20.04.2013Н.Л.Шульга, Э-2000-11 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ. - презентация

1 Н.Л.Шульга, Э ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

2 Н.Л.Шульга, Э Стандартные или локальные программы - что лучше? ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ Как мы используем информационные технологии в нашей работе? Круг задач инженера и применение ИТ для их решения

3 Н.Л.Шульга, Э ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ДИПЛОМА Рассмотренные вопросы могут полезны также для решения аналогичных задач в других службах Техническая служба «виртуального» промышленного предприятия стандартной структуры Уровень персонала - механики цехов, инженеры-конструкторы, инженеры по проектам, главный механик, главный инженер

4 Н.Л.Шульга, Э РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИТ Компьютер прочно вошел в нашу жизнь Мы должны научиться эффективно все возможности компьютера в своей работе ПОЭТОМУ... Он полностью зависит от «работы, которую мы ему поручим» Он ничего не может делать самостоятельно НО...

5 Н.Л.Шульга, Э УРОВНИ ПРИМЕНЕНИЯ ИТ Надстройка стандартных программ или разработка собственных программ для конкретных случаев применения Обязательное использование компьютера на уровне «пишущей машинки»(офисные программы) Использование стандартных программ (офисные программы, , Internet) для повышения эффективности работы, специализированных стандартных программ для конструирования, проектирования и т.д.

6 Н.Л.Шульга, Э ЗАДАЧИ ИНЖЕНЕРА ТЕКУЩАЯ РАБОТА механики цехов инженеры-конструкторы главный механик РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ инженеры по проектам

7 Н.Л.Шульга, Э ЗАДАЧИ ИНЖЕНЕРА ТЕКУЩАЯ РАБОТА: Организация своего рабочего дня Систематизация и анализ используемой информации (по имеющемуся оборудованию и документации, по персоналу службы, по отработанным часам, простоям и ППР оборудования и т.д.) Коммуникация с коллегами Разработка чертежей деталей и оборудования

8 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ ПО ТЕКУЩАЯ РАБОТА: MS Office (Word, Excel, Powerpoint) Internet, , Intranet AutoCAD Формулы и макросы и программы VBA Базы данных MS Access

9 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ ПО MS WordMS Excel Power Point Программы планирования рабочего дня MS Outlook Internet AutoCAD Формулы Макросы, VBA MS Access Организация своего рабочего дняXX XX Удобный перечень телефонов X X Коммуникация с коллегами и поиск новой информации XX Разработка чертежей запасных частей X Ведение перечня оборудования / документации / чертежей и т.д. X XX Анализ простоев оборудования X XXX Анализ отработанных часов оборудования X XXX Составление, контроль и анализ графика ППР X XXX Разработка, контроль и анализ бюджета ППР X XXX Еженедельный / ежемесячный график работы персонала X XXX Анализ выработки фонда рабочего времени X XXX Анализ разрядов персонала X XXX Анализ и планирование отпусков персонала X XXX Стандартные программы Дополнитель- ное ПО

10 Н.Л.Шульга, Э СТАНДАРТНЫЕ ИЛИ ЛОКАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ? ДЛЯ РЕШЕНИЯ РУТИННЫХ ЗАДАЧ: использование надстроек и локальных программ разного уровня является целесообразным и рекомендуется к применению локальные программы позволяют учеть специфику предприятия и решаемых на нем задач разработка несложных программ (напр, базы данных в MS Access) под силу рядовым инженерам, не имеющим серьезных навыков программирования

11 Н.Л.Шульга, Э СРАВНЕНИЕ СТАНДАРТНЫХ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРОГРАММ Параметр Стандартные программы Простые локальные программы (гр. 1) Сложные локальные программы (гр. 2) РазработчикФирма-разработчик ПО ИнженерПрофессиональный программист Наличие на рынке / общедоступностьДаНет Универсальность / гибкостьДаОбычно, нетОбычно, ограничено Возможность учета специфических требований НетДа Возможность корректировки исходных условий на стадии разработки программы НетДаОграничено Гарантия «безупречной» работы программы ДаНетЧастично Сроки получения программыВсегда есть на рынке БыстроДлительный процесс Возможность внесения изменений на стадии использования НетДа Сложность сопровождения программыНет Да (необходимость иметь программистов)

