Возможности управления ИТ проектами с помощью Microsoft Project 2002 (русская версия) Пульвас Юрий Менеджер по работе с корпоративными заказчиками. - презентация

1

2

3 Возможности управления ИТ проектами с помощью Microsoft Project 2002 (русская версия) Пульвас Юрий Менеджер по работе с корпоративными заказчиками

4 Содержание Введение Введение Microsoft Project 2002 – обзор продукта Microsoft Project 2002 – обзор продукта Архитектура возможных решений на основе Microsoft Project 2002 Архитектура возможных решений на основе Microsoft Project 2002 Лицензирование Лицензирование Демонстрация MS Project 2002 Стандартный выпуск (русская версия) Демонстрация MS Project 2002 Стандартный выпуск (русская версия) Вопросы и ответы Вопросы и ответы

5 Материалы семинара CD-ROM CD-ROM Техническая документация по MS Project Техническая документация по MS Project Презентации с семинара Презентации с семинара Демонстрационные файлы Демонстрационные файлы ДА ! ДА ! Я хочу получить CD-ROM… … и сдать анкету.

6 Кто вы ? Системныйадминистратор Начальник отдела АСУ Программист Зам. директора по ИТ Развертывание ПОРазвертывание ПО Переход на новую версию ПОПереход на новую версию ПО Планирование развития КИСПланирование развития КИС Планирование кризисовПланирование кризисов Построение ЛВС, ГВСПостроение ЛВС, ГВС Интернет проектыИнтернет проекты

7 Определения Проект – временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов и услуг (PMBOK) Параметры проекта Сроки Стоимость Качество PMBOK PMI

8 Кто вовлечен в проект Менеджер проекта Менеджер проекта Члены проектной группы - исполнители Члены проектной группы - исполнители Прочие заинтересованные лица Прочие заинтересованные лица Задача Закончить проект в СРОК, соблюсти БЮДЖЕТ, сохранить КАЧЕСТВО Что необходимо для решения Инструменты управления ходом проекта Инструменты управления ходом проекта Слаженная совместная работа проектной группы Слаженная совместная работа проектной группы Эффективные средства анализа данных проекта Эффективные средства анализа данных проекта

9 Схема проекта Создание плана Создание плана Определение проекта Определение проекта Планирование действий проекта Планирование действий проекта Планирование обеспечения ресурсами Планирование обеспечения ресурсами Планирование затрат на проект Планирование затрат на проект Планирование качества и рисков Планирование качества и рисков Планирование связи и защиты Планирование связи и защиты Оптимизация плана проекта Оптимизация плана проекта Распространение плана проекта Распространение плана проекта Отслеживание проекта и управление им Отслеживание проекта и управление им Отслеживание хода выполнения Отслеживание хода выполнения Управление календарным планом Управление календарным планом Управление ресурсами Управление ресурсами Управление затратами Управление затратами Управление областью охвата Управление областью охвата Управление рисками Управление рисками Отчет о состоянии проекта Отчет о состоянии проекта Закрытие проекта Закрытие проекта Просмотр конечных сведений о проекте Просмотр конечных сведений о проекте

10 Определение проекта Начало проекта На этапе планирования проекта, для выполнения которого потребуется значительное время или будет занято много сотрудников, важно определить цели, предположения и ограничения проекта. На этапе планирования проекта, для выполнения которого потребуется значительное время или будет занято много сотрудников, важно определить цели, предположения и ограничения проекта. Начало плана проекта После подготовительного планирования можно начать план проекта, ввести предварительные данные проекта и присоединить к плану документы планирования. Определение конечных результатов проекта После того как установлены цели проекта, следует определить фактические товары или услуги, удовлетворяющие этим целям.

11 Планирование действий по проекту Определение этапов и создание списка задач После определения работ по проекту их можно распределить по вехам, этапам и задачам и ввести в план Microsoft Project. Отображение организации проекта После структурирования задач можно также представить структуру проекта с помощью встроенных или настраиваемых кодов структурной декомпозиции работ (СДР) или кодов структуры. Организация проекта в виде главного проекта и подпроектов Если необходимо управлять одним сложным проектом или несколькими связанными проектами, следует организовать проект в виде главного проекта и подпроектов. Оценка длительностей задач Ввод длительностей задач вместо требуемых начальной или конечной даты позволяет создать календарный план средствами Microsoft Project. Установка зависимостей задач и ограничений После ввода длительностей задач следует уделить внимание взаимосвязи задач друг с другом и конкретным датам. Создание взаимосвязей между проектами Создавая зависимости задач между задачами в различных проектах, можно оценить влияние изменений или операций в одном проекте на другой проект.

