Обучение руководителей ППЭ Начальник отдела государственной (итоговой) аттестации обучающихся Е.А. Чеснокова. - презентация

1 Обучение руководителей ППЭ Начальник отдела государственной (итоговой) аттестации обучающихся Е.А. Чеснокова

2 ПРИКАЗ министерства образования Рязанской области от 30 марта 2012 года 863 «Об организации ППЭ и назначении руководителей в них для проведения ЕГЭ в период Г(И)А на территории Рязанской области в 2012 году»

3 Нормативно-правовая база Приказ Минобрнауки России от 11 октября 2011 г «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» (зарегистрирован в Минюсте РФ 31 января 2012 г ) Проект ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части усиления ответственности за нарушение порядков проведения Г(И)А обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, и приема в образовательную организацию» Приказ Минобрнауки РФ от г «Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования» (Зарегистрировано в Минюсте РФ N 22118) Приказ министерства образования Рязанской области от 11 апреля 2012 г. 975 «Об утверждении Инструкций для проведения ЕГЭ в ППЭ на территории Рязанской области в 2012 году»

4 в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников ЕГЭ; утверждение приказом состава участников ЕГЭ и организаторов ППЭ на каждый предмет; не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ специалистов по данному общеобразовательному предмету и работников общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ; лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством РФ ответственность за разглашение содержащихся в КИМ сведений; результаты удаленных с экзамена участников ЕГЭ за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ будут отменяться без предоставления права пересдачи в текущем году Приказ Минобрнауки России от 11 октября 2011 г «Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена» (зарегистрирован в Минюсте РФ 31 января 2012 г )

5 единые требования к ОН в 9, 11 классах; общественными наблюдателями не могут быть работники ОУ; ОН имеют право присутствовать в ППЭ и при рассмотрении апелляций КК, аккредитующие органы, удостоверение ОН по новой форме с фотографией размером 3 x 4 см Приказ Минобрнауки РФ от г «Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования» (Зарегистрировано в Минюсте РФ N 22118)

6 Инструкции для: ППЭ; руководителя ППЭ; организаторов в аудитории; оператора ПЭВМ; дежурных на входе в ППЭ и на этажах Приказ министерства образования Рязанской области от 11 апреля 2012 г. 975 «Об утверждении Инструкций для проведения ЕГЭ в ППЭ на территории Рязанской области в 2012 году»

7 в ППЭ ЕГЭ предусматривается присутствие должностных лиц региональных органов, осуществляющих надзор за соблюдением законодательства в области образования. Указанные лица наделяются правом составлять протоколы об административных правонарушениях и привлекать лиц, нарушивших порядок проведения ЕГЭ, к административной ответственности; установлена административная ответственность для участников ЕГЭ, разместивших КИМ в сети Интернет, по ст (разглашение информации ограниченного доступа) и (нарушение установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации) Проект ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части усиления ответственности за нарушение порядков проведения Г(И)А обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, и приема в образовательную организацию»

8 Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ не менее чем за 1 день до проведения ЕГЭ руководитель ППЭ обязан получить из РЦОИ по каналам связи или на носителях информации: списки организаторов и участников ЕГЭ, прикрепленных к данному ППЭ, приказы МОРО, утверждающие данные списки; провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов 2, по оформлению необходимых документов после экзамена; обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;

9 Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ; подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ; оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ (форма ППЭ-01)

10 День проведения ЕГЭ Не позднее чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ. Не позднее чем за 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен: 1)проверить готовность аудиторий, 2)встретить уполномоченного представителя ГЭК, разместить полученные материалы в штабе ППЭ (сейф) до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены; 3)обеспечить регистрацию организаторов.

11 День проведения ЕГЭ За 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен: 1.дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов; 2.назначить ответственных организаторов по аудиториям, а также помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, и зафиксировать их назначение и местоположение в форме ППЭ ; 3.вывесить списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ ), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ; 4.провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ (под личную подпись);

12 День проведения ЕГЭ За 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен: 5.Выдать ответственным организаторам: списки участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-01), ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории; штампы «Бланки ЕГЭ сданы»; 6.Направить организаторов в аудитории в соответствии со списками распределения (форма ППЭ-07-01). Организаторы готовят информацию на классной доске по заполнению регистрационных части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ЕГЭ

13 День проведения ЕГЭ За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ должен: 1.Выдать помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06 – 02) и дать указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. 2.Осуществить контроль за проверкой документов при входе участников ЕГЭ в ППЭ. 3.Обеспечить вход в ППЭ представителей СМИ, общественных наблюдателей, должностных лиц МОРО, Рособрнадзора, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверить наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

14 День проведения ЕГЭ Не позднее чем за 15 минут руководитель ППЭ должен: Выдать назначенным помощникам спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов 2, комплекты возвратных доставочных пакетов с напечатанными на них сопроводительными бланками (форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющих брак или некомплектность, испорченных ЭМ (форма ППЭ ). При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ. Обязательно наличие служебной записки на уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.

15 Проведение ЕГЭ в аудитории В – организаторы должны вскрыть доставочные спецпакеты, зафиксировать дату и время вскрытия в форма ППЭ-12 –01, раздать ИК и черновики участникам ЕГЭ; В – ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ (по установленной форме), Организаторы должны проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа) до начала выполнения заданий КИМов участниками ЕГЭ. Ответственный организатор объявляет о начале экзамена после заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ и зафиксировать время начала и окончания экзамена на классной доске. * Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.

16 Во время проведения ЕГЭ: Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой, справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов. Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. Ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ.

17 При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ: совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляет акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена; вносит соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) под личную подпись участника ЕГЭ, которая подтверждает факт его удаления; делает запись «Удален с экзамена» в пропуске участника ЕГЭ; ставит соответствующую метку в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена». *В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ. Ответственный организатор:

18 Незавершение экзаменационной работы по объективным причинам: делает запись в пропуске участника ЕГЭ «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине»; совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц; вносит соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) ) под личную подпись участника ЕГЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ. Ответственный организатор:

19 Завершение ЕГЭ в ППЭ Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям: -запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2); -пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК); -протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) и оформляют протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (формы ППЭ- 13 – 01, ППЭ МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02). Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена – сформировать и передать уполномоченному ГЭК все ЭМ, электронный носитель с файлами распределения участников и организаторов по аудиториям.

20