"Электронный НСА архивов: новый этап в развитии" Афанасьева Л.П. Доц. Кафедры архивоведения РГГУ, Москва. - презентация

1 "Электронный НСА архивов: новый этап в развитии" Афанасьева Л.П. Доц. Кафедры архивоведения РГГУ, Москва

2 Механизация и автоматизация архивного дела 1) период с конца XIX века до 1950-х годов; 2) период 1950-первой половины 1970-х годов; В данном периоде мы можем выделить два этапа: е гг.; первая половина 1970-х годов. 3) период второй половины 1970-х годов - первой половины 1980-х годов; 4)период второй половины 1980-х х годов – современный этап.

3 Информационные системы для работы с традиционными документами в архиве По характеру данных По стан- дартизации По функ- циям Учет- ные ИПС Общеот- раслевые Заказ- ные Коро- бочные По заказ- чикам Архивы организаций Государственные и муниципальные архивы АУП

4 Информационные системы для работы с традиционными документами в архиве По функциям Учет документов Управление архивом Использование НСА Обеспечение сохранности Справочно- инф. фонд, библиотека. Комплек- тование и ЭЦД Интегрированные системы

5 Базы данных по направлениям работы архивов Количес тво БД % Комплектование и ЭЦД405,8 % Учет документов375,4 % Обеспечение сохранности81,1 % Научно-справочный аппарат (АИПС)48471,2 % Использование, учет интенсивности использования. 446,8 % Управление архивами456,6 % Справочно-информационный фонд и библиотека архива. 121,8 % Всего680100% [1][1] В это число не входят общеотраслевые программы «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». [2][2] В это число входят базы данных и гипертекстовые системы, размещенные в интернете, но не входят справочники в текстовых форматах, в том числе заархивированные, размещенные в глобальной сети.

6 Виды автоматизированных справочников На ПК или в ЛВС архива. В интернетеВсего БД % к общему количеству БД Межархивные АИПС ,8 % Путеводители и краткие справочники по фондам архива ,9% Списки (перечни) фондов архива % Реестры описей-110,2 % Описи ,2 % Каталоги ,7 % Указатели, тематические перечни документов ,3 % Обзоры1340,8% Полнотекстовые БД612204, 1 % Интегрированные поисковые системы % Фактографические АИПС7181,6 % Прочие АИПС4-40, 8 % ИТОГО: %

7 Описание на уровне фонда

8 Описание на уровне описи

9 Описаниена уровне фонда

10 Описаниена уровне описи

11 Описание дела. Опись.

12 Опись в интернете

13 Путеводитель по РГАЛИ

14 Каталоги

15

16

17 Название архивного учреждения Количество тематических БД Год Глвархив г.Москвы г. (до внедрения интегрированной системы) ГАРФ321999г. ГА Курганской области Управлени архивами Свердловской области (все госархивы) ГА Смоленской области18 (из них 5 БД подокументам по личному составу) 2007 Комитет Ставропольского края по делам архивов ГА Липецкой области ГА ОПД Курганской области

18 Название архива Обьем оцифрованных документов Годы Архивы Ставрополь ского края Описи с заголовками 400 тыс.ед. хр, 12 тыс. ед. хр г. ГА Тюменской области Все описи архива и 15,6 млн. листов документов Архивы Свердловск ой области 31 тыс. стр.описей, 90 тыс. стр. докуметов 2011 г.