Microsoft Office SharePoint Server это бизнес- платформа для совместной работы на предприятиях и в интернете, позволяющая компании управлять информационными. - презентация

1

2

3 Microsoft Office SharePoint Server это бизнес- платформа для совместной работы на предприятиях и в интернете, позволяющая компании управлять информационными активами посредством создания корпоративного портала. SharePoint позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы. Microsoft Office SharePoint Server это бизнес- платформа для совместной работы на предприятиях и в интернете, позволяющая компании управлять информационными активами посредством создания корпоративного портала. SharePoint позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы. Что такое SharePoint?

4

5 Преимущества SharePoint большой функционал уже в «коробке», не надо покупать доп.опции большой функционал уже в «коробке», не надо покупать доп.опции большое количество сторонних решений, расширяющих возможности платформы большое количество сторонних решений, расширяющих возможности платформы возможность обслуживать систему и развивать функционал силами штатных ИТ-специалистов возможность обслуживать систему и развивать функционал силами штатных ИТ-специалистов возможность работы на мобильных устройствах. возможность работы на мобильных устройствах.

6 EOS for SharePoint 2010 Поможет организовать электронный документооборот, в том числе юридически значимый осуществлять контроль исполнительской дисциплины формировать отчёты из разных источников данных/систем организовать централизованное хранение электронных документов объединить работу удалённых филиалов организовать прозрачный процесс работы всех подразделений компании увеличить производительность работы сотрудников организовать корпоративный портал снизить затраты за счет экономии на сопровождении и управлении оперативно реагировать на потребности бизнеса получить доступ с мобильных устройств (КПК и мобильные телефоны) защитить корпоративные данные от несанкционированного доступаПоможет организовать электронный документооборот, в том числе юридически значимый осуществлять контроль исполнительской дисциплины формировать отчёты из разных источников данных/систем организовать централизованное хранение электронных документов объединить работу удалённых филиалов организовать прозрачный процесс работы всех подразделений компании увеличить производительность работы сотрудников организовать корпоративный портал снизить затраты за счет экономии на сопровождении и управлении оперативно реагировать на потребности бизнеса получить доступ с мобильных устройств (КПК и мобильные телефоны) защитить корпоративные данные от несанкционированного доступа Современная платформа для автоматизации бизнеса

7 Система EOS for SharePoint 2010 позволяет организовать прозрачный процесс работы сотрудников, объединить работу удалённых филиалов, обеспечить безопасность и конфиденциальность данных. Объедините работу удалённых филиалов Объедините работу удалённых филиалов Прозрачный процесс работы сотрудников

8 Пользовательский интерфейс Система EOS for SharePoint позволяет: настроить дизайн корпоративного портала под ваш фирменный стиль настроить дизайн корпоративного портала под ваш фирменный стиль изменить расположение элементов изменить расположение элементов (меню, расположения фильтров и т.д.) настроить отдельный дизайн и структуру портала, настроить отдельный дизайн и структуру портала для руководителей, делопроизводителей, и других сотрудников, более того можно настроить его отдельно и под мобильные устройства. более того можно настроить его отдельно и под мобильные устройства.

9 Пользовательский интерфейс Система EOS for SharePoint позволяет высылать уведомления о разнообразных задачах посредством электронной почты электронной почты и SMS и SMS Сотрудники всегда будут в курсе предстоящих задач и их статуса исполнения.

10 Преимущества решения EOS for SharePoint Полноценная СЭД в среде Microsoft SharePoint: Широкий функционал – набор базовых модулей СЭД «Коробочное» решение Адаптация к требованиям российского документооборота Масштабируемость. Подходит для организаций любого масштаба, в том числе территориально-распределённых

11 Формирование и согласование документов В EOS for SharePoint можно настроить любой тип документа в том числе: нормативно-регламентную документацию (НРД) договоры расчётно-платёжные документы проектную документацию по капитальному строительству и другим инвестиционным проектам документацию по объектам имущества техническую/технологическую документацию. + + интеграция системы с ERP-системой, системой банк- клиент, CRM-системой, САПР, ГИС и т.д.

12 Внешний документооборот внешнего документооборота Возможность организации внешнего документооборота с поставщиками и другими контрагентами вашей компании.

