Microsoft Project Professional и Microsoft Project Server Enterprise Project Management: Построение систем управления проектами крупных компаний на основе. - презентация

1 Microsoft Project Professional и Microsoft Project Server Enterprise Project Management: Построение систем управления проектами крупных компаний на основе Microsoft Project Professional и Microsoft Project Server Дмитрий Тамеев Специалист по маркетингу приложений Microsoft Project и Microsoft Visio

2 Проекты есть в каждой организации… Разработка приложений Разработка аппаратного обеспечения Разработка ПО Планирование операций Общие проекты Управление организацией Маркетинговые исследования Представления продуктов Продажи Производствен- ные проекты Исследовательс кие проекты Тестирование Настройка и поддержка Консультацион- ные проекты Сопровождение ВИДЕТЬ, КОТРОЛИРОВАТЬ, ПОНИМАТЬ - вот что необходимо для успешного ведения проекта ВИДЕТЬ, КОТРОЛИРОВАТЬ, ПОНИМАТЬ - вот что необходимо для успешного ведения проекта ПРОЕКТЫ ИТОбщие Продажи и маркетинг Исследования и разработка Сервис и поддержка

3 Роли в проекте Исполнители Полный контроль над происходящим Руководство Интуитивное управление проектами Совместная работа и динамическое планирование Менеджеры ресурсов Управление ресурсами на базе навыков Менеджеры проектов

4 Проблемы менеджера Как определить приоритетные задачи в проекте? Каково состояние первых пяти задач? Верно ли распределены задания и ресурсы? Как прогнозировать результаты принимаемых в рамках проекта решений? 74% всех проектов терпят неудачу, выходят за рамки бюджета или времени. Каждый год на провальных проектах теряются около 100 миллиардов долларов. Источник: The Standish Group

5 Enterprise Project Management (EPM) Управление корпоративными проектами Инструменты, технологии, обучение и передача знаний Соответствиебизнес-задачам Интегрированнаяметодика Поддержка принятия решений в реальном времени Групповая работа и управление проектами Управление Программы, инициативы Корпоративнаястратегия Инвестиции, ресурсы и приоритезация решений Портфель проектов предприятия Постоянная работа над проектами Управлениересурсамипредприятия Проекты

6 Управление совокупностью проектов Единая «точка входа»: Оценка состояния и приоритезация проектов Оценка состояния и приоритезация проектов Выстраивание проектов в соответствии с корпоративной стратегией Выстраивание проектов в соответствии с корпоративной стратегией Минимизация затрат на проекты Минимизация затрат на проекты Повышение продуктивности путем контроля графиков выполнения и выделенных ресурсов Повышение продуктивности путем контроля графиков выполнения и выделенных ресурсов Управление Управление ресурсами предприятия Групповая работа и управление проектами

7 Управление ресурсами предприятия Объединяет все ресурсы в один набор: Оптимизация распределения ресурсов Оптимизация распределения ресурсов Максимизация утилизации ресурсов Максимизация утилизации ресурсов Учет наличия необходимых специалистов Учет наличия необходимых специалистов Планирование рабочей силы Планирование рабочей силы Управление Групповая работа и управление проектами Управлениересурсамипредприятия

8 Совместная работа над проектомStakeholder Project Manager Team Lead Team Member Project Manager Team Lead Team Member Сводзнаний Владельцыресурсов Участникипроекта Внешниепартнеры Руководителипроектов Членырабочейгруппы Лидерыкоманд Разделение знаний и информации: Улучшение процесса взаимодействия и принятия решений Улучшение процесса взаимодействия и принятия решений Избавление от повторного выполнения работы Избавление от повторного выполнения работы Использование опыта других Использование опыта других Управление Групповая работа и управление проектами Управление ресурсами предприятия

9 Интуитивное управление управление Совместнаяработа Полный контроль контроль

10 Управление корпоративными проектами Профессиональный выпуск Microsoft Project * и сервер Microsoft Project Server Централизованное управление Усовершенствованные алгоритмы планирования Мощные инструменты анализа Оптимизация ресурсов Полный контроль Обзор портфеля Условное моделирование Область применения Корпорации Менеджеры крупных проектов Корпоративные проекты Ресурсы корпорации * - не локализован

11 Оценка экспертов Источник: Gartner Group

12 Управление корпоративными проектами. Совместная работа Microsoft Project Web Access ( Клиентская лицензия на доступ к Project Server ) Координаторы проектов Члены рабочих групп Руководители Совместная работа Доступ к данным из любой точки мира Динамическое обновление Моделирование Изменение значений и отчетность Автономная работа

13 Управление корпоративными проектами Архитектура решения Исполнители Менеджеры крупных проектов * SQL Server Внутренние бизнес-системы

14 Консультант

15 Консультант, настроенный под конкретный проект

16 Корпоративные шаблоны

17 Создание корпоративной группы

18 Мастер замещения ресурсов

19

20

21 Почтовые уведомления

22 Project Web Access

23 Библиотека документов и отслеживание вопросов

24 Отчеты о состоянии

25 Центр ресурсов

26 Графики доступности ресурсов

27 Центр проектов

28

29 Анализ портфеля

30

31 Моделирование портфеля

32 SharePoint Portal Server: Digital Dashboard

33 Пример

34 Управление корпоративными проектами

35 Интуитивное управление Стандартный выпуск Microsoft Project 2002 Легкое и эффективное управление Привычный интерфейс Microsoft Office Удобное планирование и управление Основы управления проектами Быстрое обучение Мастер планирования Своевременные подсказки Область применения Индивидуальные пользователи Бизнес-менеджеры и планировщики Небольшие проекты Ограниченные ресурсы

36 Управление проектами рабочих групп Стандартный выпуск Microsoft Project и сервер Microsoft Project Server Эффективное управление Динамическое планирование Обзор портфеля Совместная работа Централизованное хранение данных Информация в реальном времени Таблица ресурсов и куб OLAP Область применения Рабочие группы Менеджеры проектов и ресурсов Масштабные проекты Ресурсы организации Microsoft Project Server включает в себя SharePoint Team Services и MSDE

37 Дополнительные ресурсы Российский веб-сервер компании Microsoft Microsoft TechNet Microsoft Project MSDN Developer Center:

38 «Профессионал управления проектами» – это: сообщество профессиональных руководителей проектов и экспертов библиотека публикаций эксклюзивные материалы Новый информационный ресурс

39 Вопросы?

40