12 Планирование ресурсов Оценка потребностей в ресурсах После определения области охвата проекта, настройки списка задач и оценки длительностей задач можно использовать эти сведения для выполнения предварительных оценок или определения потребностей и приступить к выделению персонала и приобретению ресурсов, необходимых для выполнения задач проекта. Создание группы проекта После определения, утверждения и приобретения всех ресурсов становится ясно, кто входит в группу проекта и какое оборудование и материалы приобретаются для выполнения проекта. Совместное использование ресурсов в разных проектах Совместное использование ресурсов удобно для управления сведениями о ресурсах и назначениями в нескольких проектах, в которых задействованы те же сотрудники, материалы и оборудование. Назначение ресурсов задачам После ввода в проект сведений о ресурсах можно назначить ресурсы определенным задачам, на которые разбивается проект.

13 Планирование затрат Оценка затрат Оценка затрат это процесс расчета примерных затрат на ресурсы и задачи, необходимые для выполнения проекта. Определение и совместное использование сведений о затратах После ввода всех затрат и до начала отслеживания и управления планом полезно сохранить затраты в виде бюджета. Подготовка к управлению затратами После установления затрат можно выполнить необходимую подготовку для отслеживания и управления ими, чтобы обеспечить выполнение проекта в рамках бюджета.

14 Оптимизация проекта Оптимизация плана проекта для соблюдения даты окончания После создания плана проекта его можно просмотреть и настроить, чтобы обеспечить соблюдение запланированной даты окончания. Оптимизация плана проекта для ресурсов После создания плана проекта следует просмотреть распределение ресурсов, чтобы оптимизировать их загрузку. Оптимизация плана проекта для соблюдения бюджета В завершенном плане проекта следует просмотреть плановые затраты, чтобы убедиться в их соответствии бюджету.

15 Распространение проекта Распространение сведений о проекте в печатном формате По завершении разработки исходного календарного плана может потребоваться распространить печатные копии последних текущих сведений о проекте другим сторонам, например заинтересованным лицам или членам группы проекта. Распространение сведений о проекте в интерактивном режиме Текущие сведения о проекте могут предоставляться заинтересованным сторонам или членам группы проекта в электронном формате.

16 Что дает автоматизация управления проектами ? Возможность управления. Контроль над происходящим. Возможность управления. Контроль над происходящим. Возможность совместной работы. Доступность проектной информации на всех уровнях. Возможность совместной работы. Доступность проектной информации на всех уровнях. Возможность анализа, создания отчетов. Отслеживания и моделирования возможных проблем. Возможность анализа, создания отчетов. Отслеживания и моделирования возможных проблем.

17 Интуитивное управление проектами Доступ к данным и совместная работа Платформа управления проектами Microsoft Project мощное средство управления проектами

18 Пользователи Microsoft Project Время Сотрудники, члены проектной группы Project Server обеспечивает доступ к информации и позволяет работать совместно Управление проектами и ресурсами в масштабах предприятия Участники проекта – внутренние и внешние Менеджеры проектов и те, и те, кто занимается планированием Интуитивное управление проектами Microsoft Project 98 Microsoft Project 2000 Microsoft Project 1 – 4.x Microsoft Project 2002

19 Семейство Microsoft Project 2002 Microsoft Project Standard. Новая версия популярной программы для управления проектами. Microsoft Project Standard. Новая версия популярной программы для управления проектами. Microsoft Project Professional. Новый продукт для управления проектами масштаба предприятия. Microsoft Project Professional. Новый продукт для управления проектами масштаба предприятия. Microsoft Project Server. Новый продукт платформа для управления проектами. Microsoft Project Server. Новый продукт платформа для управления проектами. Microsoft Project Web Access. (Microsoft Project Server Client Access Licenses). Веб-интерфейс, предоставляющий доступ к данным Microsoft Project Server. Microsoft Project Web Access. (Microsoft Project Server Client Access Licenses). Веб-интерфейс, предоставляющий доступ к данным Microsoft Project Server.