12 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР Цель: ввод отработанных часов по оборудованию и анализ выполнения ППР Целевая группа: механики цехов, главный механик Вводимая информация: перечень подразделений, и линий предприятия, компоненты линий и планируемые работы для них, отработанные часы оборудования Отчеты: перечень подразделений и линий, перечень компонентов линий и задач для них, отработанные часы и фактически выполненные работы ППР

13 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

14 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

15 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

16 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

17 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

18 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

19 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

20 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

21 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

22 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль работ ППР

23 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль ремонтного бюджета Цель: ввод и анализ данных бюджета и фактического расхода средств по ППР Целевая группа: механики цехов, главный механик Вводимая информация: перечень подразделений и линий предприятия, бюджетные величины и фактический расход в разрезе человеко-часы, расходы на труд, материалы и субподрядчики Отчеты: перечень подразделений и линий, план и факт бюджета

24 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль ремонтного бюджета

25 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль ремонтного бюджета

26 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль ремонтного бюджета

27 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль ремонтного бюджета

28 Н.Л.Шульга, Э Пример локальной программы: Контроль ремонтного бюджета

29 Н.Л.Шульга, Э ЗАДАЧИ ИНЖЕНЕРА РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ: Разработка концепций и презентаций Разработка планировок и технологических схем Коммуникация с поставщиками Поиск информации по оборудованию Расчет, анализ и контроль затрат по проекту Планирование ресурсов и времени Отчетность

30 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ ПО РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ: MS Office (Word, Excel, Powerpoint) Internet, AutoCAD Специализированные программы бизнесс- планирования (напр. Project Expert) Специализированные программы планирования ресурсов (напр., MS Project, Primavera Project Planner, Spider Project) Формулы, макросы и программы VBA

31 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ ПО MS Word MS Excel PowerPointMS Outlook InternetAutoCADПО фин оценки ПО планир. Ресурсов Формулы, макросы Базы данных Выработка идеи проекта в виде ТЭО (технико-экономического обоснования) XXXXX Концептуальная проработка возможных вариантов, детальность которой зависит от требований потенциального инвестора, результатом которой должно стать получение требуемых инвестиций для реализации проекта XXXX X X Подробное изучение имеющихся вариантов реализации проекта внутри принятого направления (на предприятии или с привлечением проектных организаций), включая: Технологические описания и схемы процессов Выбор производительности, типа и количества оборудования Сравнение поставщиков нужного оборудования по количеству, цене и условиям поставки Точный расчет стоимости проекта и эффективности инвестиций Схемы установки оборудования и подвода инженерных сетей Изучение вопросов закупки сырья и упаковки, организации производства и реализации продукции XXX X X XXX X X XX XXX XX XXX X XX X XX X XX X XX X X X X X X X X X X X X XXX XXX XXX XXX Стандартныедополн

32 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ ПО MS Word MS Excel PowerPointMS Outlook InternetAutoCADПО фин оценки ПО планир. Ресурсов Формулы, макросы Базы данных Реализация проекта, включая: Заказ оборудования и отслеживание его поставки Установка и монтаж оборудования с привлечением требуемых материальных и человеческих ресурсов Закупка сырья и упаковки и набор персонала Пуско-наладочные работы XX XX XX XX XX XX XX XX X Х X X X X Запуск оборудования в промышленное производствоX X Составление исполнительной документацииXX X Стандартныедополн

33 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ПО ФИНАНСОВОГО ОБОСНОВАНИЯ КритерийProject ExpertCobra Страна происхожденияРоссияСША РазработчикПро-инвестWelcom Software Дистрибьютор-ЛАНИТ РусификацияДаНет Основная задачаСоставление бизнес-планаПланирование бюджета проектов Целевая группаПользователиПрофессионалы Анализ «что-если»Да Подготовка финансовой отчетностиДа Версии разной степени сложностиLite, Standard, Professional, HoldingНет Импорт / экспортMS Excel, MS WordExcel Использование с приложениямиMS Project, P3, SureTrack, Audit ExpertOpenPlan, P3, MS Project Базы данныхMS Access, Dbase, FoxProOracle, Sybase, SQL Server, FoxPro ПлатформаWindows 95/98/NT Минимальные требованияПроцессор i486DX-66, ОЗУ 16 Мбайт, свободное место на диске 40 Мбайт Процессор Pentium или совместимый, ОЗУ 16 Мбайт Безопасность данныхВ сетевой версии разграничение права доступа для различных категорий Контроль имени пользователя и пароля при доступе к главному меню и файлам Сетевая версияДаНет