13 Основные функциональные модули EOS for SharePoint

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Управление жизненным циклом документа Поддержка полного жизненого цикла электронных документов Поддержка полного жизненого цикла электронных документов от создания, согласования и утверждения документа, его последующей регистрации, отправки, списания в дело и последующей архивации. Создание документов на основе шаблонов Создание документов на основе шаблонов Журнал истории версий документа Журнал истории версий документа Возможность организации архива документов Возможность организации архива документов

32 Поддержка форматов документов Поддержка любых форматов электронных документов, вплоть до размещения видео и аудио файлов. Поддержка любых форматов электронных документов, вплоть до размещения видео и аудио файлов. Бесшовная интеграция с Microsoft Office Бесшовная интеграция с Microsoft Office

33 Единое хранилище документов Автоматизация передача документов из филиалов в единое хранилище данных Обеспечен оперативный поиск и доступ к документам Обеспечена безопасность информации за счет централизованного хранения и архивирования, а также за счет поддержания единого механизма ролей (прав) пользователей. достоверность имеющихся данных, обеспечено поддержание «единой версии документа

34 Управление архивами документов Организация архива средствами EOS for SharePoint Организация архива средствами EOS for SharePoint Использование специализированного программного продукта ЭОС «Архивное дело» Использование специализированного программного продукта ЭОС «Архивное дело»

35 Разграничение прав доступа Гибкие возможности платформы Microsoft SharePoint Система EOS for SharePoint расширяет возможности платформы, добавляя 15 видов доступа

36 Безопасность и идентификация пользователей Для единой авторизации и аутентификации можно использовать аутентификацию на основании windows (AD), single-sign-on (технология единого входа), а также при желании аутентификацию на основе любого другого LDAP поставщика.

37 ЭЦП и шифрование данных Подсистема "ЭЦП и шифрование" значительно расширяет функционал системы EOS for SharePoint, добавляя возможность электронно-цифровой подписи документов. Поддерживаются любые крипто-провайдеры, использующие Microsoft CryptoAPI Возможность шифровать данные, вплоть на уровне базы данных.

38

39

40 Поиск И спользуя функционал платформы SharePoint и решения EOS for SharePoint, вы можете организовать поиск по атрибутам/полям карточки по тексту прикреплённых документов, по данным, хранящихся в других системах, поиск сотрудников и другие возможности поиска.

41

42 Интеграция с внешними системами и СОА Интеграция с внешними системами, как то ERP, CRM, BI, Project, OCR, так и с другими системами. Microsoft SharePoint поддерживает принцип сервис ориентированной архитектуры (СОА). Возможность создавать новые web-сервисы и расширения. Готовая интеграция с SAP (Duet) Сервер электронного взаимодействия от ЭОС (СЭВ) Бесшовная интеграция с MS Office

43 Технологические возможности Гибкие возможности по индивидуальной настройке системы, доработке функционала и дальнейшему обслуживанию силами штатных системных администраторов. Объединение удалённых филиалов в единую информационную систему Интеграция с другими бизнес-системами Работа на мобильных устройствах Богатые возможности по бизнес-аналитике (BI), работе с показателями (KPI)

44

45 У добно руководителям!

46 Простота обслуживания системы! Система отличается простотой обслуживания и развития силами штатного системного администратора

47 Дополнительная опция

48

49

50

51 Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок. Возможность легко переходить на новые версии продуктов Microsoft. Поддержка SharePoint Foundation Высокое быстродействие и масштабирование. Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах. Решение «Поточное сканирование» помогает легко и быстро перевести в элект. вид большой объем бумажных документов. Поддержка штрих-кодов. Возможность организации юридически-значимого электронного документооборота с помощью электронной подписи (ЭЦП). Приобретая коробку клиент получает полный комплект документации и обучающих видео-уроков. Готовность системы к МЭДО и СМЭВ. Более 260 партнёров по России и СНГ. Доступная цена и выгодные условия поставки. EOS for SharePoint vs другие СЭД на SharePoint

52 Уже выбрали EOS for SharePoint (коммерческий сектор)

53 Они уже выбрали EOS for SharePoint (госструктуры ) Республика Бурятия Департамент тыла МВД Администрацияг.Улан-Удэ Администрацияг.Новосибирска Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства Университет Назарбаева, Казахстан РГУ Нефти и газа им.Губкина Воронежский ГСУ Мурманский ГТУ

54 EOS for SharePoint - самая популярная СЭД на Microsoft SharePoint в России!

55 Результаты внедрения EOS for SharePoint

56 Спасибо за внимание! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон/факс: (495)