупнейших федеральных разработчиков программного обеспечения, признанный лидер в области тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации управления предприятиями всех типов, а также специализированных веб-сервисов. «СКБ Контур» по итогам 2010 года по мнению «Коммерсант-Деньги» заняла 4-е место в рейтинге разработчиков программного обеспечения в России Разработчик Диадока компания СКБ Контур

3 разработка и поддержка 14 основных программных продуктов в части электронного документооборота, портальных веб-сервисов, систем бухгалтерского учета и т.д.; предоставление услуг крупнейшего в России коммерческого удостоверяющего центра по генерации и выдаче сертификатов; оказание консалтинговых услуг по ведению проектов любой сложности – от анализа до запуска в опытную эксплуатацию; сервисная поддержка клиентов 24 х 7. существование и функционирование компании с 1988 года; активное взаимодействие с крупнейшими контролирующими и исполнительными органами: Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, Федеральной службой по налогам, Росстатом, Росинформтехнологиями и другими; длительное сотрудничество с крупнейшими российскими и международными компаниями, абонентская база более 1 млн. клиентов. 860 партнеров в России от Калининграда до Владивостока во всех 82 регионах страны. 14 филиалов в крупнейших городах России. Широкий спектр услуг Накопленный бизнес опыт Региональное покрытие

4 Наши клиенты

5 Какой документооборот наиболее эффективен для компании? Бумажный или Электронный

6 * - по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young Текущая ситуация с бумажным документооборотом

7 Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год * - по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young

8 Основные преимущества при переходе на электронный документооборот

9 Федеральный Закон 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. Федеральный Закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. Федеральный Закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. Федеральный Закон 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. Федеральный закон 229-ФЗ об изменениях в Налоговом Кодексе по ЭСФ Приказ 50н о порядке Минфина об обмене ЭСФ в электронном виде Приказ ФНС России от 17 февраля 2011 г. о порядке предоставления электронных документов в ФНС Постановление от 26 декабря 2011 г «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Ключевой момент: Документы могут быть переданы в электронном виде! Электронные подписи признаются наравне с собственноручной при выполнении ряда условий. Это работает для договоров, накладных, актов, отчетов… Есть исключения! Некоторые типы документов имеют юридическую значимость только в бумажном виде – если это оговорено в нормативных актах. «А что, так можно было?» Нормативно-правовая база.

10 «Диадок» это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями документами различного типа, в том числе: электронными счетами-фактурами, порядок обмена которыми сильно формализован и регулируется Минфином и ФНС; неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных работ, платежными поручениями и т.д. Что такое система

11 Принцип работы Диадока

12 Оператор электронного документооборота

13 Для небольших компаний и обособленных подразделений с небольшим документооборотом используется веб-клиент системы «Диадок» Варианты поставки и архитектура системы

14 С веб-клиентом системы «Диадок» работать очень просто. На обучение уйдет не более 15 минут. Варианты поставки и архитектура системы

15 Для средних и крупных компаний, холдинговых структур с большим документооборотом – учетные системы с интеграционным интерфейсом к системе «Диадок»: Варианты поставки и архитектура системы

16 .NET/COM библиотека Интегратор 1C интегратор 1C интегратор SAP интегратор EDI провайдер REST-ful HTTP API AS2 шлюз ЯДРО ИНТЕРНЕТ Интеграционные возможности 1С модуль Толстый клиент интеграция через файловую систему SAP модуль

17 Безопасность и надежность

18 Расположение серверного оборудования в одном из лучших дата-центров (М101) в специальном здании с водяным охлаждением, которому нет аналогов в России. Безопасность и надежность

19 Мощность площадки позволяет выдерживать: Серверная архитектура и нагрузки одновременных пользователей тыс. переданных документов с ЭЦП в день

20 Варианты сотрудничества

21 Примечание: расчет сделан на основании данных конкретного клиента (вариант расчета с учетом специальных цен на расходные материалы с учетом больших закупок) в расчете не учтены затраты на доначисления НДС в результате налоговой проверки, а также процент утраты документов в ходе их пересылки при увеличении среднего количества листов в документе, будет увеличиваться только себестоимость бумажной копии Расчет экономической эффективности

22 В результате, Диадок позволит:

23 Гарантию соответствия программного обеспечения всем требованиям российского законодательства Гарантию безопасности и надежности данных за счет непосредственных возможностей системы «Диадок» и используемой инфраструктуры Возможность комплексного обслуживания, в том числе по электронному документообороту («Диадок»), электронной сдаче отчетности в налоговые органы («Контур Экстерн») и др. Высокое качество проведения проекта внедрения; постоянную поддержку сервисным центром 24 х 7 Благодаря надежному поставщику системы «Диадок» Заказчик получит:

24 Metro C&C Kraft Foods Nestle Аптечная сеть Живика и её поставщики (Катрен, Протек…) Русал Мегафон Арстэм (энергосбытовая компания) ЕРЦ Екатеринбурга Кировский завод Мебельная фабрика и сеть магазинов «8 Марта» Минфин Свердловской области, Минобр СО, Горздрав Екатеринбурга Текущие клиенты и проекты

25 Текущая ситуация: Получение счетов-фактур в электронном виде от поставщиков (Нестле, Крафт Фудс…). Основные потребности: Наличие документов (для возмещения НДС) Автоматическая обработка (проверка реквизитов и учет документов) Особенности: Налажен обмен бизнес-информацией с поставщиками – EDI Большой поток входящих документов – около 6000 в день Аналогично: Звездный, Елисей, Живика… Текущие клиенты и проекты

26 Текущая ситуация: Обмен документами в электронном виде внутри группы компаний. Основные потребности: Быстрый и удобный обмен документами Быть первыми в Санкт-Петербурге Особенности: Реализуется интеграция «Диадок» с 1С, SAP, СЭД Проект под ключ от СКБ Контур Аналогично: Русал Текущие клиенты и проекты

27 Андрей Гладких Руководитель отдела внедрения Департамент по работе с корпоративными клиентами ЗАО «ПФ «СКБ Контур» Электронный обмен документами между компаниями