20 SQL Server or MSDE Microsoft Project Server Архитектура Microsoft Project 2002 Microsoft Project Standard Менеджеры проектов Аудитория: Аудитория: Инструмент: Project Web Access CAL Внутренние и внешние сотрудники и руководители Менеджерыкрупномасштабныхпроектов Microsoft Project Professional CAL CAL SQL Server

21 Microsoft Project Standard для менеджеров, занимающихся управлением и планированием Интуитивное управление проектами Интуитивное управление проектами Консультант - интерактивное руководство по созданию проекта (Interactive Project Guides). Консультант - интерактивное руководство по созданию проекта (Interactive Project Guides). Привычный интерфейс Microsoft Office (включая смарт-теги). Привычный интерфейс Microsoft Office (включая смарт-теги). Доступ к данным и совместная работа Доступ к данным и совместная работа Виды проектов, включая диаграмму Ганта, список задач, календарь, список ресурсов и т.д. Виды проектов, включая диаграмму Ганта, список задач, календарь, список ресурсов и т.д. Отчеты о состоянии Отчеты о состоянии Платформа управления проектами Платформа управления проектами Импорт задач из Excel и Outlook Импорт задач из Excel и Outlook Импорт контактов из Outlook Импорт контактов из Outlook Тесная интеграция с Project Server Тесная интеграция с Project Server

22 Microsoft Project Server Платформа для управления проектами Интуитивное управление проектами Интуитивное управление проектами Отчетность в реальном времени Отчетность в реальном времени Разделение доступа по ролям Разделение доступа по ролям Доступ к данным и совместная работа Доступ к данным и совместная работа Библиотека документов и отслеживание событий Библиотека документов и отслеживание событий Профили проектов Профили проектов Платформа управления проектами Платформа управления проектами Масштабируемость Масштабируемость Поддержка OLE DB Поддержка OLE DB Открытая архитектура (XML, SOAP) Открытая архитектура (XML, SOAP) * Microsoft Project Server включает в себя MSDE и SharePoint Team Services

23 Microsoft Project Standard + Server Доступность, изменение информации в реальном времени, удобство. Интуитивное управление проектами Интуитивное управление проектами Интерактивное руководство Интерактивное руководство Доступ к данным и совместная работа Доступ к данным и совместная работа Web-представления информации проекта Web-представления информации проекта Совместный доступ к документам и отслеживание изменений Совместный доступ к документам и отслеживание изменений Автоматизированные уведомления по почте об обновлениях и событиях Автоматизированные уведомления по почте об обновлениях и событиях Платформа управления проектами Платформа управления проектами Интеграция с SharePoint TeamServices Интеграция с SharePoint TeamServices Полная интеграция Project Server и Project Standard Полная интеграция Project Server и Project Standard

24 Уведомления по

25 Project Web Access

26 Расписание

27 Центр ресурсов

28 Графики доступности ресурсов

29 Центр проектов

30 Анализ портфеля

31

32 Моделирование портфеля

33 SharePoint Portal Server: Цифровая панель

34 SQL Server SharePoint Team Services Цифровая панель SharePoint Portal Server (как опция) Отчеты о состоянии Web Part Портфель проектов Web Part Стоимость проекта Web Part Документы и средства совместной работы Project Server

35 Пример

36 Microsoft Project 2002 – впервые на русском языке На русском языке в этой версии будут доступны: Microsoft Project Standard 2002 Microsoft Project Standard 2002 Microsoft Project Server 2002 Microsoft Project Server 2002

37 Сроки Английская версия вышла в мае Английская версия вышла в мае Русская версия – вышла июле Русская версия – вышла июле Начало продаж русской версии – август Начало продаж русской версии – август Официальное представление русской версии – сентябрь Официальное представление русской версии – сентябрь

38 Как перейти на новую версию? Корпоративные лицензии Пользовател и продуктов… …могут приобрести....и после выхода Project 2002 использовать Project 95/98 (коробка, Open License) Project SA (Software Assurance) Microsoft Project Server + Project Standard 2002 или Project Professional 2002 Project 2000 (коробка) Project SA (Software Assurance) Project 2000 (Open License) Project SA (Software Assurance) Project Central (Open License) Project Central SA Microsoft Project Server CAL Коробки: Version Upgrade на Project Standard или Project Professional Version Upgrade на Project Standard или Project Professional Позиции для перехода на Project Server не существует Позиции для перехода на Project Server не существует

39 Microsoft Project 2002

40 Ваши вопросы ?

41