34 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ПО ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ ПараметрMS ProjectSureTrakPrimaveraOpen PlanSpiderWelcomHome Страна происхождения США РоссияСША РазработчикMicrosoftPrimavera Systems Welcom Software Spider Technologies Welcom Software ДистрибьюторMicrosoftПМ СОФТ ЛАНИТ- РусификацияНетДаНетДа Основная задача «легкий» офисный инструмент Облегченный вариант P3 Профессиональное управление средними и крупными проектами Электронный офис проекта Целевая группаПользователи Профессионалы Пользователи профессионалы Наличие версий разной степени сложности Нет Большое количество дополнительны х пакетов Enterprise, Professional, Desktop Project Pro, Desktop Нет Импорт / экспорт MS Access, Excel, ODBC, FoxPro, CSV, Lotus, OLE P3ODBC, OLE, DDE SQL, Oracle, Sybase, xBase Формат csv, Oracle, SQL Server, Access, Interbase, Lotus Notes MS Access, SQL Server, Oracle

35 Н.Л.Шульга, Э РЕКОМЕНДУЕМОЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ПО ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ ПараметрMS ProjectSureTrakPrimaveraOpen PlanSpiderWelcomHome Использование с приложениями MS ExchangeP3, MS Project SureTrakMS Project, P3, SAP E/3, Baan MS Project, Open Plan, Cobra ПлатформаПолная совместимость с MS Windows Windows 3.x / 9x / NT / 2000, OS/2 Windows 9x / NT / 2000 Windows 9x / NT / ME / 2000 Windows 9x / NT / 2000 Windows NT / 2000 / XP Минимальные требования I386, ОЗУ 4 Мбайт, место на диске 16 Мб ОЗУ 32 МбайтI486, ОЗУ 32 Мбайт, место на диске 25 Мбайт Безопасность данных Права доступа Права доступа пользователей Утилита Sysadm Контроль доступа пользователей Администрирова ние пользователей, их групп и ролей Сетевая версияMS Proejct central Primavera PostOffice Да Интеграция с Internet Для сетевой версии интеграция с MS Exchange Microsoft Main, публикация отчетов на WEB-сервере WEB publisher для публикаций на WEB-сервере Да, без одновременного доступа на изменение данных WEB- интерфейс, e- mail, доски объявлений, форумы

36 Н.Л.Шульга, Э СТАНДАРТНЫЕ ИЛИ ЛОКАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ? ДЛЯ РАЗРАБОТКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ: процесс разработки и реализации проектов является достаточно стандартной процедурой, для которого уже существует большое количество стандартных инструментов разного уровня рекомендуется использовать стандартные программы, разработанные профессионалами, при необходимости с их надстройкой разработка и внедрение локальных программ может быть рекомендовано только для крупных концернов с развитой собственной культурой

37 Н.Л.Шульга, Э ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ИТ является условной, учитывая расходы на внедрение ИТ нормальная работа предприятия невозможна без использования ИТ хотя бы на уровне интеллектуальной пишущей машинки повышение эффективнсти труда (лучшая организация рабочего времени, возможность прямого доступа к общей информации, облегчение систематизации и анализа информации и т..д.) имидж фирмы (собственный сайт, адреса и т.д.)

38 Н.Л.Шульга, Э РАСХОДЫ И СЛОЖНОСТИ ПРИ ВНЕДРЕНИИ ИТ Стоимость приобретения оборудования (компьютеры, принтеры, сетевое оборудование) Стоимость приобретения необходимого лицензированного программного обеспечения Стоимость обучения сотрудников Снижение эффективности работы на первом этапе привыкания Необходимость замены сотрудников, которые не могут или не хотят освоить ИТ Оплата системных администраторов и программистов